Lập kế hoạch cho doanh nghiệp

Tập tài liệu Lập kế hoạch cho doanh nghiệp này được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất của Việt Nam được tổ chức dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập kế hoạch cho doanh nghiệp Lập Kế Hoạch Cho Doanh Nghiệp TÀI LIỆU NÀY THÍCH HỢP CHO NHỮNG AI? Tập tài liệu này được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất của Vi ệt Nam được tổ chức dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty c ổ phần. Trong giai đoạn hiện tại của quá trình chuyển đổi nền kinh tế, phần lớn các công ty dưới dạng này thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Nó cũng có ích cho các doanh nghiệp sản xuất tư nhân có tầm cỡ, những doanh nghi ệp đang dự ki ến phát triển công việc kinh doanh của mình. ' Kế hoạch kinh doanh' nghĩa là gì? Tại các doanh nghiệp nhỏ hơn, người chủ doanh nghi ệp thường coi nh ững c ơ hội kinh doanh trong tương lai luôn rộng m ở, và họ gi ữ những k ế ho ạch c ủa mình “trong đầu”. Còn ở những doanh nghiệp có tầm c ỡ lớn h ơn, người ta có th ể lên nh ững kế hoạch tài chính chi tiết và thực hiện hàng lo ạt công việc nghiên c ứu th ị tr ường. Việc lập kế hoạch kinh doanh có thể đáp ứng được cả hai yêu cầu trên. Kết quả sẽ có là một tài liệu tương đối súc tích mô tả doanh nghiệp và những dự đ ịnh c ủa ch ủ doanh nghiệp cho tương lai của nó. Bản kế hoạch kinh doanh này cũng có th ể đ ược s ử d ụng cho nhiều mục đích khác nhau, và như vậy hình thức trình bày c ủa bản k ế ho ạch ph ụ thuộc vào mục đích cụ thể của nó. Tại sao cần lập một kế hoạch kinh doanh Việc chuẩn bị bản kế hoạch tạo cơ hội hoàn thiện những phương pháp kế hoạch hoá được sử dụng trong công việc kinh doanh, đồng thời giúp cho việc trình bày về doanh nghiệp của bạn trước các đối tác khác mang tính chuyên nghi ệp h ơn. B ạn có thể quyết định lập một kế hoạch nhằm đáp ứng một hay nhiều nhu cầu cụ thể như: • Tìm kiếm nguồn tài trợ – một kế hoạch kinh doanh tốt là công c ụ có tính thuyết phục nhất bạn có thể sử dụng, đồng thời cũng là tài li ệu b ắt bu ộc phải có đối với các tổ chức tài chính. • Đưa ra định hướng – quá trình chuẩn bị bản kế ho ạch giúp bạn suy nghĩ một cách khách quan về doanh nghiệp của mình, về những điểm mạnh và điểm yếu nội tại, những cơ hội và mối đe doạ từ bên ngoài, sự c ần thi ết và thời điểm ra những quyết định chiến lược. • Truyền đạt được tới các đối tác, các nhà đầu tư cũng nh ư những nhân viên chủ chốt, qua đó củng cố lòng tin vào các mối quan hệ, sự tín nhi ệm cũng như khuyến khích và tập trung hơn nữa những nỗ lực của nhân viên; tóm l ại là tạo ra được một tầm nhìn chung (shred vision) Tạo ra những công cụ quản lý mới – Quá trình chuẩn b ị m ột b ản k ế • hoạch sẽ cung cấp những phương tiện quản lý có lợi về lâu dài cho doanh nghiệp của bạn. Những phương pháp này có thể được sử dụng l ại khi các bản kế hoạch được cập nhật hoặc lập cho những mục đích khác. Đã phải là thời điểm lập kế hoạch chưa? Thông thường, các doanh nghiệp thường kết hợp sự cần thiết phải chuẩn bị m ột kế hoạch kinh doanh với một quyết định đầu tư và những áp lực t ừ bên ngoài – nhu cầu về nguồn tài chính. Nhưng những lợi ích của vi ệc chu ẩn b ị m ột b ản k ế ho ạch - định hướng, truyền đạt, phương tiện quản lý – luôn là những xem xét đáng giá ở b ất kỳ thời điểm nào trong chu kỳ sống của doanh nghiệp. Khi nền kinh tế đi xu ống và điều kiện kinh doanh trở nên khó khăn hơn, thì cũng chính là lúc h ợp lý đ ể ti ến hành quá trình lập kế hoạch. Bản kế hoạch sẽ kết hợp những chiến lược để tồn tại v ới việc định vị vị trí của công ty để có thể khai thác m ột cách nhanh nh ất, có l ợi th ế nh ất sự phục hồi của nền kinh tế - điều nhất định sẽ xảy ra. Cần bao nhiêu kế hoạch? Những bản kế hoạch cung cấp cho các ngân hàng hay những đối tác bên ngoài phải luôn mang tính khả thi, và như vậy phải được d ựa trên nh ững gi ả đ ịnh b ảo th ủ (với mục tiêu đặt ở mức thấp một cách có chủ ý). Tuy nhiên, đi ều đó sẽ h ạn ch ế những nỗ lực của các cán bộ quản lý trong công ty; do v ậy trên th ực t ế th ường có những kế hoạch nội bộ với những mục tiêu tham vọng hơn. Độ dài của bản kế hoạch Bản danh mục này dành cho một kế hoạch tổng hợp chi ti ết v ới kho ảng 10-15 trang viết cộng với bảng biểu số lượng trang tương đương. Tuy nhiên, đ ộ dài c ủa b ất kỳ một tài liệu nào đều tuỳ thuộc vào mục đích của nó. Ví dụ, n ếu yêu c ầu vay ng ắn hạn ngân hàng để bổ sung cho khoản vay đã có thì chỉ cần một bản trình bày kho ảng 2 đến 3 trang là đủ. Nếu bạn tiến hành kế hoạch hoá kinh doanh m ột cách t ổng h ợp và sử dụng bản danh mục này để kiểm tra các đề mục, công vi ệc trong t ương lai s ẽ tr ở nên đơn giản hơn khi bạn cập nhật hoặc biên tập, sửa đổi lại tài li ệu cho phù h ợp v ới nhiều mục đích khác… Tổ chức quá trình lập kế hoạch Tầm quan trọng của công tác kế hoạch hoá, với ý nghĩa như m ột ch ức năng được chính thức hoá trong doanh nghiệp, về quy mô cũng như hình thức sở h ữu c ủa doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có một hội đồng quản trị năng đ ộng, người giám đốc điều hành phải luôn có sự chuẩn bị để có thể cung cấp những kế ho ạch c ập nhật, ngắn – trung hoặc dài hạn. Giám đốc điều hành có th ể sử d ụng b ộ máy đó đ ể l ập m ột bản kế hoạch kinh doanh được đề cập đến trong tài liệu này. Công tác lập kế hoạch dựa vào thu nhập và phân tích thông tin. Thông tin th ường tới qua một mạng lưới những mối quan hệ xung quanh nhà doanh nghi ệp, bao g ồm c ả các nhân viên, khách hàng, các nhà cung c ấp – b ạn hàng cũng nh ư các c ố v ấn chuyên nghiệp. Khi chính thức bắt đầu lập một kế hoạch, tốt hơn hết là phải có sự tham gia của những người chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch đó. Thông thường quá trình này thường kéo dài trong vòng 8 tuần, bắt đầu bằng vi ệc giới thiệu và hướng dẫn các nhân viên thuộc nhóm công tác kế ho ạch, xác đ ịnh nh ững trách nhiệm của nhóm công tác, cho tới việc bắt đầu thu thập số liệu. Lịch trình cho một bản kế hoạch kinh doanh điển hình được in ở bìa sau của tập tài liệu này. Tốt nhất l ...