Lập bảng mô tả công việc có hiệu quả

Lập bản mô tả công việc rõ ràng trước khi bạn tiến hành việc thuê nhân công sẽ giúp cho bạn lựa chọn các ứng viên tốt nhất trong tập hồ sơ xin việc. Công việc này gồm hai phần - tóm tắt trách nhiệm cần đảm đương của công việc, và lên danh mục các nhiệm vụ chính cần được thực hiện.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập bảng mô tả công việc có hiệu quả Lập bảng mô tả công việc có hiệu quảLập bản mô tả công việc rõ ràng trước khi bạn tiến hành việc thuê nhân công sẽ giúp cho bạn lựa chọn cácứng viên tốt nhất trong tập hồ sơ xin việc. Công việc này gồm hai phần - tóm tắt trách nhiệm cần đảm đươngcủa công việc, và lên danh mục các nhiệm vụ chính cần được thực hiện.Suy nghĩ về bản mô tả công việc một cách hoàn chỉnh là việc đáng để bạn phải tốn thời gian và công sức. Mộtbản mô tả không rõ ràng, rắc rối hoặc không chính xác có thể khiến bạn khó gắn kết giữa công việc với ứngviên bởi vì bạn không thể biết chắc chắn công việc đòi hỏi những gì.Một bản mô tả công việc chính xác cũng rất cần thiết khi soạn đăng quảng cáo tuyển dụng, đăng các yết thịviệc làm hoặc khi thực hiện các công việc tuyển dụng khác. Nó giúp bạn thấy một cách rõ ràng là bạn đang tìmkiếm năng lực cụ thể nào và hướng quảng cáo của bạn vào những đặc tính đó để thu hút những ứng viên đápứng được yêu cầu một cách tốt nhất.Hãy sử dụng những lời khuyên dưới đây khi bạn soạn một bản mô tả công việc.Tránh những điều chung chungKhi mô tả những nhiệm vụ và trách nhiệm mà bạn cần người lao động thực hiện thì cố gắng càng chi tiết càngtốt. Cân nhắc về những lợi ích mà người lao động sẽ mang lại cho tổ chức của bạn hoặc mang lại cho kháchhàng của ban. Ví dụ đừng miêu tả một nhân viên cửa hàng video chỉ đơn giản là người sẽ cho khách hàng thuêvideo. Thay vào đó, bạn sử dụng những từ như sẽ trợ giúp khách hàng trong việc chọn các bộ phim, chia sẻnhững hiểu biết của mình về các bộ phim đương đại hoặc cổ điển, bạn sẽ biết bạn cần một người yêu thíchphim và có thể truyền sự ham thích của mình cho các khách hàng của bạn.Đặt thứ tự ưu tiênKhi mà bạn đã tạo ra một danh sách các trách nhiệm và nhiệm vụ, hãy sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng.Hãy bắt đầu với các kỹ năng cơ bản của công việc sẽ được thực hiện. Bằng cách này bạn sẽ biết những kỹnăng nào cần cho việc thực hiện thành công công việc, điều gì cần thiết và điều gì trên thực tế có thể khôngthích hợp. Thuê lao động thường là công việc đòi hỏi phải có sự đánh đổi, vì thế việc đặt thứ tự ưu tiên sẽ giúpbạn quyết định cái mà bạn có thể chấp nhận hoặc không thể chấp nhận được.Sử dụng các tiêu chí có thể đo đượcHãy nói rõ cách thực hiện công việc mà bạn trông đợi ở nhân viên và tìm cách để định lượng các tiêu chí nàybằng các con số và thời gian ngay khi có thể. Nếu không, bạn có thể đã thuê một người có thể thực hiện cácnhiệm vụ theo yêu cầu nhưng với hiệu suất không cao hoặc làm không đến nơi đên chốn. Ví dụ, liệu một kếtoán trưởng có phải quản lý một, bốn hoặc mười tài khoản cùng một lúc hay không? Một kế toán viên có cầnphải cập nhật tài khoản phải thu hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng hay không?Yêu cầu sự giúp đỡDành thời gian tư vấn những người khác trong cơ quan, những người sẽ quản lý hoặc làm cùng với người laođộng mới để lấy ý kiến của họ về những nhiệm vụ chính mà người lao động mới sẽ đảm nhiệm. Nhữngngười làm việc trực tiếp với nhau thường sẽ biết rõ hơn về những kỹ năng làm việc hàng ngày cần có để thựchiện tốt công việc. Những ý kiến đó là vô cùng quý giá đối với bạn.