Luận văn: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 TRỰC THUỘC AGIFISH

Mỗi một tổ chức, đơn vị nào cũng thường do rất nhiều bộ phận hợp thành, đểcác bộ phận này hoạt động hiệu quả cần xây dựng cho nó một hệ thống quản lý hữuhiệu. Việc làm này càng trở nên cần thiết trong giai đoạn hiện nay, khi các doanh nghiệpđang gặp phải nhiều khó khăn như biến động về giá cả, dịch vụ và hàng hóa… việccủng cố và xây dựng hệ thống quản lý hữu hiệu để có cách giải quyết tốt hơn đang làđiều quan trọng và cần thiết....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 TRỰC THUỘC AGIFISHHOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương TRỰC THUỘC AGIFISH PHẦN MỞ ĐẦU1. Lý do chọn đề tài Mỗi một tổ chức, đơn vị nào cũng thường do rất nhiều bộ phận hợp thành, đ ểcác bộ phận này hoạt động hiệu quả cần xây dựng cho nó một hệ thống quản lý hữuhiệu. Việc làm này càng trở nên cần thiết trong giai đoạn hiện nay, khi các doanh nghiệpđang gặp phải nhiều khó khăn như biến động về giá cả, dịch vụ và hàng hóa… việccủng cố và xây dựng hệ thống quản lý hữu hiệu để có cách giải quyết tốt hơn đang làđiều quan trọng và cần thiết. Để thực hiện được điều đó, xây dựng đ ược một hệ thống quản lý chặt chẽ vàkhoa học, cần sử dụng một trong những công cụ đắc lực nhất là kế toán quản trị(KTQT). KTQT cung cấp thông tin thích hợp, bên cạnh đó còn b ằng cách vận dụng cáckỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị có thể lựachọn và ra quyết định thích hợp nhất. Mặt khác, các yêu cầu về thông tin phải gắn với các chức năng của nhà quản trị.Đối với chức năng lập kế hoạch, KTQT phải cung cấp các chỉ tiêu về số lượng và giá trịphù hợp. Đối với chức năng kiểm tra, KTQT cung cấp các thông tin theo mục tiêu quảnlý đ ặt ra. Đối với chức năng điều hành, KTQT cung cấp thông tin về các chỉ tiêu ho ạtđộng. Bên cạnh đó, kế toán trách nhiệm cũng là một trong những nội dung cơ bản củakế toán quản trị. Kế toán trách nhiệm mang lại rất nhiều lợi ích, nó giúp nhà quản lý cấpcao có nhiều thời gian hơn để lập các kế hoạch lâu d ài, có điều kiện tốt hơn cho việcđánh giá trách nhiệm của từng cấp quản lý và có thể làm rõ được nguyên nhân yếu kémlà do bộ phận nào, công đo ạn nào. Càng ngày, kế toán trách nhiệm càng có vai trò và vịtrí quan trọng trong quản lý ở các doanh nghiệp, chủ yếu là các tổng công ty với quy môlớn, phạm vi hoạt động rộng, cơ cấu tổ chức gắn với trách nhiệm của nhiều đơn vị, cánhân. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản An Giang (Agifish) ho ạt động với quimô khá lớn với cơ cấu tổ chức phân quyền theo bộ phận. Agifish có 4 xí nghiệp trựcthu ộc (F7, F8, F9, 360) và một công ty con (công ty cổ phần Denta) và trong từng xínghiệp đó cũng tồn tại khá nhiều bộ phận trực thuộc. Hiện nay, Agifish vẫn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu ngành thủysản Việt Nam nhưng trong năm qua mức tăng trọng không cao, một trong nhữngnguyên nhân khách quan là do công tác quản lý điều hành ở một số đơn vị trực thu ộc cónhững biểu hiện trì trệ, chậm đổi mới trong tư duy. Trong đó, F7 là xí nghiệp được hìnhthành sớm nhất và được xem là tiền thân của Agifish. F7 được hình thành vào năm1986 nên hệ thống máy móc đã có phần cũ kỹ cần tu sửa, bên cạnh đó, hệ thống q uản lýtrách nhiệm cũng cần đ ược đánh giá và hoàn thiện sau cho hiệu quả và khoa học hơn.Xây dựng từ cái nhỏ vững chắc để có cái lớn bền vững hơn đó là lý do tác giả chọn đềtài: “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm cho Xí nghiệp 7 trực thuộ cCông ty Agifish”.SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 1HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương TRỰC THUỘC AGIFISH2. Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận trực thuộc F7. - Xây d ựng hệ thống báo cáo hiệu quả sản xuất nhằm có thể đánh giá tráchnhiệm quản lý của các bộ phận trực thuộc F7. - Thông qua hệ thống báo cáo sản xuất có thể cung cấp những thông tin hữu hiệucho nhà quản lý F7 trong việc thực hiện các chức năng quản trị như: ho ạch định, điềuhành và kiểm soát.3. Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện đề tài này, tác giả sử dụng p hương pháp nghiên cứu mô tả đ ể có cáinhìn tổng thể về: (1) Phân chia trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ phận thuộc F7; (2) Hệ thống báo cáo đang đ ược áp dụng tại các bộ phận thuộc F7.  Phương pháp thu thập dữ liệu: - Dữ liệu thứ cấp: báo cáo bộ phận, sổ sách trực tiếp tại xí nghiệp, thông tin cầnthiết từ sách báo, tạp chí và những văn bản liên quan. - Dữ liệu sơ cấp: phỏng vấn thu thập ý kiến của nhà qu ản lý F7 và các b ộ phậnthu ộc F7.  Phương pháp xử lý dữ liệu: đối với các dữ liệu thu được, các phương pháp xử lýsau: tổng hợp, phân tích, đối chiếu so sánh.4. Nội dung nghiên cứu Để hoàn thiện được hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm cho F7 trực thuộcAgifish nội dung chính cần quan tâm là: - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức sản xuất của F7 và mối quan hệ giữa các bộ phậntrong F7. - Tìm hiểu cách thức phân quyền quản lý tại F7. - Tìm hiểu hệ thống báo cáo sản xuất hiện tại và các yêu cầu về thông tin có thểsử dụng cho việc xây dựng báo cáo bộ phận tại F7 trực thuộc công ty cổ phần xuất nhậpkhẩu thủy sản An Giang.5. Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu trách nhiệm quản lý và xây d ựng báo cáo sản xuất cho F7, nênphạm vi nghiên cứu về không gian là F7 và các bộ phận trực thuộc F7. Số liệu minh họađược lấy vào ngày 27 tháng 3 năm 2008.SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 2Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phương PHẦN NỘI DUNG Chương 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT1.1. Phân quyền trách nhiệm 1.1.1. Khái niệm Hầu hết các tổ chức thường được chia thành các đơn vị nhỏ hơn, những đ ơn vịnhỏ đó được gọi bằng những tên khác nhau như: khu vực, đơn vị kinh doanh, bộphận…. Mỗi đ ơn vị có trách nhiệm riêng biệt và cần người quản lý có trách nhiệm,chuyên môn phù hợp. Các nhà quản lý của tổ chức nên đảm bảo các nhân viên của mìnhcố gắng làm việc và có trách nhiệm với công việc, nhằm đ ạt đ ược những mục tiêuchung của tổ chức đề ra. Đây được xem là cách qu ản lý hiện đại khác hẳn với cách quản lý cũ là lãnh đạothườ ...