Luận văn tốt nghiệp: Những giải pháp tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay

Quản lý các tổ chức xét về mặt quá trình là điều hành các hoạt động để đạt được những mục đích xác định. Sự điều hành này chỉ có thể thành công khi có hệ thống bảo đảm thông tin, theo đó, việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin được tổ chức một cách khoa học, hiệu quả. Do vậy, mọi tổ chức đều có một mạng lưới thông tin tối thiểu mà nếu không có nó thì tổ chức không thể tồn tại được. Mạng lưới thông tin này nếu có thiếu sót và...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Luận văn tốt nghiệp: Những giải pháp tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay LUẬN VĂN:Những giải pháp tổ chức lại hệ thốngthông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3 trong giai đoạn hiện nay Mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Quản lý các tổ chức xét về mặt quá trình là điều hành các hoạt động để đạt đượcnhững mục đích xác định. Sự điều hành này chỉ có thể thành công khi có hệ thống bảo đảmthông tin, theo đó, việc thu thập, xử lý và truyền đạt thông tin được tổ chức một cách khoahọc, hiệu quả. Do vậy, mọi tổ chức đều có một mạng lưới thông tin tối thiểu mà nếu khôngcó nó thì tổ chức không thể tồn tại được. Mạng lưới thông tin này nếu có thiếu sót và yếukém sẽ làm suy yếu sự hoạt động của tổ chức. Vì vậy buộc người lãnh đạo tổ chức phảithay thế nó bằng một hệ thống hợp lý và hiệu quả hơn. Rõ ràng là phải xây dựng một hệthống thông tin quản lý, một phương tiện trợ giúp có hiệu quả để đảm bảo sự vận hànhthông suốt cho tổ chức và làm dễ dàng cho việc hướng hoạt động của các tổ chức theo cácmục tiêu đã lựa chọn. Trong nền kinh tế thị trường và với sự phát triển của khoa học - công nghệ, vai tròcủa thông tin lại càng đặc biệt quan trọng, có những trường hợp nó quyết định sự tồn tại vàphát triển của các doanh nghiệp. Để quản lý các doanh nghiệp, việc kiểm soát các hoạtđộng bên trong của nó là chưa đủ mà còn phải thường xuyên theo dõi tác động nó với môitrường, theo dõi sự thích nghi của nó đối với môi trường và theo dõi những ảnh hưởng củamôi trường đối với doanh nghiệp. Chính hệ thống thông tin quản lý giúp lãnh đạo doanhnghiệp đảm bảo việc kiểm soát này. Việc nghiên cứu tổ chức có khoa học hệ thống thông tin quản lý và áp dụng cáchtiếp cận hệ thống vào tổ chức quản lý của các doanh nghiệp cho phép lãnh đạo doanhnghiệp phân tích và có biện pháp tốt hơn trong việc thực hiện các chức năng quản lý cơbản của mình. Hệ thông tin quản lý là một công cụ có hiệu quả để lãnh đạo và quản lý cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Công ty Điện lực 3 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Điệnlực Việt nam (EVN). Công ty có 25 đơn vị trực thuộc hoạt động chuyên ngành sản xuất vàkinh doanh điện năng trên địa bàn 13 tỉnh, thành phố ở miền Trung và Tây nguyên. Nhận thức rõ tầm quan trọng của thông tin và thông tin quản lý trong hoạt độngsản xuất kinh doanh điện lực trên một địa bàn rộng lớn, từ đầu thập kỷ 90, Công ty Điệnlực 3 đã đầu tư một lượng vốn khá lớn cho việc xây dựng một hệ thống kỹ thuật đảm bảothông tin quản lý, trong đó chủ yếu xây dựng hệ thống thông tin liên lạc ( communication)và hệ thống công nghệ thông tin (IT) phục vụ quản lý. Hệ thống này trong 15 năm qua đãhoạt động có hiệu quả, phục vụ đắc lực cho hệ thống quản lý tập trung của công ty và hệthống quản lý tác nghiệp ở các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, trong những năm tới, hệ thống thông tin quản lý ở Công ty Điện lực 3cần thiết phải được tổ chức và xây dựng lại do những lý do chính sau đây: Lộ trình cổ phần hóa các đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 3 đang được thựchiện. Các Điện lực tỉnh sẽ chuyển đổi thành công ty cổ phần, trong đó công ty Điện lực 3chiếm cổ phần chi phối (51%). Hiện nay, Điện lực Khánh hòa đã chuyển thành công ty cổphần hoạt động từ 2005. Theo chỉ thị của Chính phủ, Bộ Công nghiệp và Tổng công tyĐiện lực Việt nam (EVN) phải tiến hành xong việc cổ phần hóa các tổ chức Điện lực cáctỉnh trước năm 2010. Đây là một thách thức rất lớn đối với Công ty Điện lực 3. Theohướng này, Tổng công ty Điện lực Việt nam đang tái cấu trúc cơ cấu tổ chức bộ máy theohướng thành lập Tập đoàn Điện lực Việt nam và chuyển các công ty thành viên, trong đócó Công ty Điện lực 3 sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con. Việc chuyểnđổi tổ chức này đòi hỏi phải hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý trong Công ty. Ngoài ra, ngành điện đang đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh viễn thông công cộngvà bắt đầu triển khai cung cấp dịch vụ viễn thông đến khách hàng trong đó Công ty Điệnlực 3 chịu trách nhiệm đầu tư và kinh doanh viễn thông trên địa bàn miền Trung. Vấn đềmới đặt ra là phải tổ chức lại hệ thống thông tin quản lý đáp ứng được những yêu cầu nóitrên, đồng thời phải tận dụng được cơ sở hạ tầng mạng viễn thông đã có cho chính hệthống quản lý của Công ty và hệ thống quản lý của ngành. Trong điều kiện hiện nay, việc hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý đòi hỏi bắtbuộc phải đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin. Trong khi đó, công nghệ thông tin làmột lĩnh vực có tốc độ phát triển khá nhanh chóng. Những hệ thống quản lý sử dụng côngnghệ thông tin như là một công cụ cơ bản đã được đầu tư trong những năm trước đây trởnên lạc hậu rất nhanh do đó chính các hệ thống này cũng cần thiết phải được đổi mới, mởrộng, nâng cao và sử dụng được những thành tựu kỹ thuật mà trước đây ...