Làm việc nhanh hơn trong word 2010

1. Tắt chế độ Protected View trong Microsoft Office 2010 Protected View là chế độ bảo mật mới được đưa vào Microsoft Offi ce 2010 để đảm bảo an toàn cho máy tính khi mở các tập tin được tải về từ Internet. Tuy nhiên, đa số người dùng không thích biện pháp an ninh này vì mỗi khi cần chỉnh sửa lại phải mất công bấm Enable Editing. Để tắt tính năng này, bạn hãy làm như sau (thao tác được minh họa với Word 2010, trong Excel 2010 và PowerPoint 2010 bạn làm tương tự). Đầu tiên, vào...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc nhanh hơn trong word 2010 Làm việc nhanh hơn trong word 20101. Tắt chế độ Protected View trong Microsoft Office 2010 Protected View là chế độ bảo mật mới được đưa vào Microsoft Offi ce2010 để đảm bảo an toàn cho máy tính khi mở các tập tin được tải về từInternet. Tuy nhiên, đa số người dùng không thích biện pháp an ninh này vìmỗi khi cần chỉnh sửa lại phải mất công bấm Enable Editing. Để tắt tínhnăng này, bạn hãy làm như sau (thao tác được minh họa với Word 2010,trong Excel 2010 và PowerPoint 2010 bạn làm tương tự). Đầu tiên, vào File > Options để mở phần thiết lập lên, rồitại Trust Center bạn bấm Trust Center Settings. Ở phần Protected View, bỏdấu chọn tại Enable Protected View for Outlock attachments để tắt chế độnày cho các tập tin đính kèm trong Outlook. Bạn bỏ lựa chọn ở EnableProtected View for fi les located in potentially unsafe location để mở các tậptin trong thư mục Temporary Internet Files một cách bình thường và bỏ dấuchọn cho Enable Protected View for fi les originating from the Internet để tắtProtected View đối với các tập tin tải từ các nguồn trên Internet. Xong, bạnbấm OK > OK để lưu thiết lập lại. 2. Đưa tùy chọn xem trước trang in lên Quick Access Việc thực hiện hàng loạt cải tiến lớn ở Microsoft Offi ce 2010 giúp cảithiện năng suất làm việc cho người dùng, nhưng việc chọn chế độ xem trướctrang in lại chậm hơn nếu như không dùng tổ hợp phím tắt Ctrl-P. Bạn có thểđưa nút xem trước ra thanh Quick Access bằng cách bấm vào mũi tên ởthanh công cụ này, chọn Print P review and Print. Từ lúc này, muốn xemtrước trang in bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng hình cái kính lúp là được. 3. Chọn nhiều đối tượng có chung thuộc tính Với một tập tin có hình ảnh và chữ, nếu muốn thực hiện chỉnh sửa cótính hàng loạt như đổi toàn bộ chữ in nghiêng sang đậm, xóa toàn bộ chữ vàgiữ lại hình hay ngược lại... bạn hãy áp dụng mẹo nhỏ sau đây: Trong Word2010 bạn chọn hình ảnh, hình shape rồi trong thẻ Home bạn chọn Select ởphần Editing > Select with Similar Formatting. Khi đó, toàn bộ đối tượng cóchung thuộc tính sẽ được chọn, bạn có thể thực hiện các lệnh copy, cắt hayxóa cho nhóm này. Trường hợp định dạng chữ thì bạn chọn kiểu chữ thôngthường, in nghiêng, đậm... rồi thực hiện định dạng, chỉnh sửa theo ý mình. Quay lại đoạn phim: nhấn vào nút màu đỏ (Record) để bắt đầu quayvà nhấn thêm một lần nữa khi muốn kết thúc. - Dùng một đoạn video làm hình nền desktop: Tính năng này dùngcho hệ điều hành Windows Vista, tuy nhiên cũng có thể áp dụng choWindows XP và Windows 7 theo cách sau đây: mở video lên rồi vào Tools> Preferences, bấm vào nút chọn Video, tại phần Output bạn chọn DirectXvideo output rồi bấm Save để lưu lại. Tắt chương trình đi rồi khởi động trởlại. Mở đoạn video cần làm hình nền, bấm chuột phải vào màn hình và chọnVideo > DirectX Wallpaper (hoặc vào trình đơn Video > DirectXWallpaper). - Phát và download video từ YouTube: Vào Media > Open NetworkStream, dán địa chỉ của video vào và nhấn Play. Để có thể download videonày, bạn vào mục Tools > Codec information, tại trường Location, copyđường dẫn đó và dán vào chương trình download trên máy. - Phát video từ file nén: Nếu file rar được chia làm nhiều file nhỏ, bạnchỉ cần chạy phần đầu tiên và nó sẽ tự động chơi phần còn lại của video.