Kinh doanh thời khó khăn: Cân nhắc để giảm chi

Khó khăn đang hiện diện hàng ngày trong đời sống doanh nghiệp và nhiều giám đốc đã áp dụng các hình thức tiết kiệm nhằm giảm bớt khó khăn. Tuy nhiên, các giải pháp nếu không được cân nhắc kỹ có thể sẽ gây… lãng phí nhiều hơn!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kinh doanh thời khó khăn: Cân nhắc để giảm chiKinh doanh thời khó khăn: Cânnhắc để giảm chiKhó khăn đang hiện diện hàng ngày trong đời sống doanh nghiệpvà nhiều giám đốc đã áp dụng các hình thức tiết kiệm nhằm giảmbớt khó khăn. Tuy nhiên, các giải pháp nếu không được cân nhắckỹ có thể sẽ gây… lãng phí nhiều hơn!Kinh doanh thời khó khănSuốt mấy tháng nay, Công ty cổ phần Thế Giới Hoa Tươi phảichịu cảnh kinh doanh cầm chừng, vì một “lô cốt” mọc lên ngaytrước mặt. “Không chỉ cản trở việc đi lại, cảnh đào đường còngián tiếp gây ra nạn mất điện, đứt cáp điện thoại, Internet khiếncông ty tuy vẫn mở cửa hoạt động mà như tê liệt, nhất là việcthực hiện thanh toán trực tuyến, gửi điện hoa đi các tỉnh thànhtrong nước và nước ngoài”, bà Nguyễn Thị Thùy Vũ, Tổng giámđốc công ty, cho biết.Khó khăn vừa nêu, cùng với tình hình biến động thị trường, lạmphát tăng cao… đã khiến Thế Giới Hoa Tươi phải thực hiện ngaymột số biện pháp tiết kiệm để tăng hiệu quả kinh doanh. Bà ThùyVũ cho biết, công ty tạm hoãn dự án phát triển các cửa hàng giớithiệu sản phẩm ra khu trung tâm, dù đã chuẩn bị sẵn kinh phí chohoạt động này. “Dù cần có mặt bằng đẹp để thêm lợi thế kinhdoanh, nhưng giữa lúc khó khăn như hiện nay thì chi phí này làmột sự lãng phí”, bà Thùy Vũ nói.Việc tiết kiệm đã được đưa vào “kế hoạch hành động” của nhiềucông ty, nhằm giữ vững hoạt động sản xuất kinh doanh trong thờikỳ khó khăn. Hội đồng quản trị một công ty trong ngành xây dựngđã quyết định siết lại tiêu chuẩn sử dụng xe công ty của nhânviên. “Cán bộ quản lý phải ở cấp bậc nào, đi công việc gì, đoạnđường bao xa, nhóm công tác gồm bao nhiêu người… thì mớiđược xét cấp xe”, đại diện công ty này nói.Giám đốc một doanh nghiệp tư vấn đào tạo đã cắt giảm hàngtrăm triệu đồng tiền quảng cáo từ đây đến cuối năm, để chuyểnsang các hình thức quảng bá sản phẩm khác như tổ chức sựkiện, tiếp thị trực tuyến… với lý do: chi phí ít hơn và dễ đo lườnghiệu quả hơn.Tuy nhiên, việc tiết kiệm chỉ mang ý nghĩa tích cực nếu giúp cắtgiảm lãng phí. Bên cạnh đó, các giải pháp thực hiện cũng phảiđược cân nhắc hợp lý. Ông Hoàng Vũ, chủ tịch một công ty trangtrí nội thất, nêu ví dụ: “Tôi đang dự tính đi làm bằng xe gắn máy,mấy chiếc xe công ty sẽ cho hãng dịch vụ du lịch thuê lại. Điềunày có thể giúp giảm chi phí, thêm thu nhập cho công ty nhưng lạidẫn đến việc cho tài xế công ty… ngồi không. Vì thế, trước khithực hiện dự định trên, ông Vũ đã chuyển tài xế sang tổ bảo vệcông ty, đồng thời giảm bớt lực lượng bảo vệ thuê ngoài.Bà Thu Trang, chủ một doanh nghiệp trong ngành truyền thông,đang cân nhắc việc cho các bộ phận tiếp thị, kinh doanh nghỉ làmngày thứ Bảy để tiết kiệm chi phí điện nước. “Hai bộ phận trênkhông có việc phải làm ở công ty vào cuối tuần. Họ chỉ đến đểđọc thư điện tử, lướt web… rồi ra ngoài gặp khách hàng. Nhưngbất cập là các bộ phận khác vẫn phải đi làm và sẽ có sự so bì,thậm chí đòi hỏi thêm phụ cấp ngoài giờ ở những nhân viên phảiđi làm ngày cuối tuần. Chẳng biết khoản tiết kiệm chi phí điệnnước có cân đối nổi không?”, bà Trang đắn đo.Do thiếu cân nhắc khi chọn giải pháp, đôi khi việc tiết kiệm có thểtrở nên… lợi bất cập hại! Giám đốc một công ty sản xuất sợi vảido tình hình mất điện, khan vốn vừa qua đã quyết định làm ăncầm chừng để… giảm chi phí. Dây chuyền sản xuất mới đầu tưcả triệu đô la Mỹ trong năm 2007 chỉ được cho hoạt động một sốngày trong tuần. Vì thế, hơn 3.000 công nhân nhà máy không cònphải thay nhau làm việc đủ ba ca/ngày.Chỉ hơn tháng sau, tình hình trở nên rối ren hơn. Hệ thống máymóc do không được vận hành thường xuyên, vừa không tậndụng được công suất tối đa, vừa làm tăng chi phí bảo trì. Sảnxuất chập chờn khiến thu nhập của công nhân giảm sút, dẫn đếnhiện tượng bỏ việc hàng loạt. “Tiết giảm chẳng đáng kể chi phíđiện, lương công nhân… nhưng lại làm ngưng trệ sản xuất, gâylãng phí nhiều hơn”, giám đốc này nói.Các giải pháp tiết kiệm muốn đạt hiệu quả lâu dài thì không nênchỉ là những mệnh lệnh hành chính, kiểu như giám đốc phảiduyệt chi các khoản trong công ty, giám đốc ban hành các quyđịnh về tiết kiệm…Thay vì thế, giám đốc cần làm gương cho nhân viên về ý thức,hành vi tiết kiệm. Quá trình này nên là những cuộc trao đổi để điđến thống nhất thay vì ra những mệnh lệnh áp đặt. Ngoài ra, thựchành tiết kiệm còn có nghĩa là phải tận dụng công nghệ mới.Ngay cả khi giá giấy chưa tăng, chúng tôi đã chủ trương dùngtrang web, diễn đàn điện tử… để chuyển tải thông tin thay vì inấn, photocopy tài liệu.Các tài liệu lưu trữ đều được chuyển sang dạng file PDF, đặt têntheo mã quy định chung trong công ty để vừa giúp tiết kiệm thờigian khi muốn tìm lại sau này, vừa có tác dụng bảo mật thôngtin…Nguyễn Quốc MinhChuyên gia năng suất chất lượngGiữ người hơn giảm chiMột khảo sát riêng của Hội Dệt may Thêu đan TPHCM (Agtek)đối với các hội viên, cho thấy đa số các d ...