Luận văn: NGHIỆP VỤ NHẬN XĂNG DẦU Ở CỬA HÀNG SỐ 4 THUỘC CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC THÁI

Xăng dầu là một ngành hàng, mặt hàng thiết yếu trong đời sống kinh tế xã hội của mỗi quốc gia. Xăng dầu đóng vai trò hết sức quan trọng với nhiều ngành khác nhau như giao thông vận tải, công nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp… Hiện nay đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hội nhập kinh tế với thế giới. Nên nhu cầu ngày càng trở nên bức thiết. Theo ước tính mỗi năm Việt Nam, tiêu thụ hết khoảng 2 tỷ lít xăng dầu. Điều đó đặt ra cho ngành xăng dầu, những thời...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn: NGHIỆP VỤ NHẬN XĂNG DẦU Ở CỬA HÀNG SỐ 4 THUỘC CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC THÁI Luận vănNGHIỆP VỤ NHẬN XĂNG DẦU Ở CỬA HÀNG SỐ 4THUỘC CÔNG TY XĂNG DẦU BẮC THÁI 1 LỜI NÓI ĐẦU Xăng dầu là một ngành hàng, mặt hàng thiết yếu trong đời sống kinh tế xãhội của mỗi quốc gia. Xăng dầu đóng vai trò hết sức quan trọng với nhiều ngànhkhác nhau như giao thông vận tải, công nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp… Hiệnnay đất nước ta đang trong quá trình công nghiệp hoá, hội nhập kinh tế với thếgiới. Nên nhu cầu ngày càng trở nên bức thiết. Theo ước tính mỗi năm ViệtNam, tiêu thụ hết khoảng 2 tỷ lít xăng dầu. Điều đó đặt ra cho ngành xăng dầu,những thời cơ và thách thức. Đòi hỏi những người quản lý kĩ thuật xăng dầu,phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, kiến thức về kĩ thuật xăng dầu . Là một học sinh vừa được trang bị, những kiến thức lý thuyết về mặt hàngxăng dầu. Nên rất cần được đi thực tế, để củng cố những kiến thức đã học và tíchluỹ thêm kiến thức thực tế. Chính vì thế em được đến cửa hàng xăng dầu số 4Đại Từ –Thái Nguyên, để thực tập về nghiệp vụ nhận hàng. Trước khi đến thựctập em đã được, sự hướng dẫn của giáo viên bộ môn. Đến cửa hàng, được sự chỉbảo tận tình của cán bộ cửa hàng. Đã giúp em có được những kiến thức đầy đủhơn về mặt hàng xăng dầu (lý thuyết và thực hành). Cụ thể kiến thức về nhậphàng, đã được em thu nhận và thể hiện qua bản báo cáo này. 2 PHẦN THỨ NHẤT : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CỬA HÀNG.I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CỬA HÀNG XĂNG DẦU SỐ 4. Từ khi đất nước ta tiến hánh đổi mới nền kinh tế, từ quan liêu bao cấp sangnền kinh tề thị trường, có sự quản lí của nhà nước. Đất nước ta đã, có những biếnđổi sâu sắc .Đặc biệt vào đầu những năm 90. Cùng với sự phát triển đất nước, làhàng loạt những nhu cầu được nảy sinh.Trong đó nhu cầu về xăng dầu, là vôcùng bức thiết. Để thực hiện chính sách của Đảng và nhà nước, xoá đói giảmnghèo, phát triển kinh tế ở vùng sâu vùng xa ,vùng căn cứ cách mạng. Nắm bắtđược yêu cầu trên, công ty xăng dầu Bắc Thái đã quyết định thành lập, cửa hàngxăng dấu số 4 .Thuộc địa phận xã Hùng Sơn huyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên(Bắc Thái). Nằm trên quốc lộ 13A nối liền các tỉnh Tuyên Quang - Hà Giang -Yên Bái với tỉnh Thái Nguyên. Cho đến nay cửa hàng đã đi vào hoạt động, được 10 năm.Trong những nămđầu hoạt động, với những trang thiết bị thiếu thốn và lạc khậu.Cho đến nay cửahàng đã có, những cơ sở vật chất khang trang và hiện đại.Bên cạnh đó phải kểđến sự trưởng thành, của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong cửa hàng. Họ đãcùng nhau khắc phục, những khó khăn trước mắt. Để cùng với cửa đi lên, đápứng nhu cầu xăng dầu, với mục đích phát triển sản xuất, của đồng b ào các dântộc huyện Đại Từ. Trong tương lai, cơ sở vật chất của cửa hàng sẽ không ngừngđổi mới .II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CỬA HÀNG SỐ 4. 1. Khái niệm cửa hàng. Cửa hàng là một đơn vị hoặc một bộ phận đơn vị kinh tế, cơ sở của ngànhthương mại trực tiếp bán hàng phục vụ khách hàng. 2. Chức năng của cửa hàng (bán hàng) * Chức năng nghiệp vụ. Cửa hàng trực tiếp thực hiện, các nghiệp vụ kinh doanh thương mại mua,bán,vận chuyển và bảo quản . 3 Tổ chức nghiên cứu nhu cầu của khách hàng. Xây dựng mặt hàng kinhdoanh,phương án kinh doanh. Đ ể cung cấp lượng hàng hoá hợp lí,đúng yêu cầu.Nhằm có những biện pháp kinh doanh có hiêu quả. Tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng,tuyên truyền quảng cáo về mặthàng kinh doanh. Bán hàng phục vụ khách hàng, nâng cao chất lượng phục vụ. Tăng cường lượng bán hàng ra, thực hiện văn minh thương mại . Nghĩa vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng,nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tổ chức các hoạt động, dịch vụ bổ sung phục vụ khách hàng. Bên cạnh đó cửa hàng luôn tìm ra những phương thức, phương pháp bánhàng phù hợp. Lắng nghe tiếp thu những ý kiến đóng góp của khách hàng, để từđó có những sửa chữa kịp thời. Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳngđịnh vị thế của cửa hàng trên thị trường. 2.1. Chức năng quản lý. Cửa hàng trưởng cùng với các nhân viên của cửa hàng xăng dầu số 4 trựctiếp quản lí ,các mặt ,các khâu, các yếu tố của các quy định, kế hoạch để đảmbảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng pháp luật. Phục vụ tốt nhu cầu củakhách hàng . Quản lý kế hoạch ,cửa hàng phải xây dựng các chỉ tiêu nhận, dự trữ bánhàng theo định hướng của cấp trên và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu đó bằng cácbiện pháp kinh tế. Quản lí cơ sở vật chất kĩ thuật . Cơ sở kĩ thuật của cửa hàng là: hệ thống trang thiết bị, kho tàng, phươngtiện dụng cụ phục vụ các mục đích kinh doanh của cửa hàng . Quản lí cơ sở vật chất của cửa hàng nghĩa là sử dụng có hiệu quả, bảo quảntốt. Nhưng có hư hỏng mất mát, phái sử lý kịp thời. Đồng thời tăng cường hiệnđại hoá cơ sở vật chất. Quản lý hàng hoá. Quản lý về số lượng, chất lượng hàng nhập, hàng xuất, tồn chứa nhằm nângcao hiệu quả kinh doanh. Quản lý được lượng hao hụt hàng hoá. Quản lý lao động. 4 Cửa hàng xác định đúng đắn số lượng, cơ cấu lao động . Đồng thời phâncông bố trí hợp lí.Thực hiện lao động có định mức và các biện pháp tăng năngsuất lao động, bôi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, khen thưởng thi đua theo chếđộ . Quản lý hành chính. Cửa hàng phải mở sổ sách theo quy định. Ghi chép các nghiệp vụ, kinh tếphát sinh.Thực hiện chế độ luân chuyển chứng từ, chế độ báo cáo thống kê, chếđộ quản lý hoá đơn chứng từ theo quy định. Các khoản chi phí phát sinh, ở cửahàng phải được duyệt mới được chi. Phải chi tiêu tiết kiệm có hiệu quả.Quản lýhàng theo đúng quy định, thu tiền ngay sau ca bán hàng, không được dùng tiềnbán hàng vào những việc khác. 2.2. Chức năng phục vụ. Để đảm bảo các khâu bán hàng có hiệu quả và kinh doanh có hiệu quả tốthơn cầ ...