Mở nhiều hòm thư Exchange Servers với Outlook 2010

Quản Trị Mạng - Là một chuyên gia tư vấn IT, chắc hẳn bạn sẽ phải truy cập vào nhiều hòm thư trên các Exchange Servers từ xa khác nhau. Trong phiên bản trước của Outlook, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải sử dụng các profile outlook khác nhau hay sử dụng Outlook Web App (OWA) khiến việc copy dữ liệu giữa các hòm thư trở nên khó khăn hơn hoặc truy cập vào thông tin chi tiết từ tất cả các server. Điều này cũng rất đúng đối với những ai làm việc cho 2 công ty...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mở nhiều hòm thư Exchange Servers với Outlook 2010 Mở nhiều hòm thư Exchange Servers với Outlook 2010Quản Trị Mạng - Là một chuyên gia tư vấn IT, chắc hẳn bạn sẽ phải truy cập vàonhiều hòm thư trên các Exchange Servers từ xa khác nhau.Trong phiên bản trước của Outlook, điều này có nghĩa là bạn sẽ phải sử dụng cácprofile outlook khác nhau hay sử dụng Outlook Web App (OWA) khiến việc copydữ liệu giữa các hòm thư trở nên khó khăn hơn hoặc truy cập vào thông tin chi tiếttừ tất cả các server.Điều này cũng rất đúng đối với những ai làm việc cho 2 công ty khác nhau vàmuốn xem thông tin từ 2 server (lịch làm việc, danh sách liên lạc,...).Tuy nhiên, trong Outlook 2010 điều này là hoàn toàn có thể. Người dùng có thểthêm tới 3 hòm thư khác nhau từ các Exchange Servers khác nhau. Điều này khônggiống với việc thêm hòm thư phụ theo cách truyền thống là sử dụng “Open theadditional mailboxes”.Giải phápGiờ đây, Microsoft đã cung cấp cho người dùng khả năng thêm các tài khoảnExchange phụ vào trong Outlook 2010. Tính năng này có nghĩa là bạn có thể thiếtlập hoặc 3 tài khoản kết nối trực tiếp tới các server Exchange, 3 Exchange Serverskhác nhau sử dụng RPC-HTTPS hoặc kết hợp cả 2.Bước 1 – Tạo một Profile Outlook mớiChúng ta sẽ phải tạo một profile Outlook mới để diễn tả nhưng bước này cũnggiống như việc thêm một hòm thư phụ vào profile đang sử dụng.Chúng ta sẽ cài đặt một Exchange Mailbox chuẩn, sau đó thêm hòm thư RPC-HTTPS từ một Exchange khác. Sử dụng Outlook 2010 và Windows 7.Kích vào Start > Control Panel > User Accounts và chọn Mail, bạn sẽ thấy mànhình Mail Setup – Outlook (hình dưới). Kích vào nút Show Profiles.Ở màn hình tiếp theo, kích Add và đặt tên cho profile của bạn. Sau đó kích OK. Ởmàn hình tiếp theo chọn “Manually Configure server settings or additional servertypes” rồi kích Next.Bước 2 – Thêm tài khoản Local ExchangeNgười dùng sẽ thấy màn hình Choose Service. Chọn Microsoft Exchange và kíchNext.Điền tên của Exchange Server bạn muốn kết nối tới và tên người dùng của hòm thưbạn muốn mở (đây là hòm thư được cấu hình cục bộ – chúng ta sẽ thực hiện vớiRPC-HTTPS sau). Tiếp đến, kích Next. Không nên kích Finish vội.Ở màn hình Congratulations! Có một nút Add another account…. Chúng ta có thểtiếp tục cấu hình tài khoản RPC-HTTPS bằng cách kích vào nút này. Một lần nữa,chọn Manually configure server settings or additional server types và kích Next.Bước 3 – Thêm tài khoản RPC-HTTPSTrong Choose Service chọn Microsoft Exchange sau đó kích Next. Ở các phiênbản trước của Outlook, chúng ta không thể thực hiện điều này được bởi đã có mộttài khoản Exchange được cài đặt trên profile này.Trước khi điền thông tin cài đặt Microsoft Exchange Settings, kích vào nút MoreSettings và chọn thẻ Connection. Trong thẻ này, tích vào Connect to MicrosoftExchange using HTTP rồi kích vào nút Exchange Proxy Settings.Trên màn hình Microsoft Exchange Proxy Settings (hình dưới), điền địa chỉ URLđược sử dụng cho Outlook ở bất k ì nơi nào cho hòm thư ngoại vi này. Đối với rấtnhiều tổ chức, điều này cũng giống như Outlook Web App (OWA) URL nhưng nócó thể khác. Vậy nên, tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra nếu không chắc chắn.Bên cạnh đó, người dùng cũng cần kiểm tra cài đặt Proxy authentication, phụ thuộcvào cấu hình Exchange server là NTLM Authentication hoặc basic. Nếu khi hoànthành kết nối mà bạn không thể điền thông tin xác nhận hoặc bạn luôn bị hỏi vềthông tin xác nhận thì cài đặt này có thể bị sai ở đâu đó.Kích OK trên màn hình Exchange Proxy Settings rồi nhấn OK ở hộp thoại mở rasau đó. Quay trở lại màn hình Exchange Settings điền tên server. Đây sẽ là tên thậtcủa server (không sử dụng URL ngoài tại đây bởi nó sẽ không hoạt động) c ùng vớitên người dùng hoặc địa chỉ email của hòm thư bạn muốn kết nối tới.Khi đã hoàn thành xong các bước, kích Next và Finish. Chạy Outlook 2010 bằngcách sử dụng profile bạn vừa mới tạo. Điều này sẽ giúp bạn truy cập vào cả 2 hòmthư trong cùng một cửa sổ Outlook. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể kéo và thảdữ liệu giữa các hòm thư cũng như các thông tin về lịch làm việc.Khi bạn tạo một message mới, bạn có thể chọn tài khoản để gửi message đi và đặtcác chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản.Lamle (Theo Experts-exchange.com) ...