LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Kế hoạch tiến độ dự án là bản kế hoạch trình bày trình tự và thời gian thựchiện từng công việc và toàn bộ dự án nhằm đảm bảo dự án thực hiện đúng thời hạnquy định trong mối quan hệ với thành quả và nguồn lực dành cho dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁNPhân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tum CHƯƠNG 6 LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Khái niệm Kế hoạch tiến độ dự án là bản kế hoạch trình bày trình tự và thời gian thựchiện từng công việc và toàn bộ dự án nhằm đảm bảo dự án thực hiện đúng thời hạnquy định trong mối quan hệ với thành quả và nguồn lực dành cho dự án. Đặc điểm- Là cơ sở để huy động và quản lý chi phí và các yếu tố nguồn lực khác. Do vậy phảitiến hành trước.- Hoạt động quản lý phức tạp do tính phức tạp của môi trường dự án. Các công cụ lập kế hoạch tiến độ Biểu đồ GANT Sơ đồ mạng + Phương pháp AOA (Activities On Arrow) + Phương pháp AON (Activities On Node) - Sơ đồ PERT/CPM PHƯƠNG PHÁP SƠ ĐỒ GANTT (Gantt Chart Method)I. 1. Định nghĩa “Phương pháp sơ đồ Gantt là kỹ thuật quản trị tiến trình và thời hạn các hoạtđộng (công việc) của dự án trên trục tọa độ 2 chiều, trong đó trục hoành biểu diễnthời gian thực hiện hoạt động, trục tung biểu diễn trình tự tiến hành các hoạt động: 2. Lịch sử sơ đồ Gantt Mang tên nhà hoá học người Mỹ (Henry LGantt) để tưởng niệm ông, người đãphát minh ra phương pháp này khi quản trị một dự án nghiên cứu và triển khai (R&D– Research & Development) vào năm 1917- Ví dụ: Áp dụng phương pháp sơ đồ Gantt để quản trị tiến trình và thời hạn cáchoạt động ( công việc) của dự án nghiên cứu có các thông số dưới đây : 3. Nội dung phương pháp sơ đồ Gantt - Các bước để tạo sơ đồ Gantt Bước 1/ Phân tích các hoạt động (công việc) của dự án một cách chi tiết. Bước 2/ Sắp xếp trình tự thực hiện các hoạt động một cách hợp lý. Bước 3/ Xác định độ dài thời gian thực hiện từng công việc một cách thích hợp Bước 4/ Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng công việc côngviệc. Chú ý : Các hoạt động có thể thực hiện đồng thời, song song với nhau Bước 5/ Xây dựng bảng phân tích các hoạt động , trong đó nêu rõ nội dung trìnhtự thực hiện, thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động Bước 6/ Vẽ sơ đồ Gantt với các quy định sau: -1- Phân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tum 1/ Trục hoành biểu diễn thời gian thực hiện hoạt động (ngày, tuần lễ, tháng, năm…) 2/ Trục tung biểu diễn trình tự tiến hành các hoạt động 3/ Độ dài thời gian thực hiện hoạt động biểu diễn bằng thanh ngang 4/Thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt động được kí hiệu bằng mũi tên Hoặc ngoặc đơn ( ), hoặc móc đơn [ ] 4. Bài tập nghiên cứu Đề bài: Áp dụng phương pháp sơ đồ Gantt để quản trị tiến trình và thời hạn các hoạt động (công việc) của dự án nghiên cứu có các thông số dưới đây Thời gian thực Hoạt động Ký hiệu Thời gian bắt đầu TT hiện (tháng) San lấp mặt bằng địa điểm Ngay từ đầu 1 A 1 Hợp đồng cung ứng MMTB Ngay từ đầu 2 B 1 Xây dựng nhà xưởng 3 C 6 Sau A Chờ máy móc thiết bị về 4 D 6 Sau B Lắp đặt máy móc thiết bị 5 E 4 Sau C,D Điện, nước 6 F 2 Sau C Chạy thử máy và nghiệm thu 7 G 1 Sau E, F Hoạt động Tổng thời gian thực hiện: 12 thángGFEDCBA Tháng 14 Thời gian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 -2- Phân hiệu đại học Đà Nẵng tại Kon Tum 5. Đặc điểm của phương pháp sơ đồ Gantt - Ưu điểm: 1/ Phương pháp sơ đồ Gantt cho biết nhiệm vụ cụ thể từng hoạt động, thứ tự thực hiện các hoạt động, độ dài thực hiện từng hoạt động, thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng hoạt động 2/ Cho khả năng nhận biết tổng thời gian cần thiết để thực hiện dự án 3/ Phương pháp sơ đồ Gatt cho thấy một trạng thái động “của tiến tình dự án”, khi sử dụng thêm các ký hiệu mô tả một số trạng thái cần kiểm tra giám sát tiến trình dự án - Hạn chế: 1/ Phương pháp sơ đồ Gantt không cho nhà quản trị gia dự án thấy rõ mối liên hệ cụ thể và tác dụng tương hỗ giữa các hoạt động 2/ Không biểu thị cho quản trị gia dự án biết cách phải làm như thế nào để rút ngắn tổng thời gian thực hiện dự án - Ứng dụng: 1/ Với đặc điểm đơn giản dễ làm dễ hiểu, phương pháp sơ đồ Gantt được ứng dụng phổ ạt ếộng Ho bi đ n trong quản trị dự án 2/ Bổ sung cho phương pháp sơ đồ Gantt, trong quản trị dự án còn áp dụng phổ biến phương pháp sơ đồ ng thời đượthực hiệbày dthángđây Tổ PERT gian c trình n: 12 ưới Một số kí hiệu kiểm tra giám sát tiến trình dự án trên sơ đồ Gantt Nội dung Ký hiệu TTG Thời điểm bắt đầu hoạt động 1 ...