Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/Q - BTC và các quy định bổ sung, sửa đổi Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông tư số 185/2010/TT-BTC đã quy định, hướng dẫn nguyên tắc, nội dung và phương pháp kế toán sửa chữa tài sản cố định (TSC ) trong các đơn vị hành chính sự nghiệp.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kế toán sửa chữa tài sản cố định trong đơn vị hành chính sự nghiệp THÔNG BÁO KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ* SỐ 1-2012 65 KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP GVC. ThS. Phạm Đình Văn Phó tr ởng Phòng Tài chính - Kế toán, tr ng i học X y d ng Miền Trung Tóm tắt: Chế độ kế toán hành chính s nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/Q - BTC và các quy định bổ sung, sửa đổi Chế độ kế toán hành chính s nghiệp ban hành theo Thông t số 185/2010/TT-BTC đã quy định, h ớng dẫn nguyên tắc, nội dung và ph ơng pháp kế toán sửa chữa tài sản cố định (TSC ) trong các đơn vị hành chính s nghiệp. Các quy định trên đã t ơng đối rõ ràng đối với những ng i làm công tác kế toán. Tuy nhiên, do các đơn vị hành chính s nghiệp có những đặc điểm khác với các đơn vị sản xuất kinh doanh, đó là: Các đơn vị hành chính s nghiệp đ ợc trang trải các chi phí ho t động và th c hiện nhiệm vụ chính trị đ ợc giao bằng nguồn kinh phí từ ng n sách Nhà n ớc hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn tr c tiếp. iều đó đòi hỏi việc quản lý chi tiêu phải đúng mục đích, đúng d toán đã phê duyệt theo từng nguồn kinh phí, từng nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn, định mức của Nhà n ớc. Vì vậy, nhằm n ng cao hiệu quả của công tác kế toán sửa chữa TSC trong các đơn vị hành chính s nghiệp cần hệ thống hóa và làm rõ một số vấn đề chủ yếu sau: 1. Phân loại sửa chữa lớn TSCĐ trong Nếu căn cứ vào ph ơng thức tiến hành đơn vị HCSN sửa chữa TSC , thì đơn vị hành chính s Cũng nh các doanh nghiệp sản xuất nghiệp có thể tiến hành sửa chữa tài sản cố kinh doanh, công tác sửa chữa TSC trong định theo 2 ph ơng thức: T làm và thuê đơn vị hành chính s nghiệp cũng đ ợc chia ngoài. thành 2 lo i: sửa chữa th ng xuyên và sửa - Phương thức tự làm: ơn vị phải chi chữa lớn. ra các chi phí sửa chữa TSC nh : Chi phí - Sửa chữa thường xuyên: Là ho t vật liệu, phụ tùng, nh n công… động sửa chữa nhỏ, ho t động bảo trì, bảo - Phương thức thuê ngoài: ơn vị tổ d ỡng theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo chức cho các đơn vị bên ngoài đấu thầu hoặc cho TSC ho t động bình th ng. Công giao thầu sửa chữa và ký hợp đồng sửa chữa việc sửa chữa đ ợc tiến hành th ng xuyên, với các đơn vị trúng thầu hoặc nhận thầu th i gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa theo đúng quy định của pháp luật và quy th ng phát sinh không lớn. trình sửa chữa tài sản do đơn vị ban hành. - Sửa chữa lớn: Mang tính chất khôi Hợp đồng giao thầu sửa chữa TSC là cơ sở phục hoặc n ng cấp, cải t o khi TSC bị h để đơn vị quản lý, kiểm tra và thanh quyết hỏng nặng hoặc theo yêu cầu kỹ thuật nhằm toán công tác sửa chữa TSC . n ng cao năng l c ho t động của TSC . 2. Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên Th i gian tiến hành sửa chữa lớn th ng dài, chi phí sửa chữa phát sinh nhiều, do vậy đơn Sửa chữa th ng xuyên là ho t động vị phải lập kế ho ch, d toán theo từng công sửa chữa nhỏ, bảo trì bảo d ỡng theo yêu trình sửa chữa lớn. cầu kỹ thuật, công việc sửa chữa có thể do THÔNG BÁO KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ* SỐ 1-2012 66 đơn vị t làm hoặc thuê ngoài sửa chữa. Chi lớn hoàn thành do bên nhận thầu bàn giáo và phí sửa chữa th ng xuyên khi phát sinh đ ợc chấp nhận thanh toán, ghi: đ ợc h ch toán thẳng vào chi phí của đơn vị, Nợ TK 241 (2413 - Sửa chữa lớn tùy thuộc vào TSC đang phục vụ cho TSC ) mục đích gì. Có TK 331 (3311 - Phải trả ng i Nợ TK 661- Chi ho t động (Nếu cung cấp) TSC dùng cho ho t động HCSN) - Tr ng hợp sửa chữa lớn TSC thuộc Nợ TK 662- Chi d án (Nếu TSC nguồn vốn kinh doanh hoặc nguồn vốn vay dùng cho ho t động d án) để dùng cho ho t động SXKD hàng hoá, Nợ TK 631- Chi phí ho t động SXKD dịch vụ, ghi: (Nếu TSC dùng cho ho t đông SXKD) Nợ TK 241 (2413- Sửa chữa lớn Có TK 111, 112, 152, 331… TSC ) 3. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Nợ TK 311 (3113 - Thuế GTGT đ ợc khấu trừ) (Nếu có) ối với sửa chữa lớn, do chi phí Có TK 111, 112, 331… sửa chữa phát sinh lớn, th i gian sửa - Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành chữa dài hơn nhiều so với sửa chữa kế toán phải tính toán giá thành th c tế của th ng xuyên, công tác sửa chữa lớn từng công tr ...