Lập kế hoạch cho năm mới - tám nguyên tắc giúp bạn thành công!

Bạn quá bận rộn trong những ngày cuối năm? Bạn dành thời gian để đánh giá lại các hoạt động sau một năm làm việc? Bạn đang xem xét và đưa ra các kế hoạch mới trong năm mới? Trong đầu bạn luôn đặt ra những câu hỏi đại loại như: Kế hoạch của năm sau là gì? Mình phải làm gì trong năm này?...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập kế hoạch cho năm mới - tám nguyên tắc giúp bạn thành công!Lập kế hoạch cho năm mới - 8nguyên tắc giúp bạn thành công! Bạn quá bận rộn trong những ngày cuối năm? Bạn dành thời gian để đánh giá lại các hoạt động sau một năm làm việc? Bạn đang xemxét và đưa ra các kế hoạch mới trong năm mới? Trong đầu bạnluôn đặt ra những câu hỏi đại loại như: Kế hoạch của năm sau làgì? Mình phải làm gì trong năm này?...Trong năm 2007, bạn sẽ chú trọng vào “làm cái gì?” hay “làm nhưthế nào”? Nếu bạn quá chú tâm vào việc xác định các mục tiêuhơn là xác định các cách thức thực hiện các mục tiêu đó hoặcthậm chí bạn không hình dung các mục tiêu đó có thực tế và cóthể đạt được hay không thì giống như bạn đã thất bại ngay từđầu.Do đó ngoài việc xác định các mục tiêu bạn phải tập trung vàoviệc xác lập các cách thức thực hiện công việc (Lets focus onhow).Các sai lầm thường gặpTrước tiên bạn cần nhận biết và tránh các sai lầm căn bảnthường thấy trong quá trình lập kế hoạch cho năm mới như sau:Bạn thường nghĩ là bạn “nên” làm cái này hay cái kia thay vì bạnthật sự “muốn” làm và đừng nghĩ là bạn nên từ bỏ công việc nàycông việc nọ hơn mà hãy nghĩ đến những gì bạn thật sự muốnđạt được. Và bạn thường hay gặp một số câu hỏi như: “mình nênlàm cái gì trong năm mới này?” “mình nên từ bỏ/ rút lui công việcnào”, “Mình có nên làm công việc này theo đề nghị của người kiahay không?”Bạn thường bỏ nhiều thời gian để cân nhắc việc “nên làm” hoặc“nên rút lui” thay vì cân nhắc cái bạn “thật sự muốn làm”.Nếu không suy nghĩ một cách thấu đáo và có những cam kết rõràng thì bạn sẽ không có động lực để thực hiện và bạn có thể sẽtừ bỏ mục tiêu đó khi gặp phải một vài khó khăn ban đầu. Chínhvì vậy, nguyên tắc đầu tiên của việc lập mục tiêu cho năm mớinày là bạn phải cam kết thực hiện. Không lập các mục tiêu đơngiản chỉ vì đó là “những việc phải làm” hoặc lập mục tiêu vì ngườinào đó nói với bạn là “bạn nên làm cái đó”.8 nguyên tắc lập mục tiêu cho năm mớiCác nguyên tắc này sẽ giúp bạn làm đúng ngay từ đầu khi thiếtlập các mục tiêu. Khi áp dụng các nguyên tắc này sẽ giúp bạn cókhả năng đối phó với các thách thức và xuôi chèo lướt sóng trêncon đường của mình.Nguyên tắc đầu tiên - Cam kết với các mục tiêu của bạnĐể đạt được mục tiêu bạn phải có một cam kết thật sự mạnh mẽ.Để đạt được thành công bạn phải tin rằng bạn sẽ thực hiện đượcvà luôn theo đuổi nó.Sau đây là một số điểm cần lưu ý khi xác định các mục tiêu chomình:  Chọn các mục tiêu mà bạn thật sự muốn đạt được - luôn giữ cho bạn sự lạc quan  Công bố với mọi người xung quanh bạn - họ sẽ giúp bạn có trách nhiệm hơn  Tổ chức một buổi tiệc để đánh dấu các cam kết của bạn - điểm khác biệt của bạnTheo đuổi mục tiêu cho đến phút cuối cùng, dành thời gian suynghĩ về các mục tiêu đã đặt ra, nếu không bạn sẽ gặp khó khăntrong việc đối phó với các thách thức và có thể để vụt mất các cơhội của mình.Một số câu hỏi giúp bạn xác định mục tiêu cho mình:  Mục tiêu đó do chính bạn đặt ra hay do người khác?  Liệu mục tiêu này giúp bạn luôn có động lực và lòng nhiệt huyết để thực hiện?  Liệu mục tiêu này có phù hợp với các kế hoạch dài dài hạn của bạn hay không?Nguyên tắc thứ 2 - Thực tếChìa khóa là các mục tiêu luôn tạo ra động lực cho bạn. Nếu bạnđặt mục tiêu quá cao, không mang tính thực tiễn và lạc quan tháiquá thì bạn sẽ chẳng thể nào đạt được. Điều đáng nói là bạn sẽmất thời gian và phải từ bỏ các mục tiêu đã đặt ra.Cân nhắc một cách kỹ lưỡng nếu bạn đặt mục tiêu của năm naytương tự như năm trước, bạn cần dựa trên một vài cơ sở khiếnbạn tin là có thể thực hiện được trong năm nay. Mục tiêu có thayđổi gì so với năm trước? Bạn có nhiều cam kết hơn hay không(hãy cẩn thận, nếu không thì vô hình chung bạn đang lập lại cácmục tiêu của năm trước một cách máy móc)?  Không đặt mục tiêu quá cao, mục tiêu phải chứa đựng sự thử thách; và  Lượng sức mình, chẳng có lý do nào buộc bạn phải đặt nhiều hơn một hay hai mục tiêu, điều quan trọng là bạn phải biết chia sẻ nguồn lực của mình một cách hợp lý Nguyên tắc thứ 3 - Viết ra giấyĐơn giản nhất nhưng hiệu quả nhất, hãy viết tất cả những gì bạnmong muốn, bạn suy nghĩ, bạn dự định và các mục tiêu bạn phảithực hiện. Tài liệu hóa các cam kết, xây dựng lộ trình thực hiệnvà dán chúng lên bàn, tường hoặc chỗ nào bạn luôn nhìn thấynó.Nguyên tắc thứ 4 - Lên kế hoạchLên kế hoạch cho các mục tiêu của bạn, nếu thiếu bước này thìhầu hết các mục tiêu của bạn đều không thể thực hiện được.  Hình dung kết quả mà bạn sẽ đạt được  Lập kế hoạch cho các công việc dựa trên nguồn lực sẵn có/ có thể huy động được  Phân bổ thời gian, thứ tự ưu tiên công việc một cách hợp lý  Kiểm soát và đánh giá quá trình thực hiện để có thể điều chỉnh kịp thờiNguyên tắc thứ 5 - Linh độngKhông phải lúc nào mọi việc cũng suôn sẽ như trong kế hoạch,do đó cần phải linh động, nếu quá cứng nhắc bạn sẽ dễ dàng bịthất bại khi gặp khó khăn ngoài dự tính. Do đó khi lên kế hoạchcho các mục tiêu bạn nên:Cố gắng liệt kê các khó khăn và thách thức mà bạn có thể sẽ gặpphải. Lập một số phương án dự phòng để đối phó với những tìnhhuống bất ngờ.Có kế hoạch chủ động điều chỉnh cho phù hợp. Hiến pháp cònphải thay đổi do sự phát triển của xã hội. Bạn cũng vậy, kếhoạch, mục tiêu của bạn có thể sẽ thay đổi trong quá trình pháttriển của cá nhân bạn. Sự thay đổi đó không phải là sự thất bạimà là sự thành công nếu nó phù hợp với hoài bão, mong muốn,khát khao và ý nghĩa cuộc đời của bạn, vì vậy bạn cũng khôngnên quá lo lắng nếu mục tiêu của bạn bị thay đổi…Nguyên tắc thứ 6 - Sử dụng hệ thống nhắc nhởRất khó để tập trung vào các kế hoạch của bạn trong khi bạn cònrất nhiều các cam kết, trách nhiệm v ...