Làm thế nào để tối ưu hoá quản lý trong quản trị kinh doanh?

“Tối ưu hoá trong quản lý” là nguyên tắc quản lý hết sức quan trọng, bao gồm việc tìm ra những quyết định đầu tư, kế hoạch phát triển tốt nhất trong hoạt động kinh doanh.Nguyên tắc này là một bộ phận hữu cơ, không thể tách rời của việc thực hiện hoạt động quản lý, xuyên suốt tất cả các quá trình của hoạt động đó, từ việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh hay kế hoạch ngắn hạn về sự phát triển của công ty đến việc tổ chức thực hiện các kế hoạch đó,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm thế nào để tối ưu hoá quản lý trong quản trị kinh doanh? Làm thế nào để tối ưu hoá quản lý trong quản trị kinh doanh? “Tối ưu hoá trong quản lý” là nguyên tắc quản lý hết sức quan trọng, baogồm việc tìm ra những quyết định đầu tư, kế hoạch phát triển tốt nhất trong hoạtđộng kinh doanh. Nguyên tắc này là một bộ phận hữu cơ, không thể tách rời của việc thực hiệnhoạt động quản lý, xuyên suốt tất cả các quá trình của hoạt động đó, từ việc xây dựngkế hoạch, chiến lược kinh doanh hay kế hoạch ngắn hạn về sự phát triển của công tyđến việc tổ chức thực hiện các kế hoạch đó, nghĩa là phải giải quyết những nhiệm vụđiều chỉnh kịp thời các quá trình hoạt động của công ty trong nền kinh tế. Việc xác định phương án, kế hoạch kinh doanh tối ưu và các biện pháp giảiquyết những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải thể hiệnmột cách chặt chẽ về số lượng các mục tiêu phát triển và hoạt động của toàn bộ côngty, các tiêu chuẩn quy định hiệu quả để đạt mục tiêu, cũng như những điều kiện và giớihạn thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, việc tối ưu hoá kế hoạch phát triển quy định trước những thông sốvề các chỉ tiêu tài chính thích hợp của công ty trong lĩnh vực mình đang phát triểncũng như trong toàn bộ nền kinh tế nói chung. Trong các khâu cụ thể của hoạt động kinh doanh, việc tối ưu hoá nhằm bảo đảmsự lựa chọn những biện pháp tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ. kế hoạch của cả năm tàichính, huy động nguồn vốn dự trữ nội bộ của các chi nhánh công ty, phát huy sángkiến của từng phòng ban cũng như của từng nhân viên trong công ty. Đồng thời, tối ưu hoá được thực hiện trong phạm vi giới hạn đã được quy địnhđể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh và các hạn mức những nguồn lực sản xuấtđã được quy định. Nguyên tắc tối ưu hoá các hoạt động quản lý là thuộc tính vốn có của bất kỳhoạt động quản trị kinh doanh nào, được thực hiện một cách tích cực trong tất cả cácgiai đoạn sản xuất – kinh doanh của công ty. Đây có thể coi là một phương pháp toán học để giải quyết các nhiệm vụ quảnlý. Phương pháp này tạo điều kiện nâng cao chất lượng và căn cứ khoa học của cáckế hoạch phát triển kinh doanh của công ty. Trong điều kiện kinh tế thế giới hiện nay, tối ưu hoá là nguyên tắc quan trọngnhất để xây dựng và phá triển hệ thống quản lý tự động hoá. Các phương pháp toán kinh tế và công nghệ thông tin mở ra khả năng rộng lớnđể chứng minh cho các phương án giải quyết tốt nhất các nhiệm vụ phát triển kinhdoanh hàng năm của các công ty, cũng như lựa chọn các biện pháp thúc đẩy hoạt độngcạnh tranh. Một số lượng lớn những biện pháp chương trình làm đơn giản hoá và giảm nhẹmột cách đáng kể quá trình giải quyết những nhiệm vụ tối ưu hoá, còn hệ thống phântích để xử lý số liệu và các hộp số liệu tự động hoá thì làm giảm nhẹ việc chuẩn bịnhững tài liệu kinh tế - kỹ thuật và những tài liệu cần thiết khác để thực hiên các mụctiêu đặt ra của công ty. Trong thực tiễn, những yêu cầu tối ưu hoá có liên quan chặt chẽ với việc chuẩnbị cho đội ngũ các nhà quản lý làm việc với sự hỗ trợ của các phương páhp cần thiết vàcủa các thành tựu công nghệ thông tin hiện đại.