Tìm hiểu về hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp: Phần 2

Nối tiếp nội dung phần 1, phần 2 cuốn sách "Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp" tiếp tục cung cấp những kiến thức về: Chế độ sổ kế toán đơn vị sự nghiệp có thu và đơn vị hành chính sự nghiệp khác (Gồm đơn vị thực hiện khoán chi hành chính và đơn vị HCSN khác); Chế độ báo cáo tài chính đơn vị sự nghiệp có thu và đơn vi hành chính sự nghiệp khác (Gồm đơn vị thực hiện khoán chi hành chính và đơn vị HCSN khác). Mời các bạn cùng tham khảo!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Tìm hiểu về hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp: Phần 2 Phần IV CHÊ Độ SỔ KÊ TOÁN ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH s ự NGHIỆP • É M Áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu, đan VỊ thực hiện khoán chi hành chính và đơn vị hành chính sự nghiệp khác 337 A. NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ s ổ KẾ TOÁN Chương I NHỮNG QUY ĐịNH c h u n g 1. P h ạ m vi áp dụng: Đ iểu l ễ T ất cả các đơn vị hành chính, sự nghiệp, các tổ chức quần chúng, các tổ chức xã hội đều phải mò sổ kế toán ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán này. Đốì vói các đơn vị kế toán cấp I và câp II, ngoài việc mỏ sổ k ế toán theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực tiếp của cấp mình còn phải mở sổ theo dõi việc cấp phát và quyết toán việc sử dụng kinh phí của các đơn vị trực thuộc để tổng hợp báo cáo quyết toán với cơ quan quản lý câp trên và cơ quan tài chính. 2. Các loại sổ k ế toán: Đ iề u 2. Sổ k ế toán gồm 2 loại: SỔ của phần k ế toán tổng hợp gọi là sổ kế toán tổng hợp. sổ của phần kế toán chi tiết gọi là sổ k ế toán chi tiết. Sổ k ế toán tồng hợp gồm 2 sổ kế toán chủ yếu là: sổ cái, sổ n h ật ký. Sổ k ế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ k ế toán chi tiết. Tuỳ theo hình thức kế toán áp đụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ k ế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng các quy định của chế độ sổ kế toán về: nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đôi vổi từng m ẫu sổ k ế toán. Đ iều 3. Sổ N hật ký là sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính đã phát sinh theo trình tự thời gian. Trong trường hợp cần thiết có thể kết hợp việc ghi chép, phân loại hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế. Số liệu k ế toán trên sổ N hật ký phản ánh tổng số các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong một kỳ k ế toán. S ổ Nhật ký phải có đầy đả các nội dung và tiêu thức sau: 1. Ngày, tháng ghi sổ; 2. SỐ hiệu, ngày, tháng của chứng từ k ế toán dùng làm căn cứ ghi sổ (ngày, tháng p h át sinh của hoạt động kinh tế hoặc đãng ký hoạt động kinh tế t rên chứng từ kế toán) 3. Nội dung chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh; 4. Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Đ iều 4. Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản k ế toán). Sô' liệu trên sổ Cái phản ánh một cách tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí và tình hình sử dụng các nguồn kinh phí đó. 339 Có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh của hoạt động kinh tế trên sổ Cái k ế toán. S ổ Cái phải phản ánh đầy đủ các yếu tố sau: 1. Ngày, tháng ghi sổ; 2. Sô' hiệu, ngày, tháng của chứng từ đùng làm căn cứ ghi sổ (Ngày phát sinh của hoạt động kinh t ế ) 3. Nộí dung chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh; 4. Sô' tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng nội dung kinh tế (ghi vào bên Nợ, bên Có các tài khoản); Đ iểu 5. sể, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng k ế toán theo yêu cẩu quản lý. Số liệu trên sổ kê toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý trong nội bộ cơ quan, phục vụ cho việc tính và lập các chỉ tiêu trong báo cáo quyết toán . 3 ề Q u ả n lý v à s ử d ụ n g s ổ k ế t o á n : Đ iều 6. Mỗi đơn vị kế toán chỉ được mở và giữ một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất. Đ iều 7. Việc ghi số kế toán nhất thiết phải càn cứ vào chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ k ế toán buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ, hợp lý chứng minh. Đ iề u 8. Sổ kê toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giũ và ghi sổ. sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và giữ sổ trong suổt thời gian dùng sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, người phụ trách kế toán phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên k ế toán cũ vói nhân viên kế toán mới. Nhân viên kê toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những điều ghi trong sổ trong suốt thòi gian giữ và ghi sổ. Nhân viên kế toán mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao. Biên bản bàn giao phải được phụ trách kế toán xác nhận. Đ iểu 9. Sổ k ế toán phải dùng giây tốt, đảm bảo ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Ghi sổ k ế toán phải dùng mực tốt, không phai. Cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa. Khi sửa chữa số liệu trong sổ k ế toán n h ất thiết phải thực hiện đúng các phương pháp qui định trong chế độ này. Đ iểu 10. Các hình thức sổ kê toán áp dụng cho các đơn vị HCSN gồm: - Hình thức sổ k ế toán N hật ký chung ; - Hình thức sổ k ế toán N hật ký - sổ cái; - Hình thức sổ k ế toán Chứng từ ghi sổ. 340 Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, mỗi đơn vị kê toán được phép lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản quy định cho hình thức sổ kế toán đã lựa chọn về các mặt: Loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán. Chương II NHŨNG QUI ĐỈNH c ụ THỂ 1. Mở và ghi chép sổ k ế toán: Đ iểu 11. Việc mở và ghi chép sổ k ế toán phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực, liên tục, có hệ thống tình hình tài sản, tình hình nhận, cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí, các khoản thu, chi nhằm cung cấp các thông tin cẩn th iết cho việc lập báo ...