Luận văn KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG

Tham khảo luận văn - đề án luận văn kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng và thanh toán tại công ty cổ phần vinatex đà nẵng, luận văn - báo cáo, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNGChuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Công Phương Lời mở đầu Ngày nay, kiểm soát nội bộ đang đóng một vai trò h ết s ức quan tr ọngtrong hoạt động kinh tế của các doanh nghi ệp và t ổ chức. Ki ểm soát nội b ộgiúp các nhà quản trị quản lý hữu hiệu và hi ệu quả hơn các nguồn l ực kinh tếcủa công ty mình như: con người, tài sản, vốn ….,góp phần hạn chế t ối đanhững rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đ ồng th ời giúpdoanh nghiệp xây dựng được một nền tảng quản lý vững chắc phục vụ choquá trình mở rộng, và phát triển đi lên của doanh nghiệp. Chu trình mua hàng và thanh toán có một vai trò r ất quan tr ọng trongbất kỳ một công ty nào,vì vậy việc kiểm soát chu trình là một vi ệc r ất c ầnthiết và quan trọng. Hơn nữa, công ty Vinatex l ại là một công ty d ệt may nênkhâu mua hàng là hết sức phức tạp, số l ượng hàng mua l ớn, mà công ty khôngchỉ mua trong nước mà còn nhập khẩu từ nước ngoài. Do đó, em th ấy khâumua hàng là rất quan trọng nó quyết đ ịnh s ự thành, b ại của mỗi đ ợt sản xu ấtcủa công ty, cho nên nó đòi hỏi công ty cần phải có s ự qu ản lý ch ặt chẽ đ ểđảm bảo hàng mua đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra, đảm bảo giá c ả hợp lýđể công ty có thể cạnh tranh được về giá cả và chất l ượng trên thị trường. Từ những nhận thức đó, cùng với thời gian thực t ập t ại công ty c ổphần Vinatex, em nhận thấy vấn đề kiểm soát về chu trình mua hàng và thanhtoán tại công ty là cần thiết và cần đ ược quan tâm, vì vậy, em đã ch ọn đ ề tàiKIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠICÔNG TY CỔ PHẦN VINATEX ĐÀ NẴNG. Đề tài gồm ba phần chính: Phần I: Cơ sở lý thuyết về kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soátnội bộ chu trình mua hàng và thanh toán nói riêng Phần II: Thực trạng kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng và thanhtoán tại công ty cổ phần Vinatex Đà Nẵng Phần III: Một số đánh giá và kiến nghị nhằm tăng cường ki ểm soátnội bộ đối với chu trình mua hàng và thanh toán tại Vinatex Đà Nẵng. Đà Nẵng, tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị CúcSVTH: Nguyễn Thị Cúc - Lớp 31K06.3 Trang 1Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Công Phương Phần I: Cơ sở lý thuyết về kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ chu trình mua hàng và thanh toán nói riêngI. Khái quát chung về kiểm soát nội bộ1. Khái niệm về kiểm soát nội bộ Kiểm soát nội bộ là những phương pháp và chính sách đ ược thi ếtkế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả ho ạtđộng, và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình đ ược thi ếtlập. Theo Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC), hệ thống ki ểm soát nội bộlà một hệ thống chính sách và thủ t ục được thi ết l ập nhằm đ ạt đ ược b ốnmục tiêu sau: bảo vệ tài sản của đơn vị; bảo đ ảm đ ộ tin cậy c ủa các thôngtin; bảo đảm việc thực hiện các chế độ pháp lý và bảo đ ảm hi ệu quả củahoạt động.2. Chức năng và nhiệm vụ của hệ thống kiểm soát nội bộ - Ngăn chặn và phát hiện các gian lận và sai phạm trong đơn vị - Giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh c ủa doanh nghi ệp hi ệuquả hơn - Nhằm bảo đảm rằng các quy định của doanh nghiệp đ ược thực hi ệnđúng - Ghi chép kế toán đầy đủ, chính xác và đúng theo quy đ ịnh c ủa chế đ ộkế toán. - Đảm bảo rằng báo cáo tài chính được lập đúng. đ ầy đ ủ, hợp lý, hợp l ệvà tuân thủ các yêu cầu của chuẩn mực. - Bảo vệ tài sản và thông tin không bị lạm dụng và sử dụng sai mục đích3. Các yếu tố cơ bản của hệ thống kiểm soát nội bộ3.1. Môi trường kiểm soát Bao gồm toàn bộ nhân tố bên trong và bên ngoài doanh nghi ệp. Cácnhân tố này phụ thuộc rất lớn đến quan điểm, thái đ ộ, nhận thức cũng nh ưnhà quản lý doanh nghiệp. Hệ thống kiểm soát nội b ộ của doanh nghiệp cóhiệu quả hay không phụ thuộc nhiều vào nhà quản lý. Nếu nhà quản lý coitrọng đến hoạt động kiểm tra, kiểm soát thì chắc chắn hệ thống ki ểm soátnội bộ sẽ vận hành hiệu quả.3.1.1. Đặc thù về quản lý Đề cập tới quan điểm khác nhau trong điều hành doanh nghiệp của cácnhà quản lý. Tùy thuộc vào mục đích quản lý, doanh nghi ệp s ẽ có chính sách,chế độ, quy định, cách thức kiểm tra kiểm soát phù hợp.3.1.2. Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức của một đơn vị là sự phân chia quyền hạn, trách nhiệmgiữa các thành viên trong đơn vị. Một cơ cấu tổ chức đ ược xây dựng hợp lýtrong doanh nghiệp sẽ góp phần tạo ra môi trường ki ểm soát t ốt. Vì v ậy, đ ểthiết lập một cơ cấu tổ chức tốt phải đảm bảo các nguyên tắc sau: - Thiết lập được sự điều hành và kiểm soát trên toàn bộ hoạt đ ộng củadoanh nghiệp, không bỏ sót lĩnh vực nào ...