Lãnh đạo giỏi phải giỏi dùng người'

Có nhiều yếu tố tạo nên một nhà lãnh đạo giỏi. Khả năng “dùng người” không phải là yếu tố duy nhất, nhưng đó lại rất quan trọng mà bất cứ ai muốn thành công trong việc lãnh đạo cũng cần phải có
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lãnh đạo giỏi phải giỏi "dùng người”Lãnh đạo giỏi phải giỏi dùngngười”Có nhiều yếu tố tạo nên một nhà lãnh đạo giỏi. Khả năng “dùng người” không phải làyếu tố duy nhất, nhưng đó lại rất quan trọng mà bất cứ ai muốn thành công trong việclãnh đạo cũng cần phải có.Trong các môn thể thao đồng đội, việc lựa chọn người chơi sao cho phù hợp với từng vị trí luônkhiến các huấn luyện viên đau đầu. Dựa trên kỹ thuật, phong độ hiện tại của từng cá nhân cũngnhư những đánh giá về đối thủ mà huấn luyện viên có thể sắp xếp vị trí sao cho hợp lý nhất.Không chỉ đúng trong lĩnh vực thể thao, điều này còn đúng trong nhiều lĩnh vực khác. Một ngườilãnh đạo giỏi luôn biết cách chiêu dụng “hiền tài” và có khả năng tổ chức nhân lực tuyệt vời. Họluôn biết cách sắp xếp nhiệm vụ phù hợp với năng lực và thế mạnh riêng của từng người.Những bước khởi động cơ bảnĐể trở thành một “nhà cầm quân” thành công, như một huấn luyện viên, bạn cần phải hiểutường tận luật chơi, các kỹ năng cũng như năng lực cần có cho môn thể thao đó. Thật nực cườikhi bắt một đội bóng đá chơi bóng chày, và nếu bạn muốn đội của bạn thắng trong trận chungkết bóng chày. Do vậy, việc bổ nhiệm “đúng người đúng việc” sẽ góp một phần không nhỏ vàonhững thành công của tổ chức...4 bước “khởi động” sau đây sẽ giúp bạn tự tin hơn và có những quyết định đúng đắn khi dùngngười:- Nên chia nhỏ mục tiêu của cả nhóm thật chi tiết và cụ thể. Lên danh sách các kế hoạch côngviệc và sắp xếp thứ tự theo tầm quan trọng của từng việc.- Trước mỗi vấn đề hay nhiệm vụ đặt ra, cần có sự phân tích vàxác định rõ những yếu tố năng lực cần thiết để hoàn thành.- Liệt kê từng thế mạnh của mỗi thành viên trong nhóm.- Bổ nhiệm mỗi cá nhân vào vị trí hợp lý dựa trên năng lực của từng người và tính chất đặc thùcủa từng công việc.Làm thế nào khi thừa hoặc thiếu nhân lực?Với tình huống thừa nhân lực, bạn có hai lựa chọn: Một là bổ nhiệm phần công việc quan trọngcho những cá nhân xuất sắc hơn; hai là phân công những người thuộc cấp dưới, tất nhiên làngười có đủ khả năng đảm đương công việc.Cả hai cách giải quyết đều có những ưu điểm riêng, nhưng lại có tác dụng khác nhau: Cách thứnhất sẽ tạo cho bạn sự tin tưởng và chắc chắn cao, tuy nhiên cách thứ hai lại giúp bạn có thểhoàn thành công việc khá hiệu quả và thường là với chi phí thấp hơn.Giải pháp tối ưu cho vấn đề thiếu nhân lực là đào tạo ngay những nhân viên trong bộ phậncủa mình hoặc tìm cách bổ sung chỗ trống từ các nguồn khác. Thông thường, giải pháp đào tạoluôn là sự lựa chọn hữu hiệu, không chỉ phát triển được năng lực của từng cá nhân, cải thiệncung cách làm việc mà chi phí lại rất phải chăng. Tuy nhiên, những người mới đào tạo có thểnắm vững lý thuyết nhưng thường thiếu kinh nghiệm nên cần đào tạo theo hướng thực hành.Quá trình bổ sung nhân lực thường sẽ phải mất một thời gian dài (thời gian để thu xếp vị trítrong nội bộ ban, quảng cáo tìm người, phỏng vấn ứng viên, lựa chọn, rồi lại phải đào tạo lạitheo phương châm hoạt động của tổ chức). Cách này thông thường sẽ tốn nhiều chi phí, độmạo hiểm lại thường cao.Một ứng viên có thể vượt qua phần phỏng vấn và kiểm tra kỹ năng suôn sẻ, nhưng không aidám chắc người đó có thể hoàn thành tốt công việc được giao chỉ trong vài tuần, mà đa phần làphải sau vài tháng.Một lời khuyên hữu hiệu luôn được các nhà quản lý, lãnh đạo uy tín đánh giá cao đó là: Khôngbao giờ được đánh giá thấp sức mạnh của tính đồng đội, động lực và sự chăm chỉ. Cũng đừngbao giờ đánh giá quá cao kiến thức và tầm hiểu biết của một người.Quan tâm đến từng thành viênSau khi đã bổ nhiệm từng người vào từng vị trí thích hợp, bạn cần đề xuất quyết định trước cácnhân viên trong bộ phận của mình.Mỗi một nhân viên cần phải hiểu rõ vai trò và vị trí của mình. Vai trò của mỗi thành viên cầnđược phân biệt rạch ròi, đến từng trách nhiệm, thẩm quyền và nghĩa vụ của từng cá nhân.Có thể đưa ra những lời gợi ý nho nhỏ cho các nhân viên của bạn suy nghĩ. Ví dụ như:- Chúng ta ở đây để làm gì ?- Chức trách của chúng ta là gì ?- Lĩnh vực nào cá nhân tôi có thể tham gia ?Mách nhỏ- Luôn tạo sự đoàn kết trong nhóm, tuy nhiên cần nhắm trước người thay thế cho những vị tríquan trọng. Có một số người giỏi sẽ tốt hơn là có quá nhiều người.- Theo kết quả từ các cuộc nghiên cứu, những nhóm có nhân viên từ nhiều thành phần khácnhau thường sẽ thành công hơn những nhóm với một nền tảng đồng đều. Bởi lẽ, các thành viênxuất phát từ nhiều thành phần đa dạng thường có những kinh nghiệm phong phú, ít nghiêng vềtư tưởng cục bộ, có khả năng thích ứng cao với những thay đổi có thể này sinh khi làm việcnhóm. Lan Anh Theo Mindtools ...