KPI nhân viên văn thư Ban Giám đốc

Nhân viên văn thư Ban Giám đốc được xét đánh giá kết quả công việc dựa trên KPI tổng hợp chức danh công việc, KPI bổ sung các công việc kiêm nhiệm, kế hoạch hành động và phối hợp với các bộ phận khác. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo Bộ Tài Liệu Xây Dựng KPI Cho Doanh Nghiệp trên trang TaiLieu.VN để tìm hiểu thêm về các chỉ số KPI, BSC của khối phòng ban khác trong doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
KPI nhân viên văn thư Ban Giám đốcMỤC TIÊU KPI CÁ NHÂN Họ & tên: Lê Thu Hường Đơn vị: Phòng Hành Chính Nhân sựChức danh công việc: NV Văn thư Ban Giám đốc Nhóm chức danh: IV.24SỐTTNội dungTrọngsố(%)Tần xuất (ngày/tuần/tháng)Chỉ số đo lường(%) Thực hiệnKết quả (TS*TH)Thước đoKPIHTTLAĐánh giá theo KPI, X%90IKPI tổng hợp ( của chức danh công việc), x1551Tiếp nhận công văn đến, trình ký, phân phối công văn theo bút phê của Ban Giám đốc. Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền. Không sai sót.15NgàyLần002Thực hiện công tác lưu trữ các công văn đến, đi theo đúng qui định 100%. Không sai sót.10NgàyLần sai qui định003Quản lý con dấu và đóng công văn theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật 100%10NgàyLần sai trình tự, thủ tục004Đăng ký khách đến theo lịch, không bỏ sót.10Tuầnlần sai sót005Chấp hành các qui định về ATLĐ, VSLĐ, BVMT, PCCC; Tuân thủ nội qui lao động của nhà máy và Công ty5ngàylần sơ suất006Tham gia các lớp huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ, ATLĐ, VSLĐ… Khám sức khỏe định kỳ5ngàylần không tham gia00IIKPI bổ sung (công việc kiêm nhiệm khác), x2151Lập báo cáo về nghiệp vụ văn thư lưu trữ đúng thời gian. Không trễ hạn5Quýlần trễ hạn002Sao chép gởi các công văn giấy tờ theo yêu cầu của ban giám đốc đến các đơn vị/ hoặc e-mail. Không trễ hạn5Ngàylần trễ hạn003Thực hiện công việc khác do trưởng phòng phân công. Không sai sót5ngàylần sơ suất00IIIKế hoạch hành động, x3101Theo dõi báo cáo tình hình xử lý văn bản không để sai sót.5Ngàylần sai sót002Báo cáo ngăn ngừa các tình huốn có ảnh hưởng không tốt đến công việc của phòng5ngàylần sơ suất00IVPhối hợp, x4101Phối hợp với các phòng ban phân xưởng đạt 100%5thánglần không đạt002Phối hợp với cơ quan bên ngoài đạt 100%5thánglần không đạt00BNăng lực đóng góp (tự đánh giá, quản lý đánh giá, trung bình), Y%10VKiến thức, y13VIKỹ năng, y24VIIHành vi, y33TỔNG:100(X+Y) = (x1+x2+x3+x4) + (y1+y2+y3)Trên đây là phần trích dẫn của tài liệuKPI nhân viên văn thư Ban Giám đốc, để xem toàn bộ nội dung các bạn vui lòng tải tài liệu về máy. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảothêm về các chỉ số KPI phòng ban doanh nghiệp, mục tiêu BSC doanh nghiệp thông quaBộ tài liệu Xây Dựng KPI Cho Doanh Nghiệptrên TaiLieu.VN.