Lập trình Microsoft Access

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu trực quan nằm trong bộ Microsoft Office. Với Access, bạn có khả năng tạo ra một hệ thống thông tin có quan hệ với nhau, đồng thời xử lý và quản lý theo những yêu cầu của ng-ời sử dụng. Các thao tác trong Access tương tự như trong Word, Excel … , Ngoài ra, bạn có thể lập trình trong Access sử dụng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Access) nhất là có thể xây dựng nên các phần mềm quản lý vừa và nhỏ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập trình Microsoft Access C«ng Ty Cæ PhÇn Gi¸o Dôc ViÖt Nam 87 – TrÇn §¹i NghÜa – Hai Bµ Tr-ng - Hµ Néi microsoft Access ************ BµI I: lµm quen víi Access I/ C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n 1/ Cë së d÷ liÖu vµ Access - ThÕ nµo lµ mét c¬ së d÷ liÖu (Database) C¬ së d÷ liÖu (CSDL) lµ mét hÖ thèng th«ng tin th«ng th-êng lµ c¸c tÖp vµ b¶ng biÓu cã mèi quan hÖ víi nhau, cïng m« t¶ mét c«ng viÖc, ®ång thêi xö lý vµ qu¶n lý theo nh÷ng yªu cÇu ®Æt ra. §Ó m« t¶, xö lý, qu¶n lý vµ lµm viÖc ®-îc víi CSDL trªn m¸y tÝnh - PhÇn mÒm Micosoft Access Access lµ mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu trùc quan n»m trong bé Microsoft Office. Víi Access, b¹n cã kh¶ n¨ng t¹o ra mét hÖ thèng th«ng tin cã quan hÖ víi nhau, ®ång thêi xö lý vµ qu¶n lý theo nh÷ng yªu cÇu cña ng-êi sö dông. C¸c thao t¸c trong Access t­¬ng tù nh­ trong Word, Excel … , Ngoµi ra, b¹n cã thÓ lËp tr×nh trong Access sö dông ng«n ng÷ VBA (Visual Basic for Access) nhÊt lµ cã thÓ x©y dùng nªn c¸c phÇn mÒm qu¶n lý võa vµ nhá 2/ CÊu tróc cña mét CSDL trong Access: Gåm 7 thµnh phÇn 2.1 Table (b¶ng) B¶ng lµ mét ®èi t-îng l-u tr÷ d÷ liÖu d-íi d¹ng cét vµ hµng. Cét (tr-êng - Field): lµ mét thµnh phÇn cña mét c¸ thÓ. Hµng(b¶n ghi - Record): lµ mét th«ng tin chi tiÕt cña mét c¸ thÓ. 2.2 Queries (truy vÊn) Lµ mét vÊn tin cã kh¶ n¨ng trÝch rót th«ng tin tõ mét hoÆc nhiÒu b¶ng (c¸c b¶ng ph¶i cã quan hÖ víi nhau) nh»m ®-a ra mét b¶ng chøa ®Çy ®ñ th«ng tin tho¶ m·n yªu cÇu ®Æt ra. 2.3 Forms (mÉu biÓu) Lµ ®èi t-îng ®-îc thiÕt kÕ ®Ó hiÓn thÞ hoÆc cËp nhËt d÷ liÖu. 2.4 Report (b¸o c¸o) Lµ mét giao diÖn ®Æc biÖt ®-îc thiÕt kÕ ®Ó qui ®Þnh c¸c tÝnh to¸n vµ tæng hîp d÷ liÖu ®-a ra m¸y in . Tel: 04.36231226, Fax: 04.36231226 Website: http://tdn.giaoducvietnam.edu.vn C«ng Ty Cæ PhÇn Gi¸o Dôc ViÖt Nam 87 – TrÇn §¹i NghÜa – Hai Bµ Tr-ng - Hµ Néi 2.5 Pages (trang) Mét giao diÖn ®Æc biÖt cã kh¶ n¨ng tÝnh to¸n vµ tæng hîp d÷ liÖu, kÕt xuÊt thµnh mét trang cã phÇn më réng lµ .htm. 2.6 Macro(tù ®éng ho¸) Lµ mét ®o¹n ch-¬ng tr×nh, gåm mét d·y c¸c hµnh ®éng dïng ®Ó tù ®éng ho¸ c¸c thao t¸c vµ tæ chøc giao diÖn ch-¬ng tr×nh. 2.7_Module. Lµ ®èi t-îng (th- viÖn ch-¬ng tr×nh) dïng ®Ó x©y dùng c¸c hµm, thñ tôc cã thÓ thùc hiÖn ®-îc trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp th«ng qua c¸c ®iÒu khiÓn. II/ khëi ®éng vµ tho¸t khái Access 1/ C¸ch khëi ®éng Access. Thùc hiÖn theo mét trong c¸c c¸ch sau: C1: Vµo Start \ Programs \ Microsoft Access C2: KÝch ®óp biÓu t-îng Access trªn mµn h×nh Desktop (biÓu t-îng ch×a kho¸ ) Trªn mµn h×nh Access võa më ta cã c¸c lùa chän: - Open a file : C¸c CSDL võa më gÇn ®©y nhÊt - New: T¹o míi mét CSDL (Blank Database). - New from Existing File: Cho phÐp më c¸c CSDL ®· cã - New from template: T¹o c¬ së d÷ liÖu tõ mÉu cã s½n cña Access. 2/ Tho¸t khái Access: Mét sè c¸ch tho¸t: C1: File \ Exit C2:Alt + F4 C3: KÝch chän biÓu t-îng close (x) 3/ Mµn h×nh cña Access Tel: 04.36231226, Fax: 04.36231226 Website: http://tdn.giaoducvietnam.edu.vn C«ng Ty Cæ PhÇn Gi¸o Dôc ViÖt Nam 87 – TrÇn §¹i NghÜa – Hai Bµ Tr-ng - Hµ Néi 1 3 2 ** Ghi chó: 1 Mét sè thanh : thanh tiªu ®Ò (Title bar),Thanh thùc ®¬n lÖnh (Menu bar), thanh c«ng cô chuÈn (View\Toolbar\ Standard) 2 Cöa sæ Database, thanh Object vµ c¸c thµnh phÇn cña mét CSDL 3 Cöa sæ tiÖn Ých III/ C¸c thao t¸c c¬ b¶n víi CSDL Access 1/ T¹o míi c¬ së d÷ liÖu. B1: §Ó t¹o míi mét CSDL ta thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau: - C1: File \ New - C2: Chän biÓu t-îng New - C3: NhÊn tæ hîp phÝm CTRL+N. B2: Chän Blank Database XuÊt hiÖn hép tho¹i - Save in: Chän th- môc cÇn l-u CSDL trªn ®Üa. - File name: NhËp tªn tËp tin c¬ së d÷ liÖu. - Chän Create. Mçi CSDL trong Acces ®-îc l-u víi 1 tËp tin cã ®u«i *. Mdb. Tel: 04.36231226, Fax: 04.36231226 Website: http://tdn.giaoducvietnam.edu.vn C«ng Ty Cæ PhÇn Gi¸o Dôc ViÖt Nam 87 – TrÇn §¹i NghÜa – Hai Bµ Tr-ng - Hµ Néi 2/ Më mét CSDL ®· cã: B1: Thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch sau: - C1: File \ Open - C2: Chän biÓu t-îng Open trªn thanh c«ng cô - C3: CTRL + O B2: XuÊt hiÖn hép tho¹i - Look in: Chän Th- môc chøa CSDL cÇn më. - NÕu thÊy tËp tin CSDL cÇn më ë khung d-íi th× kÝch ®óp ®Ó më (HoÆc kÝch chän CSDL \ Open.) - File name: gâ tªn CSDL (NÕu muèn) 3/ §ãng mét CSDL Thùc hiÖn mét trong c¸c c¸ch: C1: File \ Close C2: CTRL + W Tel: 04.36231226, Fax: 04.36231226 Website: http://tdn.giaoducvietnam.edu.vn C«ng Ty Cæ PhÇn Gi¸o Dôc ViÖt Nam 87 – TrÇn §¹i NghÜa – Hai Bµ Tr-ng - Hµ Néi BµI II: B¶ng (Tables) I/ §èi t-îng b¶ng vµ c¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n. 1/ Kh¸i niÖm vµ c¸c quy t¾c: 1.1 B¶ng lµ g×? B¶ng ®èi t-îng dïng ®Ó l-u tr÷ d÷ liÖu trong mét CSDL, mçi b¶ng gåm mét sè h÷u h¹n c¸c hµng vµ cét.  Cét trong b¶ng ®-îc gäi lµ tr-êng (Field). Mçi tr-êng trong b¶ng ®-îc khai b¸o bëi tªn vµ kiÓu d÷ liÖu t-¬ng øng.  Hµng trong b¶ng gäi lµ b¶n ghi (Record) 1.2 Mét sè quy t¾c x©y dùng b¶ng d÷ liÖu. Quy t¾c 1: Mçi mét tr-êng trong b¶ng ph¶i m« t¶ mét lo¹i th«ng tin duy nhÊt. Quy t¾c 2: Mçi b¶ng ph¶i cã mét sè tr-êng tèi thiÓu, nhê nã mµ kh«ng cã c¸c b¶n ghi trïng nhau (sè tr-êng tèi thiÓu gäi lµ kho¸ c¬ b¶n). Quy t¾c 3: C¸c tr-êng trong b¶ng ph¶i ®Çy ®ñ vµ liªn quan ®Õn kho¸ c¬ b¶n hay gäi lµ liªn quan ®Õn chñ thÓ cña b¶ng (®iÒu nµy gäi lµ phô thuéc h ...