Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 17)

Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 17)Lãnh đạo tập thể Luôn giữ vững những mục đích, mục tiêu và phương pháp tiếp cận thích hợp và có ý nghĩa Tất cả các tập thể đều phải tự xác định cho mình những mục tiêu, chủ đích và phương pháp tiếp cận chung. Trong khi vẫn là một thành viên hoạt động bình thường và đóng góp cho tập thể như bao thành viên khác, nhà lãnh đạo còn phải thể hiện được những phẩm hạnh cần thiết với cương vị một lãnh đạo. Tập thể luôn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 17) Khoa học và nghệ thuật lãnh đạo công ty (Phần 17) Lãnh đạo tập thể Luôn giữ vững những mục đích, mục tiêu và phương pháp tiếp cận thích hợpvà có ý nghĩa Tất cả các tập thể đều phải tự xác định cho mình những mục tiêu, chủ đích vàphương pháp tiếp cận chung. Trong khi vẫn là một thành viên hoạt động bình thườngvà đóng góp cho tập thể như bao thành viên khác, nhà lãnh đạo còn phải thể hiện đượcnhững phẩm hạnh cần thiết với cương vị một lãnh đạo. Tập thể luôn mong đợi nhàlãnh đạo sẽ sử dụng những phẩm chất và năng lực của mình để giúp họ làm sáng tỏ cácnhiệm vụ, cũng như tận tâm hơn với các nhiệm vụ, mục tiêu và phương thức tiếp cận.Bạn đừng ngại nhúng tay vào những công việc “thấp kém” (hãy lãnh đạo bằng cáchlàm gương cho mọi người), và hãy luôn nhớ rằng bạn sẽ được đền đáp những gì(không những công việc được hoàn thành mà còn giúp đỡ các nhân viên thăng tiến). Tạo dựng sự gắn bó và tin tưởng Công việc của bạn là tạo dựng sự gắn bó và tin tưởng trong từng cá nhân cũngnhư đối với toàn bộ tập thể. Những nhà lãnh đạo tập thể có năng lực luôn thận trọngvới các kỹ năng. Mục tiêu của họ là làm sao để các thành viên làm việc có kỹ thuật,hành động đúng chức năng của mình, biết cách giải quyết vấn đề, biết ra quyết định,có sự hòa hợp giữa các thành viên trong tập thể, nắm được các kỹ năng làm việc tậpthể. Để làm được điều này, nhà lãnh đạo cần khuyến khích các thành viên trong tậpthể dám đương đầu với những rủi ro cần thiết để lớn mạnh và phát triển. Bạn cũng cóthể tạo ra những thách thức trong công việc cho các nhân viên bằng cách điều chỉnh vịtrí làm việc và những nhiệm vụ được giao. Hãy đưa họ ra khỏi “khu vực thoải mái”(comfort zone) sang “khu vực học hỏi” (learning zone), nhưng đừng đi quá xa đến nỗicác nhân viên phải rơi vào “khu vực sợ hãi” (fear zone). Việc ở trong “khu vực thoải mái” sẽ khiến những nỗ lực thay đổi và học hỏi gặpnhiều khó khăn bởi vì lúc này gần như không có gì có thể thúc đẩy hay lôi kéo chúngta nữa (động cơ). Tuy nhiên, nếu chúng ta vượt xa khỏi “khu vực thoải mái”, chúng tasẽ đi vào “khu vực sợ hãi”, khi đó việc học hỏi sẽ không thể thực hiện được bởi chúngta thiếu sự thoải mái và lại thừa lo lắng. Còn khi đi vào “khu vực học hỏi”, chúng ta sẽcảm thấy đôi chút bất tiện vì ở không đúng vị trí của mình, và do vậy, chúng ta sẽ phảithay đổi để cho phù hợp với vị trí làm việc mới. Quản lý các mối quan hệ với người bên ngoài Các thành viên trong tập thể, cũng như mọi người bên ngoài, đều mong đợi nhàlãnh đạo sẽ quản lý ngày một nhiều những mối tiếp xúc và liên lạc giữa tập thể vớiphần còn lại của tổ chức. Bạn phải truyền đạt một cách có hiệu quả những mục tiêu,mục đích và phương pháp tiếp cận của tập thể tới bất kỳ ai có thể giúp đỡ hay cản trởchúng. Thêm vào đó, bạn cũng cần dũng khí để thay mặt tập thể đứng ra dàn xếp haygiải quyết, khi những trở ngại có thể huỷ hoại hay làm nản lòng tập thể trên con đườngđi của mình. Tạo cơ hội cho tất cả mọi người Một trong những thách thức đối với các nhà lãnh đạo là việc tạo ra những cơhội hành động, sự phân công công việc và niềm tin tới toàn bộ tập thể cũng như tớitừng thành viên bên trong tập thể đó. Bạn không nên giữ lấy tất cả các cơ hội tốt nhấtcho mình mà hãy chia sẻ nó với tập thể của bạn. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành mộttrong những trách nhiệm cơ bản nhất trên cương vị nhà lãnh đạo- đó là phát triển tậpthể. Dựng nên viễn cảnh Viễn cảnh là yếu tố quan trọng nhất nhằm xây dựng một tập thể thành công.Các tập thể sẽ suy vong khi họ không thể hình dung viễn cảnh một cách rõ ràng - tạisao họ phải làm những việc bạn yêu cầu và họ đang đi về đâu. Bạn cần động viên tậpthể hướng tới việc hoàn thành những mục tiêu chung. Các nhân viên luôn muốn thànhcông và họ biết rằng cách duy nhất để có được thành công là theo đuổi và hoàn thànhnhững mục đích to lớn. Bạn đã sẵn sàng trở thành nhà lãnh đạo tập thể? - Bạn cảm thấy thoải mái với việc chia sẻ quyền lãnh đạo và ra quyết định vớicác nhân viên. - Bạn ưa thích một bầu không khí chung sức của cả tập thể. - Môi trường có tính biến động cao hoặc thay đổi nhanh chóng và bạn cầnnhững ý tưởng tốt nhất và sự đóng góp từ tất cả các nhân viên trong tập thể. - Các thành viên trong tập thể của bạn luôn (hay có thể trở nên) hoà hợp vớinhững người khác và có thể tạo ra một môi trường cộng tác hơn là một môi trườngcạnh tranh. - Bạn cần trông cậy vào những nhân viên để giải quyết vấn đề. - Những kênh giao tiếp chính thức không đủ cho việc trao đổi thông tin vàquyết định một cách kịp thời. Những vấn đề chung - Các nhà lãnh đạo chọn quá nhiều thành viên dựa trên sự nhìn nhận và đánh giácủa bản thân. Kết quả là tập thể sẽ trở nên mất cân bằng với việc có quá nhiều ngườihoạ ...