Kĩ năng thuyết trình bằng Tiếng Anh

M t bài thuy t trình bao gi cũng có ba ph n: ph n chào h i – gi i thi u, ph n n i dung chính và ph n tóm t t – k t lu n. M i ph n l i có nh ng c u trúc và t v ng riêng, b n nên l u ý s d ng đúng nh ộ ế ờ ầ ầ ỏ ớ ệ ầ ộ ầ ắ ế ậ ỗ ầ ạ ữ ấ ừ ự ạ ư ử ụ ữngcụm từ này để thu hút sự...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kĩ năng thuyết trình bằng Tiếng AnhKĩnăngthuyếttrìnhbằngTiếngAnhMột bài thuyết trình bao giờ cũng có ba phần: phần chào hỏi – giới thi ệu, phần nội dung chính và ph ần tóm t ắt – k ết lu ận. M ỗi ph ần l ại có nh ững c ấu trúc và t ừ v ựng riêng, b ạn nên l ưu ý s ử d ụng đúng nh ữngcụm từ này để thu hút sự chú ý của người nghe và điều đó cũng thể hi ện k ỹ năng thuy ết trình chuyên nghi ệp c ủa b ạn.I. Phần mở đầu (Chào hỏi – Giới thiệu)Trong phần mở đầu, sau khi chào hỏi, bạn nên giới thiệu qua bài thuy ết trình: những đầu m ục chính trong bài thuy ết trình, th ời gian thuy ết trình và b ạn s ẽ x ử lý v ới các câu h ỏi nh ư th ế nào (s ẽ tr ả l ời ngay trongkhi thuyết trình hay để tất cả các câu hỏi tới cuối buổi thuy ết trình mới tr ả l ời). Phần m ở đầu này khá quan tr ọng, b ạn ph ải làm sao đ ể thu hút đ ược s ự chú ý c ủa khán gi ả ngay trong nh ững phút đ ầu tiên thì m ớicó thể hy vọng họ chú ý lắng nghe bạn được. Có một vài cách đ ể b ạn cuốn hút ng ười nghe ngay trong ph ần đ ầu tiên này ví d ụ nh ư b ạn có th ể b ắt đ ầu b ằng nh ững ch ủ đ ề nóng, đ ược nhi ều ng ười quan tâm vàmang tính thời sự. Chẳng hạn như:• Inflation is hot topic today, so I will talk about it in my presentation today. (Lạm phát là chủ đề nóng bỏng hiện nay vì vậy bài thuyết trình c ủa tôi ngày hôm nay s ẽ nói v ề v ấn đ ề này).Hay bạn cũng có thể lôi cuốn sự chú ý của khán giả bằng cách bắt đ ầu bài thuy ết trình bằng nh ững con s ố gây ấn t ượng. Ví d ụ:• As you all know, this company is losing its market share. But we are being asked to increase sales by 20 – 25%. How can we possibly increase sales in shrinking market? You will know after listening mypresentation. (Như các bạn đã biết công ty này đang mất dần th ị ph ần, th ế mà chúng tôi l ại b ị buộc ph ải tăng doanh s ố bán hàng thêm 20 – 25% c ơ đ ấy. Làm sao chúng tôi có th ể làm đ ược đi ều này trong khithị trường đang xuống dốc? Bạn sẽ biết điều đó ngay sau khi nghe bài thuy ết trình của tôi).Ngoài ra còn rất nhiều cách khác để bắt đầu một bài thuy ết trình, sau đây là m ột vài c ụm t ừ và câu th ường dùng trong ph ần m ở đ ầu c ủa bài thuy ết trình, chúng s ẽ giúp b ạn b ắt đ ầu d ễ dàng h ơn.• Welcome! (Chào mừng các bạn!)• Hello everyone! (Xin chào mọi người!)• Ladies and gentlemen! (Kính chào quý vị đại biểu!)• My presentation is in three parts. (Bài thuyết trình của tôi gồm ba phần).• My presentation is divided into three main sections. (Bài thuyết trình của tôi gồm ba phần).• Firstly…… Secondly……….Thirdly………Finally……(Đầu tiên là…….Phần thứ hai là…….Thứ ba là…….Cuối cùng là………)• I’m going to talk about…… (Tôi sẽ nói về………)• I will take a look at…… (Tôi sẽ nói qua về…….)• I will tell you something about the background of …… (Tôi sẽ nói cho các bạn vài điều căn bản về……)• I will fill you in on the history of…….. (Tôi sẽ cho các bạn nghe lịch sử của……)• I want to concentrate on ……….. (Tôi muốn tập trung nói về ……)• During my presentation, please fell free to interrupt me if you have any questions. (Trong khi tôi thuyết trình, các bạn có th ể đặt câu hỏi b ất kỳ lúc nào).• There will be time for questions and answer at the end of the presentation. (Tôi sẽ giành thời gian cuối buổi thuyết trình để cho ph ần giải đáp thắc m ắc).• I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation. (Sau khi tôi thuyết trình các bạn có thể đưa ra câu h ỏi của mình).II. Phần nội dung chính• Nội dung thuyết trìnhPhần tiếp theo là phần nội dung chính của bài thuyết trình. Đó chính là nội dung của bài nói hay còn g ọi là ph ần thân bài. Trong su ốt quá trình nói b ạn nên nh ắc cho khán gi ả bi ết r ằng b ạn đang nói đ ến đâu vàphần mà bạn sẽ nói có liên quan gì đến những phần tr ước đó ho ặc nó s ẽ giúp cho khán gi ả có đ ược nh ững thông tin ho ặc l ợi ích gì. B ạn có th ể nói:• As I said at the beginning of my presentation… (Như tôi đã nói ở phần đầu bài thuyết trình…)• This, of course, will help you to achieve the 20% increase. (Tất nhiên phần này sẽ giúp bạn biết được làm thế nào đ ể đạt đ ược m ức tăng tr ưởng 20%).• As you remember, we are concerned with…. (Chắc bạn vẫn còn nhớ chúng ta đang lưu tâm đ ến…)• This ties in with my original statement…. (Phần này có quan hệ chặt chẽ với lập luận ban đầu…)• This relates directly to the question I put to you before. (Phần này có liên hệ trực tiếp tới câu hỏi mà tôi đã đặt ra cho các bạn tr ước đó).Hãy luôn nhớ rằng những thông tin mà bạn đang nói đều mới đ ối với khán giả. Chỉ có bạn mới bi ết rõ c ấu trúc bài nói nh ưng b ạn nên cho khán gi ả bi ết khi b ạn chuy ển sang m ột ý m ới, có nh ư v ậy khán gi ả m ớitiện theo dõi và sẵn sàng nghe những điều tiếp theo b ạn đang nói. Không nên chuy ển ý m ột cách đ ột ng ột vì nh ư v ậy ng ười nghe s ẽ r ất b ất ng ờ. H ơn n ữa vi ệc dùng các t ừ n ối còn giúp cho ng ười nghe t ậptrung và không bị bỏ sót một ý nào hết. Bạn có thể nối các ý b ằng các t ừ như “OK” h ...