Kinh doanh với công cụ tiên tiến nhất

Tham khảo tài liệu kinh doanh với công cụ tiên tiến nhất, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kinh doanh với công cụ tiên tiến nhất Kinh doanh với công cụ tân tiến nhất Chúng ta đều biết rằng, trên một khía cạnh nào đó, thì việc điều hành dự án đã có từ hàng nghìn năm nay, khi loài người mới xuất hiện. Vậy mà tại sao chỉ mới vài chục nămgần đây, công việc này mới trở thành một ngành nghề riêng với tên gọi Điều hành dự án.Có lẽ, vấn đề nằm ở chỗ, chỉ đến cuối thế kỷ trước, thì kinh doanh trở mới trở nên phứctạp và khó đoán trước, thậm chí kế hoạch năm năm cũng đã được coi là quá dài.Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt nếu đó là công ty có cơ cấu phức tạp và phân nhánh, thìhàng ngày phải quyết định rất nhiều vấn đề không đơn giản chút nào. Ví dụ, bạn làm việctrong một tập đoàn hoạt động trên nhiều lĩnh vực và theo chu kỳ phát triển, đã đến lúc tậpđoàn phải mở ra một hướng kinh doanh mới. Trong một cuộc họp, hội đồng quản trịthông qua quyết định tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhà hàng ăn. Ban lãnh đạo đặt ramục tiêu: nhà hàng ăn đầu tiên đi vào hoạt động muộn nhất là sau sáu tháng. Có nghĩa,đến thời hạn này, không chỉ mới thuê được địa điểm, mà nhà hàng ăn còn phải mở cửa đểphục vụ khách hàng. Để thực hiện nhiệm vụ này, bạn phải giải quyết các vấn đề sau:tìm và mua (hoặc thuê) địa điểm thích hợp, điều này không hề đơn giản chút nào ở cácthành phố lớn;tuyển nhân sự, mà những đòi hỏi về việc này luôn trái ngược nhau. Nếu bạn tuyển dụngnhững người đã có kinh nghiệm trong ngành ăn uống, thì họ lại bảo thủ, khó thích nghivới văn hóa của công ty mới, còn nếu bạn nhận vào làm việc những nhân viên mới ratrường ngày hôm qua, thì họ có tay nghề kém, cần phải đào tạo nhiều và sau đó lại cònphải tìm cách giữ chân để họ khỏi chạy sang làm việc cho đối thủ cạnh tranh;tổ chức việc mua hàng;giải quyết vấn đề về vận tải;thỏa thuận với các cấp chính quyền;và một loạt các vấn đề khác.Làm thế nào để giải quyết tất cả các vấn đề này? Phần nhiều theo cảm tính, đôi lúc dựavào kinh nghiệm và kiến thức của người lãnh đạo. Nếu may mắn, thì mục đích đặt ra cuốicùng sẽ đạt được. Tuy nhiên, kinh doanh không phải chơi sổ xố. Và khi đầu tư tiền vàodự án, những nhà đầu tư bao giờ cũng đòi hỏi một sự bảo đảm. Vậy phải làm thế nào bâygiờ? Đặc biệt trong thế giới thay đổi liên tục và mọi việc trở nên khó đoán trước.Nhân viên điều hành dự án đem lại điều gìTrong thời đại ngày nay, một trong những cách tân tiến nhất để tiến hành kinh doanh làlên dự án và tìm người điều hành dự án này. Vậy dự án là gì? Đó là tiến trình đạt đượcmột mục tiêu không đơn giản trong khoảng thời gian có hạn. Điều này có nghĩa, khôngtồn tại hai dự án hoàn toàn giống hệt nhau, cũng giống như không thể có hai chiến dịchquảng cáo hoặc hai quán ăn giống hệt nhau. Ngoài ra, việc ngay cả việc lên dự án cũngđã bị giới hạn về thời gian và tiền bạc.Một trong những điều kiện tiên quyết trong công việc của nhân viên điều hành dự án là:bất cứ một dự án nào, không phụ thuộc vào khối lượng công việc, bao giờ cũng do mộtngười duy nhất điều hành. Anh ta vừa và hoàng đế vừa là chúa trời đối với dự án, làngười duy nhất chịu trách nhiệm trước bên thuê về thành công của việc thực hiện dự án.Tức là nhân viên điều hành có quyền lực tuyệt đối trong suốt quá trình thực hiện dự án.Kinh doanh bằng cách lên và thực hiện dự án có lợi gì?Thứ nhất, kết quả công việc có thể dự đoán được, vì khi lên dự án mục đích được xácđịnh rõ ràng và kế hoạch thực hiện được chia thành từng giai đoạn theo thời gian. Ở bấtcứ giai đoạn nào, nếu thấy cần thiết, thì có thể sửa đổi lại kế hoạch cho phù hợp. Nhữngmạo hiểm có thể đem lại rủi ro cho dự án đều được tiên liệu trước và có kế hoạch cũngnhư phương pháp ngăn chặn.Thứ hai, hoạt động của công ty trở nên công khai và có thể kiểm tra, điều khiển được, domọi người đều biết rõ dự án đang nằm ở giai đoạn nào; đã đạt được những kết quả nào;đã tiêu tốn hết bao nhiêu vốn đầu tư và còn cần bao nhiêu nữa để đảm bảo tiến độ thựchiện như hiện nay.Thứ ba, nâng cao hiệu quả làm việc của tất cả mọi người, vì thành công của một ngườiảnh hưởng trực tiếp công việc của những người khác, nên mọi người đều rõi mắt vàocông việc của một người và ngược lại.Trong suốt thế kỷ XX, các phương pháp khoa học-thực tiễn được áp dụng để điều hànhdự án đã được đúc kết lại. Và đến những năm 80 của thế kỷ trước, nền tảng của chuyênngành này đã được hình thành. Các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng tất cả các dự án – khôngphụ thuộc vào việc chúng thuộc lĩnh vực nào – đều có rất nhiều điểm chung. Ví dụ, trongbất cứ dự án nào cũng phải điều khiển:quá trình đạt mục đích của dự án;th ời gian thực hiện dự án, bởi vì để đảm bảo thành công thì phải theo sát thời gian biểucủa kế hoạch;giá thành, có nghĩa, đối với bất cứ dự án nào đều phải lên kế hoạch tài chính với nhữngdự tính về số tiền chi và thu;chất lượng, bởi vì người tiêu dùng chỉ mua những sản phẩm/dịch vụ thỏa mãn những nhucầu của họ;nhân sự, bởi vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực thi hiệu quả những mệnh lệnhcủa ...