Lãnh đạo - cầu nối giữa việc lên kế hoạch và thực thi

Không có việc lãnh đạo, hầu hết các kế hoạch chiến lược sẽ mãi chỉ là những tờ giấy. Quan trọng hơn, khi không có việc lãnh đạo, sự hoài nghi về kế hoạch sẽ tăng lên. Hậu quả là nhà lãnh đạo sẽ mất đi sự tín nhiệm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lãnh đạo - cầu nối giữa việc lên kế hoạch và thực thiLãnh đạo - cầu nối giữa việc lên kế hoạch và thựcthiKhông có việc lãnh đạo, hầu hết các kế hoạch chiến lược sẽ mãi chỉ là những tờ giấy.Quan trọng hơn, khi không có việc lãnh đạo, sự hoài nghi về kế hoạch sẽ tăng lên. Hậuquả là nhà lãnh đạo sẽ mất đi sự tín nhiệm. Kế hoạch nên được xem xét như một sự thiết kế cho thay đổi. Kế hoạch là nền tảng cho việc giới thiệu những thay đổi được kiểm soát của một tổ chức để nó có thể thích nghi trước thời đại thay đổi. Bằng việc lường trước các đòi hỏi, kế hoạch nhằm để tổ chức kiểm soát hướng đi riêng của nó. Thêm vào đó, kế hoạch nhằm kiểm soát thành công và kiểm tra lại các nguồn lực để giành được các mục tiêu tương lai. Tất nhiên, nếu chúng ta nhìn kế hoạch chiến lượcnhư kiến trúc cho thay đổi, thì chúng ta cũng cần biết rằng, bất cứ tổ chức nào cũng có sự trì trệ.Quá trình lên kế hoạch chiến lược chưa đủ để vượt qua sự trì trệ này. Cần có các lực lượngkhác tham gia vào việc thực thi các kế hoạch và thay đổi đã đặt ra. Lực lượng chính chính làviệc lãnh đạo.Việc lãnh đạo có ý nghĩa rất lớn. Nhớ rằng việc lãnh đạo có thể đến từ các nhà lãnh đạo đượcchỉ định và những người không được bổ nhiệm chính thức nhưng vẫn được xem là lãnh đạo. Vaitrò của việc lãnh đạo trong việc liên kết giữa việc lên và thực thi kế hoạch được thể hiện ở cácđiểm:Thứ nhất, những người trong vai trò lãnh đạo chắc chắn rằng, càng nhiều thành viên của tổchức tham gia vào các giá trị, nhiệm vụ và các mục tiêu tổ chức càng tốt. Có hai thành phần vớichức năng này. Đầu tiên, các nhà lãnh đạo quản lý nhận thức của nhân viên với quá trình lên kếhoạch. Không ít người đã trải qua hội chứng kế hoạch để trong ngăn kéo, khi mà nỗ lực dànhcho các kế hoạch bị lãng phí vì kế hoạch lên xong lại bị phớt lờ. Trước khi tiến hành quy trìnhlên kế hoạch, các nhà lãnh đạo phải nhấn mạnh rằng thời điểm này mọi thứ sẽ phải có sự khácbiệt.Thứ hai, các nhà lãnh đạo quản lý quy trình lên kế hoạch để nhân viên cảm thấy rằng họ đượctham gia vào quy trình, họ được lắng nghe, các giá trị và tầm nhìn của họ được gắn với kếhoạch và việc thực thi kế hoạch. Đặc biệt, các nhà lãnh đạo có thể sắp xếp mọi thứ để quy trìnhcởi mở và phù hợp với các quy tắc đã được chấp nhận của việc truyền thông. Có thể thuê mộtnhà cố vấn bên ngoài để bố trí kế hoạch chiến lược. Có thể thiết lập các quy tắc để hướng dẫnviệc tham gia. Mọi người muốn tham gia nên có cơ hội và thậm chí các nhân viên nên đượckhuyến khích để tự tham gia.Quản lý nhận thức của quá trình lên kế hoạch rất quan trọng, nhưng vai trò quan trọng của việclãnh đạo diễn ra sau khi kế hoạch đã được hoàn thành. Các nhà lãnh đạo phải coi các kết quảkế hoạch như là cách hướng dẫn với hành vi và việc ra quyết định. Không ai chấp nhận một kếhoạch một cách nghiêm túc nếu các nhà lãnh đạo phớt lờ nó hoặc không bao giờ đề cập đếnnó.Nếu bạn nghiêm túc về việc sử dụng kế hoạch chiến lược như là một công cụ cho thành côngcủa tổ chức, hãy xem xét môt vài hành động dưới đây:A. Khi làm việc với nhân viên để thiết lập các mục tiêu cá nhân, hãy chắc chắn đề cập đến việccác mục tiêu cá nhân này tham gia vào việc giành lấy các nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chứcnhư thế nào. Hãy chắc chắn rằng nhân viên phù hợp với kế hoạch chiến lược khi các mục tiêucá nhân được thiết lập.Thêm vào đó, ở cuộc gặp với mỗi nhân viên, giúp anh ta/cô ta xác định cách để áp dụng các giátrị đã vạch như thế nào. Nói cách khác, đưa ra một vài giá trị đặc biệt về các mục tiêu chiếnlư ...