Làm việc từ xa ở thời bão giá: Hiệu quả!

Có đúng là làm việc từ xa ít thăng tiến hơn so với người làm việc trực tiếp tại văn phòng? Câu trả lời là Không. Sự phát triển của CNTT và tình hình thực tế như giá xăng dầu tăng đã chứng minh điều này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc từ xa ở thời bão giá: Hiệu quả!Làm việc từ xa ở thời bãogiá: Hiệu quả! Có đúng là làm việc từ xa ít thăng tiến hơn so với người làm việc trực tiếp tại văn phòng? Câu trả lời là Không. Sự phát triển của CNTTvà tình hình thực tế như giá xăng dầu tăng đã chứng minh điềunày.Gần đây tôi (tác giả bài viết) đã tình cờ đọc được bài công báocủa Korn/Fery International với tiêu đề “61% nhà quản lý cấp caođược khảo sát cho rằng những người làm việc từ xa ít thăng tiếnhơn so với những người làm trong các hệ thống văn phòngtruyền thống”. Có đúng như vậy hay không?Jeff Hocking, Giám đốc quản lý Korn/Ferry cho biết mặc dù bảnnghiên cứu được thực hiện vào năm 2007, và “ngày càng cónhiều người làm việc từ xa, tôi không tin rằng nhìn nhận chung vềvấn đề này đã thay đổi nhiều trong suốt thời gian từ năm 2007đến nay”. “Rất nhiều nhà quản lý coi công việc như một trò chơigiao tiếp”.Điều này thật nực cười trong thời buổi giá nhiên liệu tăng chóngmặt, quá nhiều nhân viên đang phải dốc một phần lớn thu nhậpcủa họ vào những thùng xăng. Nhiều người trong số họ sợ rằnghọ không thể tiếp tục trang trải được những chi phí đó. Mà mộtkhi đã lo lắng thì người ta khó có thể tập trung vào công việc.Tuy vậy, thật khó có thể tin được là một số lượng lớn nhà quản lýcứ khư khư cho rằng một nhân viên ngoài tầm quan sát dù saocũng không đáng tin cậy bằng một nhân viên lúc nào cũng có mặtở văn phòng.Đã đến lúc những vị quản lý này phải cho cái tư tưởng quản lý lạchậu của họ vào dĩ vãng. Kurt Reymers, nhà xã hội học củatrường đại học Morrisville, SUNY nói: “Người quản lý lo sợ sẽmất quyền kiểm soát nhân viên và tôi không cho rằng điều đó làchính đáng”.Ông đã chỉ ra rất nhiều nghiên cứu về vấn đề này, trong đó cómột nghiên cứu đăng trên tờ Applied psychology (Ứng dụng tâmlý học) chỉ ra rằng những người làm việc từ xa thì làm việc năngsuất hơn và ít bị căng thẳng hơn.Phải thừa nhận rằng ở những nơi như nhà máy và cửa hàng bánlẻ thì việc có mặt là bắt buộc. Nhưng với những người làm việc tríóc có thể hoạt động độc lập và đáng tin cậy, thì giái pháp làm việctừ xa hoàn toàn có hiệu quả.Theo như hai nhà nghiên cứu Kate Lister và Tom Harnish, thì sốnhững người ở Mỹ có thể làm việc tại nhà lên tới 33 triệu người.Nếu điều đó trở thành sự thật thì có thể tiết kiệm được tổng cộnglà 25 triệu USD chi tiêu cho xăng xe, chưa kể đến lượng thời giangiao tiếp không cần thiết sẽ được loại bỏ và thay vào đó là cốnghiến cho cho công việc.Các nhà quản lý cần phải làm mọi việc để khuyến khích nhânviên làm việc từ xa. Họ có thể bắt đầu từ:Hãy đầu tư vào công nghệ trực tuyếndành cho hội họp để điều khiển công việc từ xa đạt kết quả tốt nhất Ảnh nguồn: Đánh giá hiệu quả làm việc chứus.media.thongtincongnghe.com không phải thời gian làm việc. Đây là một vấn đề rất cũ nhưngcũng vẫn cần phải được nhắc lại. Nếu những người làm việc tríóc làm việc có hiệu quả thì chẳng có vấn đề gì khi họ làm việc ởđâu và vào lúc nào.Đầu tư vào những trung tâm văn phòng tách biệt. Rất nhiềungười thích môi trường xã hội và sự thú vị của nơi làm việc hơnlàm việc tại nhà hoặc những nơi công cộng.Bằng việc thuê những không gian riêng trong một khu trung tâmvăn phòng tách biệt, cần thiết là một khu văn phòng riêng chonhân viên của các công ty khác nhau, sở hữu và quản lý bởi côngty kinh doanh bất động sản và được trang bị Internet, các công tycó thể cho những nhân viên ở xa một lựa chọn một biện phápthay thế hoàn hảo.Đầu tư vào công nghệ cho hội họp. Những người làm việc từ xacần phải được nói chuyện trực tiếp với ông chủ hoặc đồng nghiệphoặc những người cần phải tham dự các cuộc họp giờ đây cónhững lựa chọn mới vượt trội.Skype cho phép người sử dụng có thể họp trực tuyến miễn phí.Và do đó rất nhiều công ty bao gồm Cisco Systems, HewlettPackard, Teliris và Polycom đã tung ra cái gọi là hiện diện trựctuyến- một công nghệ họp trực tuyến đời mới.Trong một cuộc họp hiện diện trực tuyến mà tôi tham dự với JohnChambers, giám đốc điều hành Cisco, tôi đã nhận thấy một điềukhác biệt nổi bật giữa họp trực tuyến và họp trực tiếp là tôi khôngthể biết được mùi thuốc cạo râu của ông ấy (Nhấn mạnh rằng vớinhững người đang sử dụng công nghệ này để tiết kiệm “hàngtriệu đô la và vô số thời gian đi lại buồn chán cho nhân viên củahọ” - theo thời báo New York). ...