LUẬN VĂN: Những giải pháp tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay

Quản lý các tổ chức hệ thống, xét về mặt quá trình, là điều hành các hoạt động để đạt được những mục đích xác định. Sự điều hành này chỉ có thể thành công khi có hệ thống bảo đảm thông tin, theo đó, việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin được tổ chức một cách khoa học, hiệu quả. Do vậy, mọi tổ chức đều có một mạng lưới thông tin tối thiểu mà nếu không có nó thì tổ chức không thể tồn tại được. Mạng lưới thông tin này nếu yếu kém...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LUẬN VĂN: Những giải pháp tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay LUẬN VĂN:Những giải pháp tổ chức lại hệ thốngthông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Quản lý các tổ chức hệ thống, xét về mặt quá trình, là điều hành các hoạt động đểđạt được những mục đích xác định. Sự điều hành này chỉ có thể thành công khi có hệthống bảo đảm thông tin, theo đó, việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin được tổ chứcmột cách khoa học, hiệu quả. Do vậy, mọi tổ chức đều có một mạng lưới thông tin tốithiểu mà nếu không có nó thì tổ chức không thể tồn tại được. Mạng lưới thông tin này nếuyếu kém sẽ làm suy yếu sự hoạt động của tổ chức, buộc người lãnh đạo tổ chức phải thaythế nó bằng một hệ thống khác hợp lý và hiệu quả hơn. Để quản lý hiệu quả, cần phải xâydựng một hệ thống thông tin quản lý đảm bảo sự vận hành thông suốt cho tổ chức và phụcvụ việc ra quyết định quản lý, đưa tổ chức đạt tới các mục tiêu đã lựa chọn. Đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường và với sự phát triển của khoahọc - công nghệ, vai trò của thông tin quản lý lại càng đặc biệt quan trọng, có nhữngtrường hợp nó quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Để quản lý cácdoanh nghiệp, việc kiểm soát các hoạt động bên trong doanh nghiệp là chưa đủ mà cònphải thường xuyên theo dõi tác động với môi trường, theo dõi sự thích nghi đối với môitrường và theo dõi những ảnh hưởng của môi trường đối với doanh nghiệp. Chính hệ thốngthông tin quản lý giúp lãnh đạo doanh nghiệp đảm bảo việc kiểm soát này. Việc nghiên cứu, tổ chức có khoa học hệ thống thông tin quản lý và áp dụng cáchtiếp cận hệ thống vào tổ chức quản lý của các doanh nghiệp cho phép lãnh đạo doanhnghiệp phân tích và có biện pháp tốt hơn trong việc thực hiện các chức năng quản lý cơbản của mình. Hệ thông tin quản lý là một công cụ có hiệu quả để lãnh đạo và quản lý cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Công ty Điện lực 3 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tập đoàn Điện lựcViệt Nam (EVN). Công ty có 19 đơn vị trực thuộc, hoạt động chuyên ngành sản xuất vàkinh doanh điện năng trên địa bàn 13 tỉnh, thành phố ở miền Trung và Tây Nguyên. Nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin và thông tin quản lý trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh điện lực trên một địa bàn rộng lớn, từ đầu thập kỷ 90, Công tyĐiện lực 3 đã đầu tư một lượng vốn khá lớn cho việc xây dựng một hệ thống kỹ thuật đảmbảo thông tin quản lý, trong đó chủ yếu xây dựng hệ thống thông tin liên lạc(communication) và hệ thống công nghệ thông tin (IT) phục vụ quản lý. Hệ thống này trong15 năm qua đã hoạt động có hiệu quả, phục vụ đắc lực cho hệ thống quản lý tập trung củacông ty và hệ thống quản lý tác nghiệp ở các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, trong những năm tới, hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3cần thiết phải được tổ chức và xây dựng lại do những lý do chính sau đây: Lộ trình cổ phần hóa Công ty Điện lực 3 đang được thực hiện, phương án cổ phầnhóa đã được Bộ Công nghiệp phê duyệt và dự kiến trong năm 2007 sẽ tiến hành bán cổphần lần đầu ra bên ngoài. Theo phương án cổ phần hóa, Công ty Điện lực 3 sẽ chuyển đổithành công ty cổ phần và đổi tên thành Tổng công ty cổ phần Điện lực miền Trung. Đây làmột thách thức rất lớn đối với Công ty Điện lực 3. Ngoài ra, Tập đoàn Điện lực Việt Namđang tái cấu trúc cơ cấu tổ chức bộ máy để kinh doanh đa ngành và chuyển các công tythành viên, trong đó có Công ty Điện lực 3 sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - côngty con. Việc chuyển đổi tổ chức này đòi hỏi phải hoàn thiện hệ thống thông tin quản lýtrong công ty. Mặt khác, ngành điện đang đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh viễn thông công cộngvà bắt đầu triển khai cung cấp dịch vụ viễn thông đến khách hàng, trong đó Công ty Điệnlực 3 chịu trách nhiệm đầu tư và kinh doanh viễn thông trên địa bàn miền Trung. Vấn đềmới đặt ra là phải tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý đáp ứng được những yêu cầu nóitrên, đồng thời phải tận dụng được cơ sở hạ tầng mạng viễn thông đã có cho chính hệthống quản lý của công ty và hệ thống quản lý của ngành. Trong điều kiện hiện nay, việc hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý đòi hỏi bắtbuộc phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Trong khi đó, công nghệ thông tin làmột lĩnh vực có tốc độ phát triển khá nhanh chóng. Những hệ thống quản lý sử dụng côngnghệ thông tin như là một công cụ cơ bản đã được đầu tư trong những năm trước đây trởnên lạc hậu rất nhanh do đó chính các hệ thống này cũng cần thiết phải được đổi mới, mởrộng, nâng cao và sử dụng được những thành tựu kỹ thuật mà trước đây chưa thể có được.Muốn vậy, cần có sự đánh giá và nghiên cứu nghiêm túc mang tính khoa học để đảm bảocác chi phí đầu tư của doanh nghiệp bỏ ra đạt được hiệu quả ca ...