Mô tả công việc Trợ lý Giám đốc nhân sự

Trợ lý Giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc nhân sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt; Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu; Kiểm tra toàn bộ chứng từ, công văn trước khi chuyển đến Giám đốc nhân sự phê duyệt; Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp, ghi chép nội dung đầy đủ, rõ ràng; Theo dõi và đôn đốc các công việc của các nhóm theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.- Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Mô tả công việc Trợ lý Giám đốc nhân sự BẢNGMÔTẢCÔNGVIỆC TRỢLÝGIÁMĐỐCNHÂNSỰ Môtảcôngviệc: TrợlýtrựctiếpchoGiámđốcNhânSự. ThaymặtGiámđốcNhânSựgiảiquyếtcácvấnđềphátsinhtrongkhiGiámđốcvắngmặt. Lậpcácbáocáoliênquantheoyêucầu. Kiểmtratoànbộchứngtừ,côngvăntrướckhichuyểnđếnGiámđốcNhânSựphêduyệt. Thôngbáonộidung,thànhphầnthamdựvàchuẩnbịcáccuộchọp,lậpbiênbảncuộchọp,ghichépnộidungđầyđủ,rõràng. TheodõivàđônđốccáccôngviệccủacácnhómtheosựchỉđạocủaTrưởngphòng. Phụtráchkếhoạchnhânsự,pháttriểnhệthốngnhânsự. PhụtráchkiểmtoánnộibộvàtìnhhìnhthựchiệncácchínhsáchlaođộngtrongtoànCôngty. Thamgiaquátrìnhtuyểndụngkiểmtravàphỏngvấnứngviên. HỗtrợBGĐtrongviệctruyềnđạtýkiến,chỉđạoxuốngcấpdưới. ThammưuxâydựnghệthốngtiêuchuẩncôngviệcchotấtcảCBCNVCôngty. Yêucầu Độtuổi:Từ24–32tuổi Trìnhđộ:TốtnghiệpĐHchuyênngànhkinhtế,quảntrịkinhdoanh. Kinhnghiệm:Cóítnhất2nămkinhnghiệm. Cókỹnăngphântích,tổnghợptốt,kỹnănggiaotiếptốt. Tínhtìnhcẩnthận,cókỹ năngsoạnthảovănbảntốt,kỹ nănglưutrữ hồ sơ,tàiliệumột cáchkhoahọc. Cótinhthầnhamhọchỏi,cầutiến. Cótưduysángtạovàcảitiếntrongcôngviệc. HộkhẩuthườngtrúkhuvựcTỉnhVĩnhPhúcvàTỉnhPhúThọ. Chếđộlàmviệc Thunhập:300~700USD. Cácchếđộthưởngvàongàylễtết. ChếđộBHXH,BHYT,BHTNđầyđủtheoquyđịnh. Thờihạnhợpđồnglaođộng,điềukiệnlàmviệc,antoànlaođộngvàcácchế độ kháctuân thủquyđịnhcủaLuậtlaođộng.