Khắc phục một số sự cố Microsoft Outlook 2010

Dữ liệu Outlook đột nhiên biến mất Các thông tin trong tập tin dữ liệu của Outlook, bao gồm tin nhắn email, địa chỉ liên lạc và các cuộc hẹn có thể bị hỏng hay bị virus. Biện pháp đề phòng tốt nhất là thường xuyên sao lưu các dữ liệu này. Để thực hiện, trong Outlook 2007, bạn chọn Tools Account Settings. Trong Outlook 2010, bấm vào tab File, chọn Info trong khung bên trái, sau đó chọn Account Settings và Account Settings lần nữa. Hộp thoại xuất hiện, bạn bấm vào tab Data Files và chọn tập...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khắc phục một số sự cố Microsoft Outlook 2010 Khắc phục một số sự cố Microsoft Outlook 2010 Dữ liệu Outlook đột nhiên biến mất Các thông tin trong tập tin dữ liệu của Outlook, bao gồm tin nhắnemail, địa chỉ liên lạc và các cuộc hẹn có thể bị hỏng hay bị virus. Biện phápđề phòng tốt nhất là thường xuyên sao lưu các dữ liệu này. Để thực hiện,trong Outlook 2007, bạn chọn Tools > Account Settings. Trong Outlook2010, bấm vào tab File, chọn Info trong khung bên trái, sau đó chọn AccountSettings và Account Settings lần nữa. Hộp thoại xuất hiện, bạn bấm vào tabData Files và chọn tập tin dữ liệu của bạn (thông thường là Outlook.pst), sauđó bấm Open Folder (phiên bản 2007) hoặc nút Open File Location (phiênbản 2010), Windows Explorer sẽ mở thư mục dữ liệu Outlook của bạn. Quaylạ iOutlook, đóng cử asô íva âmở thư mục lúc nãy, sao chép nội dung củathư mục đến một vị trí an toàn (ổ đĩa cứng gắn ngoài chẳng hạn). Việc saolưu này nên được tiến hành định kỳ và thường xuyên. Khi dữ liệu của bạn bịmất, bạn có thể khôi phục lại nó như sau: - Bước 1: cài đặt lại Outlook và chọn phần hướng dẫn cài đặt. Bướcnày sẽ giúp tạo ra một tập tin dữ liệu mới nhưng trống rỗng. - Bước 2: sau khi khởi động Outlook, đối với phiên bản 2007 bạnchọn File > Import and Export, với phiên bản 2010, bạn bấm vào tab File vàlựa chọn mở rộng bên trái, chọn Import. - Bước 3: trong trình thuật sĩ, bạn chọn Import From Another ProgramOr File và bấm Next. - Bước 4: để chọn tập tin, bạn chọn Personal Folder File (.pst) đối vớiphiên bản 2007, hoặc chọn Outlook Data File (.pst) đối với phiên bản 2010. - Bước 5: bấm Browse và tìm thư mục sao lưu dữ liệu Outlook, chọntập tin thích hợp. Lưu ý chọn mục Replace duplicates with items imported. - Bước 6: bấm Finish để bắt đầu nhập khẩu dữ liệu sao lưu. Thiết lập dữ liệu Outlook quá lớn và cồng kềnh Nếu Outlook bị chậm lại, có thể là do tập tin dữ liệu Outlook.pst quálớn theo thời gian. Outlook 2007 mặc định có thể xử lý một tập tin dữ liệu20 GB trong khi Outlook 2010 có thể quản lý một dung lượng 50 GB. Bạncó thể tăng giới hạn kích thước này, nhưng để Outlook làm việc nhanh thìtốt nhất là hãy giảm kích thước tập tin thực tế. Bạn bắt đầu bằng cách néncác tập tin, loại bỏ không gian trống rỗng. Để thực hiện, trong Outlook 2007,chọn File > Data File Management. Chọn Outlook.pst và sau đó bấm vàoCompact Now. Trong Outlook 2010, bạn chọn tab File > Info > AccountSettings và chọn Account Settings một lần nữa. Trong hộp thoại AccountSettings, bạn bấm vào tab Data Files, chọn tập tin dữ liệu, bấm chọn Settingsvà chọn Compact Now. Nếu vẫn chưa thấy đủ, bạn hãy lưu trữ fi le đã nén,di chuyển đến gói chứa tin nhắn cũ và cuộc hẹn (mặc định là archive.pst),mở hộp thoại AutoArchive bằng cách chọn Tools > Options > Other >AutoArchive (phiên bản 2007) hoặc File > Options, trong khung bên tráihộp thoại Outlook Options bạn chọn Advanced rồi bấm AutoArchiveSettings. Khi đó, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để lưu trữ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng công cụ làm sạch email bằngcách chọn Tools > Mailbox Cleanup (với 2007), hoặc File > Info rồi bấm nútCleanup Tools trước khi chọn Mailbox Cleanup. Sau khi đã làm mọi thứ, tậptin Outlook.pst vẫn sẽ có kích thước tương tự nhưng không gian trống tăngnhiều hơn đáng kể.