Kiểm tra Microsoft Excel

Một số vấn đề cần lưu ý : 1 Chỉ nhập liệu vào sheet phat sinh và sheet N-X, các sheet khác không nhập liệu mà chỉ truy xuất số liệu 2 Chữ màu đen là do nhập vào, chữ màu xanh là có công thức hoặc
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm tra Microsoft ExcelMột số vấn đề cần lưu ý : 1 Chỉ nhập liệu vào sheet phat sinh và sheet N-X, các sheet khác không nhập liệu mà chỉ truy xuất số liệu 2 Chữ màu đen là do nhập vào, chữ màu xanh là có công thức hoặc có liên kết 3 Lưu ý các ô có ghi chú, vì có hướng dẫn trong đó 4 Nhập số dư đầu kỳ trực tiếp vào cột đầu kỳ trên bảng CDPS 5 Các tài khoản có số dư chi tiết như : các tài khoản công nợ, công trình, tạm ứng và vật tư, hàng hoá, ngoài nhập số dư trên bảng CDPS còn phảI nhập số dư đầu kỳ chi tiết theo khách hàng ...trong các bảng tổng hợ Bảng NXT, bảng tổng hợp công nợ, bảng tổng hợp giá thành công trình… 6 Đăng ký mã TK trong bảng CDPS 7 Đăng ký mã khách hàng trong bảng tổng hợp công nợ 8 Đăng ký mã công trình trong bảng tổng hợp giá thành công trình 9 Đăng ký mã vật tư hàng hóa trong bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn 10 Có thể chọn các mục tương ứng trong hộp Namebox để đăng ký 11 Đọc xong rồI thì xóa sheet này đi cho nhẹ filemà chỉ truy xuất số liệuvà vật tư, hàng hoá, ngoài việcg ...trong các bảng tổng hợp : CHỨNG TỪ PHÁT SINH Chứng từ Diễn GiảIStt TK Mã KH Mã tính Z Số Nợ Nợ Nợ Ngày Có Có Có Thu góp vốn cổ đông 1 PT01 01-01-04 1111 411 Thu góp vốn cổ đông 2 PT02 01-01-04 1111 411 Chi mua vật tư hàng hoá 3 PC01 02-01-04 1561 1111 Thuế GTGT đầu vào PC01 02-01-04 1331 1111 Chi mua vật tư hàng hoá 4 PC02 03-01-04 1561 1111 Thuế GTGT đầu vào PC02 03-01-04 1331 1111 Thanh toán tiền khảo sát, thiết kế 5 PC03 04-01-04 154 1111 CT01 Thuế GTGT đầu vào PC03 04-01-04 1331 1111 Mua vật tư hàng hoá 6 CN01 05-01-04 1561 331 B005 Thuế GTGT đầu vào CN01 05-01-04 1331 331 B005 Xuất vật tư thi công 7 PX01 06-01-04 154 1561 CT02 Chi tạm ứng mua hàng 8 PC04 07-01-04 1412 1111 C002 Chi ứng trước tiền thi công cho thầu phụ 9 PC05 08-01-04 331 1111 B004 Bán hàng chưa thu tiền 10 DT01 09-01-04 131 5112 A001 Thuế GTGT đầu ra DT01 09-01-04 131 33311 A001 Xuất vật tư thi công 11 X002 10-01-04 154 1561 CT03 Xuất vật tư thi công 12 X003 11-01-04 154 1561 CT01 Thanh toán tiền khảo sát, thiết kế 13 PC06 12-01-04 154 1111 CT04 Thuế GTGT đầu vào PC06 12-01-04 1331 1111 Xuất vật tư thi công 14 X004 26-01-04 154 1561 CT04 Chi tiền điện thoạI 15 PC07 26-01-04 6427 1111 Thuế GTGT đầu vào PC07 26-01-04 1331 1111 Chi tiền nước sinh hoạt 16 PC08 26-01-04 6427 1111 Thuế GTGT đầu vào PC08 26-01-04 1331 1111 Chi tiền điện sinh hoạt 17 PC09 26-01-04 6427 1111 Thuế GTGT đầu vào PC09 26-01-04 1331 1111 Mua vật tư hàng hoá 18 CN02 26-01-04 1561 331 B003 Thuế GTGT đầu vào CN02 26-01-04 1331 331 B003 Xuất vật tư thi công 19 X005 27-01-04 154 1561 CT04 ...