Kiểm soát dự án- Bài 6

Thu thập dư liệu và thông tin về việc thực hiện dự án và các thay đổi về môi trường; trường; So sánh các dư liệu thu thập được với kế hoạch dự án, được tiêu chuẩn thực hiện hoặc các tác động mong muốn. Điều muốn. này có thể bao gồm cả việc dự đoán các kết quả của dự án;
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm soát dự án- Bài 6 6Kiểm soát dự án soá 1 6 .1KHÁI NIỆM CHUNG 2 KIỂM SOÁT DỰ ÁN Kiểm soát thời gian và chi phí trong dự án Kiểm soát dự án theo phương pháp giá trị làm phươngra 3 KIỂM SOÁT DỰ ÁNQuá trỡnh: nh:Thu thập dư liệu và thông tin về việc thực hiện dự án và các thay đổi về môi trường; trường;So sánh các dư liệu thu thập được với kế hoạch dự án, được tiêu chuẩn thực hiện hoặc các tác động mong muốn. Điều muốn. này có thể bao gồm cả việc dự đoán các kết quả của dự án; án;Đề xuất các hoạt động sửa sai hoặc điều chỉnh nếu cần thiết. Điều này có thể bao gồm cả việc rút ra bài học cho các dự án khác trong tương lai, trong trường hợp đánh giá tương trư sau dự án. 4 KHÁI NIỆM VÀ THUẬT NGỮ Theo dõi dự án: là quá trinh thu thập thường xuyên các án: thư dư liệu chính xác theo thời gian về việc thực hiện dự án. án.Đánh giá dự án: là quá trinh xác định tính hiệu quả và án: tác động các hoạt động của dự án dựa trên mục tiêu, mục đích của dự án càng hệ thống và khách quan càng tốt. tốt. Các thuật ngữ khác: theo dõi (tracking), báo cáo hoặc hệ khác: thống thông tin quản lý dự án 5 THEO DÕI THỰC HIỆN DỰ ÁN Liệu công việc đã đáp ứng các tiêu chuẩn đòi hỏi chưa? chư Liệu dự án có đáp ứng được các mục tiêu chính không? được (có vấn đề về chất lượng công việc không? Nguyên nhân và cách giải quyết?) Liệu dự án có hoàn thành đúng hạn không? (Chậm bao lâu? Nguyên nhân và cách giải quyết?) 6 THEO DÕI THỰC HIỆN DỰ ÁN Liệu chi phí dự án có nằm trong dự chi không? (Có vượt chi không? Nguyên nhân và cách giải quyết?) Liệu có bất kỳ vấn đề nào cần giải quyết không? Chúng ta có thể làm gỡ để đẩy mạnh hơn nữa việc thực hiện dự án? 7 hÖ thèng kiÓm so¸t dù ¸n HO¹T ®«NG®Çu vµo ®Çu ra CUA D ¸N kÕ ho¹ch gi¸m s¸t so s¸nh / hµnh ®éng 8 ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Dự án đã đáp ứng được các mục tiêu đề ra chưa? Các tác được chư động là gi? gi? Dự án có đạt được mục tiêu với chi phí hiệu quả không? được không? Dựa trên tiến độ và việc thực hiện dự án, có cần phải thay đổi kế hoạch và thiết kế của dự án không? không? Có những thay đổi nào từ môi trường bên trong và bên trư ngoài khiến phải xem lại kế hoạch dự án không? không? 9 ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Hệ thống giám sát tại chỗ có hoạt động hiệu quả không để giúp cho ban quản lý thu thập dữ liệu thích hợp, chính xác và đúng lúc để ra các quyết định cần thiết? Liệu có bất kỳ thay đổi nào về môi trường của dự án trư mà cần phải điều chỉnh hệ thống giám sát không? 10 chu kú sèng cña dù ¸n vµ c¸c giai ®o¹n ®¸nh gi¸ ®¸NH GI¸ GI÷A KY ®¸nh gi¸ ®¸nh gi¸ cuèi kú §¸nh gi¸ tiÕp ®¸nh gi¸ phª chuÈn b¸o c¸o cuèi kú theo nhu cÇu gi¸m s¸t/ kiÓm tra x¸c ®Þnh lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn kÕt thóc 2 - 5 - 10 n¨m sau ... - WBS - C¸c ho¹t ®éng - ChuyÓn giao- Môc ®Ých - LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh - Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò - Kho¸ sæ- Môc tiªu - Thêi gian biÓu dù ¸n - §iÒu phèi/ Gi¸m s¸t - Thanh to¸n- ThiÕt kÕ dù ¸n - Nh©n sù vµ tæ chøc - Kü thuËt/ HËu cÇn ...