Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 15)

Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 15)Năng lực lãnh đạo và tập thể Xây dựng tập thể "Tôi nghĩ rằng quân đội sẽ mắc phải những sai lầm nghiêm trọng nếu chúng ta xác định được mục tiêu và nói rằng “Anh là một nhà quản lý và đồng thời là nhà lãnh đạo”. Vì thế, triết lý của tôi là: Tất cả chúng ta đều là những nhà lãnh đạo. Chúng ta cũng là những nhà quản lý hay người quản gia có trách nhiệm với những nguồn lực đã được giao phó. Sẽ thật...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 15) Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 15) Năng lực lãnh đạo và tập thể Xây dựng tập thể Tôi nghĩ rằng quân đội sẽ mắc phải những sai lầm nghiêm trọng nếu chúng taxác định được mục tiêu và nói rằng “Anh là một nhà quản lý và đồng thời là nhà lãnhđạo”. Vì thế, triết lý của tôi là: Tất cả chúng ta đều là những nhà lãnh đạo. Chúng tacũng là những nhà quản lý hay người quản gia có trách nhiệm với những nguồn lực đãđược giao phó. Sẽ thật sai lầm nếu nghĩ rằng chúng ta chỉ là một trong số đó màkhông phải là những người khác” - General John Wickham . Các nhà lãnh đạo không nên tự nhìn nhận mình đơn thuần như những nhà quảnlý, nhà giám sát, mà hãy là những “nhà lãnh đạo tập thể” (team leaders). Việc nhìnnhận bản thân như những nhà quản lý hay nhà giám sát đồng nghĩa với việc bạn đã tựđặt mình vào vị trí của các nhà cầm quyền một cách truyền thống, người mà đơn thuầnchỉ dựa trên sự tôn trọng có được nhờ vị trí quyền lực của mình. Bằng việc thấu hiểusở thích và động cơ làm việc của các thành viên trong tập thể, bạn sẽ có được niềm tinvà sự kính trọng từ các thành viên trên phương diện cá nhân hơn là chức vụ của bạn.Tất cả các phương thức được thảo luận trong loạt bài viết về năng lực lãnh đạo từ đầuđến nay, chẳng hạn như khuyên bảo và lập kế hoạch, đã đưa ra được một khuôn mẫucơ bản để xây dựng tập thể. Tuy nhiên, từ việc hình thành một nhóm đến việc xâydựng một tập thể là cả quá trình đòi hỏi thêm một vài bước đi nữa. Điều này có nghĩa cấp dưới của bạn không chỉ đơn thuần là những nhân viênsẵn sàng đi theo đến bất cứ đâu một cách mù quáng, mà họ còn là một tập thể nhữngcon người luôn giúp đỡ và ủng hộ bạn hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức thôngqua việc chia sẻ kiến thức và kỹ năng. Định nghĩa về tập thể Tập thể là một nhóm những người quy tụ lại với nhau để cùng cộng tác nhằmhướng tới một mục tiêu hay nhiệm vụ chung. Một nhóm người không nhất thiết phải làmột tập thể. Tập thể là một nhóm người có sự phụ thuộc vào nhau ở mức độ cao nhằmđạt được một mục tiêu hay hoàn thành một nhiệm vụ - nó không chỉ đơn thuần là mộtnhóm người vì sự tiện lợi của yếu tố hành chính quản trị. Nhóm được định nghĩa lànhiều cá nhân có cùng một vài mối quan hệ thống nhất. Các thành viên trong tập thế luôn gắn bó một cách sâu sắc với nhau vì sự thăngtiến và thành công của từng thành viên trong số họ. Sự gắn bó đó bao trùm cả tập thểMột tập thể khi đã chung lưng đấu cật thì kết quả công việc thường tốt hơn những gìmột nhóm làm, cũng như tốt hơn tất cả những mong đợi được đưa ra dành cho cácthành viên cá nhân trong tập thể. Đó là vì tập thể có sự tương tác hỗ trợ nhau, bởinhiều khi, một cộng một vẫn có thể hiệu quả hơn hai. Các thành viên trong tập thể không chỉ cộng tác với nhau để hoàn thành cácnhiệm vụ và mục tiêu, mà họ còn chia sẻ những gì thường được xem là có chức năngquản lý như lập kế hoạch, tổ chức, đặt ra mục tiêu, đánh giá hoạt động của tập thể,hình thành các chính sách để đối phó với mọi biến đổi, bảo đảm an toàn cho các nguồnlực của bản thân các thành viên trong tập thể. Một tập thể tốt sẽ đem lại ba ích lợi quan trọng cho tổ chức: 1) Tập thể giúp tối ưu hoá nguồn nhân lực của tổ chức. Mỗi thành viên trongtập thể có cơ hội được huấn luyện, giúp đỡ và dẫn dắt bởi tất cả những thành viênkhác. Một thành công hay thất bại đều được cảm nhận và chia sẻ bởi tất cả các thànhviên chứ không riêng gì từng cá nhân. Nếu có thất bại cũng không được phép đổ lỗicho từng thành viên nào đó. Thành công còn được cảm nhận bởi mọi thành viên trongtập thể, điều này sẽ giúp họ đặt ra và vươn tới những thành công lớn hơn và tốt đẹphơn. Hơn thế nữa, thất bại sẽ được lĩnh hội như một bài học kinh nghiệm. 2) Tập thể tạo ra một hiệu suất vượt trội nhằm xoá nhoà sự chênh lệnh giữa cácthành viên. Điều này xuất phát từ sự tương trợ trong tập thể - thông thường một tập thểcó thể đem lại hiệu quả công việc cao hơn nhiều so với một nhóm các cá nhân riêng lẻ. 3) Tập thể đem lại yếu tố tự cải thiện và trau dồi không ngừng của các thànhviên. Không ai biết rõ công việc, nhiệm vụ và mục tiêu hơn là các thành viên cá nhântrong tập thể. Để có được những thay đổi thực sự, bạn sẽ phải cần đến kiến thức, kỹnăng và khả năng của các thành viên khác. Khi mọi người ăn ý và hoà hợp với nhaunhư một tập thể, sẽ không có ai e ngại việc biểu lộ mình chỉ có khả năng làm đượcnhững gì. Động cơ cá nhân sẽ được gạt sang một bên để nhường chỗ cho động cơchung của cả tập thể. Hầu hết các tập thể đều không phải là tập thể mà đơn thuần chỉ là sự sum họpcủa các mối quan hệ cá nhân với một vị “sếp”. Cá nhân này luôn ganh đua với các cánhân khác để có được quyền lực, thanh thế và chức vụ - Douglas McGregor Từ nhóm tới tập thể Hãy hăng hái và say mê - Be Enthusiastic Bạn cần b ...