Kết thúc dự án và xây dựng mục tiêu

Khởi động dự ánLập kế hoạch dự án: Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định những công việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động theo trình tự logic mà có thể biểu diễn dưới dạng sơ đồ hệ thống.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kết thúc dự án và xây dựng mục tiêuCHÖÔNG 7: KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN PROJECT TERMINATON 1 TOÅNG QUAN• Keát thuùc döï aùn laø thôøi ñieåm quan troïng trong quaù trình quaûn lyù döï aùn: khôûi ñaàu - toå chöùc- hoaïch ñònh- thöïc hieän &ø giaùm saùt döï aùn• Khoù khaên: döï aùn ñaõ trieån khai & xaây döïng ñöôïc thò tröôøng - khaùch haøng; caùc nhaø thaàu & caùn boä döï aùn ñaõ thaønh ngöôøi coù kinh nghieäm & gaén boù döï aùn Î taâm lyù lo laéng• Vieäc keát thuùc döï aùn coù aûnh höôûng tình caûm saâu saéc ñeán caùc nhoùm lieân quan (stakeholders): Ngöôøi söû duïng cuoái cuøng, khaùch haøng, thaønh vieân nhoùm döï aùn, nhaø saûn xuaát, nhaø tö vaán & baûo trì 2 TOÅNG QUAN (tt)• Caùc thaønh vieân DA coù xu höôùng keùo daøi döï aùn Î chaäm treå & taïo caêng thaúng khoâng caàn thieát vaø toán tieàn. Ñeå tieát kieäm thôøi gian & chi phí Î phaûi coù keá hoaïch &ø thöïc hieän vieäc keát thuùc DA moät caùch thuaän lôïi• Keát thuùc döï aùn sôùm chæ khi khaû naêng thaønh coâng laø quaù thaáp Î khoâng neân ñaàu tö theâm cho döï aùn• VÌ SAO CAÀN KEÁT THUÙC DA? PM caàn phaùt trieån kyõ naêng quaûn lyù DA Î kyõ thuaät, kinh nghieäm trong DA caàn ñöôïc phaân tích ñeå caûi tieán trong caùc DA khaùc trong töông lai 3 TOÅNG QUAN (tt)• Quaûn lyù quaù trình keát thuùc döï aùn: phaûi giaûiquyeát 2 vaán ñeà chính sau : ƒ WHEN? Khi naøo thöïc hieän vieäc keát thuùc DA? khi muïc tieâu cuûa döï aùn ñöôïc hoaøn thaønh ƒ HOW? Caùch tieán haønh: Boá trí laïi vaät tö, thieát bò, nhaân söï döï aùn vaø caùc nguoàn löïc khaùc...• 4 TOÅNG QUAN (tt)° Coù döï aùn keát thuùc tröôùc do ñieàu kieän moâi tröôøng thay ñoåi, chi phí thöïc teá quaù cao, khoù khaên coâng ngheä° PM phaûi coù kyõ naêng laõnh ñaïo toát giaûm möùc ñoä lo laéng cuûa caùc thaønh vieân trong cuõng nhö ngoaøi DA baèng caùch hoaïch ñònh vaø thöïc hieän keát thuùc döï aùn moät caùch kyõ löôõng° Giaûi quyeát vaán ñeà nheï nhaøng, khoâng gaây phieàn phöùc & ñoái ñaàu trong döï aùn vaø caùc ñoái taùc khaùc 5 THÔØI ÑIEÅM KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN (When to terminnate a project)° Moät döï aùn thaønh coâng: khi ñaït caùc muïc tieâu DA Î khoù khaên laø raát khoù ñaùnh giaù möùc ñoä thaønh coâng hay thaát baïi cuûa döï aùn DA taïi moät thôøi ñieåm° Thoùi quen cuûa nhaø quaûn lyù: laøm chaäm quaù trình keát thuùc ñeán khi coù keát quaû roõ raøng hôn Î wait & see laøm chi phí DA gia taêng.° Nhaø quaûn lyù caàn moät phöông phaùp luaän ñeå coù ñöôïc quyeát ñònh thôøi ñieåm keát thuùc döï aùn (caùc caâu hoûi gôïi yù) 6THÔØI ÑIEÅM KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN (tt)1. Muïc tieâu doanh nghieäp coù thay ñoåi coù laøm cho muïc tieâu DA ban ñaàu thay ñoåi ?2. BGÑ coøn tieáp tuïc hoå trôï DA khoâng?3. Ngaân saùch cuûa DA coù phuø hôïp vôùi ngaân saùch coâng ty khoâng?4. Caùc ruûi ro veà tieán ñoä, chi phí &ø coâng ngheä coù chaáp nhaän ñöôïc khoâng?5. DA coøn tieáp tuïc ñoåi môùi khoâng? Coù theå ñaït cuøng caùc keát quaû vôùi coâng ngheä hieän taïi nhanh hôn &ø chi phí thaáp hôn maø khoâng keát thuùc DA? 7THÔØI ÑIEÅM KEÁT THUÙC DÖÏ AÙN (tt)6. Nhueä khí cuûa nhoùm DA nhö theá naøo? Nhoùm coù theå keát thuùc DA moät caùch thaønh coâng khoâng?7. DA vaãn coøn khaû naêng sinh laõi &ø chi phí coøn hieäu quaû?8. Döï aùn coù theå hôïp nhaát vaøo caùc ñôn vò chöùc naêng cuûa coâng ty khoâng?9. Vieäc thay ñoåi coâng ngheä & moâi tröôøng coù laøm döï aùn trôû neân laïc haäu khoâng?10. Coù nhöõng cô hoäi söû duïng caùc nguoàn löïc beân ngoaøi khaùc? 8Ñaùnh giaù döï aùn caàn phaûi ñeà caäpnhöõng vaán ñeà sau° Tính kinh teá (Economic evaluation): Vôùi chi phí cho caùc hoaït ñoäng hieän taïi Î DA coù neân tieáp tuïc nöõa khoâng?° Chi phí döï aùn & ñaùnh giaù tieán ñoä (project costs & schedule evaluation): vôùi chi phí thöïc teá, keá hoaïch & caùc döï baùo xu höôùng Î DA coù caàn phaûi döøng laïi khoâng?° Muïc tieâu quaûn lyù (mamagement objectives): döï aùn coù theo ñuùng höôùng & phuïc vuï caùc muïc tieâu ñeà ra khoâng? 9Ñaùnh giaù döï aùn caàn phaûi ñeà caäpnhöõng vaán ñeà sau (tt)° Quan heä khaùch haøng & uy tín (customer relations & reputation): Neáu keát thuùc döï aùn sôùm Î coù aûnh höôûng ñeán quan heä vôùi kha ...