Làm thế nào để có một nhóm làm việc hiệu quả

Định nghĩa Quá trình phát triển nhanh chóng như vũ bão của nền kinh tế cũng như công nghệ của thế giới trong những thập niên trở lại đây đã phần nào cho thấy tầm quan trọng của quá trình chuyên môn
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm thế nào để có một nhóm làm việc hiệu quả HànhViTổChức 2010 Khoa :Quản Krị Kinh Doanh NHÓM LÀM VIỆC HIỆU QUẢ I. ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Định nghĩa Quá trình phát triển nhanh chóng như vũ bão của nền kinh tế cũng như công nghệ củathế giới trong những thập niên trở lại đây đã phần nào cho thấy tầm quan trọng của quátrình chuyên môn hóa, và sức mạnh của lao động tập thể. Chính vì thế tầm quan trọng củalàm việc theo nhóm là vô cùng quan trọng, nó góp phần năng cao năng suất lao động cũngnhư hiệu quả làm việc của nhóm mà khi đơn lẻ từng cá nhân không có khả năng làmđược. Vậy nhóm là gì?Nhóm là hai hay nhiều cá nhân _ có tác động qua lại và phụ thuộc lẫn nhau – những ngườiđến với nhau để đạt được mục đích cụ thể. 2. Lợi ích Lợi ích của nhóm là gì? Có lẽ ai trong chúng ta cũng biết đến câu ca dao Một cây làm chẳng nên non, ba câychụm lại nên hòn núi cao. Câu ca dao cũng đã phần nào cho ta thấy rõ được sức mạnh vàhiệu quả của làm việc nhóm. Mỗi người chỉ có thể giỏi trong một vài lĩnh vực nào đónhưng không thể nào giỏi hay biết tất cả, nhưng nhóm thì hoàn toàn ngược lại, nhóm lànơi có thể hội tụ được tất cả những yếu tố cần thiết cho mục tiêu của nhóm mà mỗi cánhân không thể có đầy đủ. Bạn có thể thấy rõ 5 lợi ích chính khi tham gia một nhóm là: - Bạn sẽ có cảm giác kiểm soát được cuộc sống và bản thân của mình tốt hơn và khôngcảm thấy sự lạm dụng quyền lực của bất cứ người nào trong nhóm cũng không có sức épcủa bất kỳ ai lên bạn.K hiểu lắm, đây có phải là lợi ích của làm việc nhóm ko?Nếu làm việc 1 mình thì cảm giác kiểm soát bản thân cao hơn nhiều, và thựcsự sẽ ko cảm thấy sức ép của bất kỳ ai lên bạn.- Khi tham gia nhóm bạn sẽ học hỏi được rất nhiều từ những thành viên và người lãnhđạo trong nhóm và cách xử lý tình huống từ đơn giản cho đến phức tạp. Từ đó tạo nên sựthống nhất trong mục tiêu và sự hoạt động của nhóm.- Sẽ không còn cái tôi trong nhóm nửa, cái tôi đã bị phá vỡ, sự thân thiện và cởi mở sẽđược tạo ra giữa các thành viên. Đây là điều mà 1 nhóm làm việc hiệu quả cần đạtđc, là 1 yêu cầu quan trọng chứ ko hẳn là lợi ích.- Phát huy được tính sáng tạo cao từ sự phối hợp các bộ óc sáng tạo của nhóm.- Thỏa mãn được nhu cầu thể hiện và khẳng định mình của các thành viên trong nhóm, cáimà khi họ đứng một mình khó mà thể hiện được.Lớp Qt9_k34 Page1 Hành Vi Tổ Chức 2010 3.Quy trình để có một nhóm làm việc hiệu quảTạo ra sự hòa hợp cho một nhóm làm việc là điều không dễ chút nào. Bởi nhóm là sự tậphợp của nhiều tính cách và phương pháp làm việc vào một nơi với mục đích cùng đạtđược kết quả vượt trội. Tuy nhiên không phải nhóm làm việc nào cũng có thể hoạt độnghiệu quả theo như lý thuyết. Thậm chí một số nhóm còn nảy sinh xung đột nặng nề, đồngthời mang lại cho các thành viên tâm lý nặng nề và hoạt động kém hiệu quả.Vậy với vai trò của một người quản lý, bạn cần làm gì để có thể tạo ra được một nhómlàm việc thống nhất và hiệu quả. Để làm được điều này, bạn cần suy nghĩ một cách cẩntrọng và lên kế hoạch chi tiết cho hoạt động của nhóm trước khi tiến hành thành lập mộtnhóm làm việc. Mặc dù trong quá trình tiến hành, sẽ có khá nhiều điểm mà bạn không thểkiểm soát được, ví dụ như tính cách của từng cá nhân, nhưng với một số phương phápdưới đây bạn vẫn có thể tạo ra một môi trường thuận lợi để các thành viên trong nhómphát huy được hết sở năng của họ nhằm đạt tới một cái đích chung do bạn đặt ra.Thứ nhất: Lựa chọn thành viên cho nhóm làm việcNhững người có phương pháp làm việc và quan niệm về sự nỗ lực để đạt tới mục tiêutương đồng nhau sẽ có khả năng hòa hợp cao khi làm việc nhóm. Vì thế, trong quá trìnhthành lập nhóm, bạn nên lựa chọn những nhân viên có thói quen làm việc hoặc thường đưara các phương pháp giải quyết những khó khăn khá giống nhau.Tuy nhiên, để tạo ra một nhóm đa dạng thành viên là điều không dễ. Tuy nhiên, bạn có thểlựa chọn một nhân viên thường đảm nhiệm công việc có tính sáng tạo để kết hợp với mộtnhân viên khác thường đảm nhận công việc phân tích. Mặc dù có những kỹ năng hoàn toànkhác nhau nhưng họ đều là những người có tinh thần trách nhiệm cao trong việc hoànthành công việc đúng thời hạn và thường xuyên cập nhật về tiến trình công việc.Thứ hai: Đưa ra mục tiêu rõ ràng và cụ thể cho nhóm làm việcBạn cần đặc biệt lưu tâm tới mục tiêu đã đưa ra. Bởi nếu các thành viên trong nhóm đềuhiểu rõ những gì cần đạt tới, họ sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm ra tiếng nói chung trongphương pháp thực hiện công việc đó. Những sự khác biệt về chính kiến có thể dễ dànggiải quyết khi các thành viên trong nhóm cùng ngồi lại và sử dụng mục tiêu đã đề ra làmthông tin định hướng.Nói một cách khác, nếu mục tiêu không rõ ràng, mỗi thành viên sẽ thực ...