Một số giải pháp nhằm phảt triển nâng công tác quản trị nhân sự của các công ty trách nhiệm hữu hạn tại Thái Nguyên

Cùng với xu thế hội nhập với nền kinh tế thế giới, các công ty tại Thái Nguyên cũng phải chuyển mình để cho phù hợp với xu thế mới. Để thực sự vững mạnh, có khả năng cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước đối với các công ty họ cần phải thực sự đoàn kết để tạo ra sức mạnh bền vững, và do đó các nhà lãnh đạo cần hoạch định cho mình chiến lược phát triển lâu dài. Trước hết, chiến lược hàng đầu là phát triển năng lực quản lý lãnh đạo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số giải pháp nhằm phảt triển nâng công tác quản trị nhân sự của các công ty trách nhiệm hữu hạn tại Thái Nguyên T¹p chÝ Khoa häc & C«ng nghÖ - Sè 2(46) Tập 1/N¨m 2008 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m ph¸t triÓn c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù cña c¸c C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n t¹i tØnh Th¸i Nguyªn Nguyễn Thị Lan Anh (Trường ĐH KT&QTKD - ĐH Thái Nguyên) 1. Đặt vấn đề Một năm sau khi Việt Nam gia nhập WTO, nhu cầu về lực lượng lao động trình độ cao cũng như việc nâng cao năng lực quản trị nhân sự trở thành việc làm cấp thiết hơn bao giờ hết. Trong điều kiện môi trường thay đổi nhanh như hiện nay, lãnh đạo trở thành một chủ đề được quan tâm đặc biệt. Đối với một công ty, việc thành công hay thất bại do nhiều nhân tố ảnh hưởng đến, nhưng một công ty có nguồn tài chính dồi dào, có trang thiết bị, công nghệ tiên tiến hiện đại bậc nhất thì cũng khó có khả năng tồn tại và phát triển bền vững nếu họ không quan tâm hoặc đánh giá thấp tầm quan trọng của việc phát triển năng lực quản lý hay năng lực lãnh đạo của đội ngũ cán bộ chủ chốt trong công ty. Cùng với xu thế hội nhập với nền kinh tế thế giới, các công ty tại Thái Nguyên cũng phải chuyển mình để cho phù hợp với xu thế mới. Để thực sự vững mạnh, có khả năng cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước đối với các công ty họ cần phải thực sự đoàn kết để tạo ra sức mạnh bền vững, và do đó các nhà lãnh đạo cần hoạch định cho mình chiến lược phát triển lâu dài. Trước hết, chiến lược hàng đầu là phát triển năng lực quản lý lãnh đạo. 2. Thực trạng quản trị nhân sự của các Công ty tại Thái Nguyên Dựa trên nguồn lực sẵn có của tỉnh, cùng với sự phát triển chung của cả nước thì Thái Nguyên cũng đã có sự phát triển mạnh trong việc đăng ký thành lập công ty. Trong giai đoạn từ đầu năm 2005 đến năm 2007 Thái Nguyên đã có 1.298 doanh nghiệp (bằng 3,23% so với năm 2005), 689 công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) (bằng 3,44% so với năm 2005), 423 công ty cổ phần (3,74% so với năm 2005). Do có chính sách thu hút đầu tư phù hợp, từ năm 2005 đến 2007 đã có gần 1000 doanh nghiệp được thành lập với tổng số vốn đăng ký ban đầu là 17.412.480 triệu đồng. Loại hình doanh nghiệp đăng ký thành lập thường là: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty Cổ phần. Có thể tóm tắt tình hình phát triển công ty như sau: Bảng 1: Tình hình phát triển công ty tại Thái Nguyên Đơn vị tính: Công ty Năm Loại hình DN tư nhân Công ty TNHH Công ty Cổ Phần 2005 2006 2007 401 200 113 408 213 137 489 276 183 Tổng số DN đến 31/12/07 1.298 689 423 Nguồn: Cục thống kê tỉnh Thái Nguyên Với tình hình phát triển công ty hiện nay thì trung bình mỗi năm các công ty đã tạo ra trên 5.000 chỗ làm mới cho người lao động và đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng trăm tỷ đồng. Lĩnh vực hoạt động của các công ty đa dạng nhưng chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực như: thương mại; dịch vụ; xây dựng, đối với lĩnh vực sản xuất có rất ít công ty tham gia. Số công ty tăng lên không đều trên các địa phương của tỉnh mà tập trung chủ yếu vào địa bàn thành 26 T¹p chÝ Khoa häc & C«ng nghÖ - Sè 2(46) Tập 1/N¨m 2008 phố Thái Nguyên (chiếm khoảng 74,69%). Hình thức quản trị chủ yếu được các công ty áp dụng là: Tổ chức theo kiểu trực tuyến và tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng. * Đối với hình thức tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến: Được thực hiện ở các công ty có số lượng lao động ít: bộ máy quản trị của các công ty này cũng hết sức đơn giản, gọn nhẹ, chỉ từ 3-5 người quản lý. Ở các công ty này thì giám đốc là người trực tiếp quyết định, chỉ đạo về mọi mặt, mọi hoạt động của công ty: từ tài chính đến sản xuất, tiêu thụ… Trong các công ty này thường không có sự hình thành các phòng, bộ phận chuyên trách (phòng tổ chức hành chính, phòng sản xuất, phòng kinh doanh). * Hình thức tổ chức quản trị theo trực tuyến - chức năng: Đây là mô hình thường được áp dụng đối với các công ty có quy mô lao động lớn hơn, công việc đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao. Mỗi một lĩnh vực chuyên môn đòi hỏi phải có những nhân viên phụ trách riêng, ở các công ty này, hình thành nên các phòng, bộ phận chuyên môn, hình thành cấp quản lý trung gian (trưởng phòng) giữa giám đốc và nhân viên. Các nhiệm vụ, kế hoạch được giám đốc giao trực tiếp cho các trưởng phòng, các trưởng phòng giao nhiệm vụ, công việc cụ thể cho các nhân viên cấp dưới. Qua điều tra trực tiếp cho thấy cơ cấu tổ chức hình thành các phòng chuyên môn này thường được tổ chức trong các công ty trực tiếp sản xuất, ít thấy ở các công ty hoạt động thương mại. Về công việc phân tích và thiết kế công việc của các công ty mới chỉ dừng lại ở việc xác định trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của từng vị trí mà chưa đưa ra được bản mô tả công việc bằng văn bản cũng như yêu cầu của công việc đối với người thực hiện. Việc giao trách nhiệm, nhiệm vụ cho nhân viên thường được các công ty thực hiện theo truyền đạt bằng miệng giữa người quản lý với người thực hiện; công ty chỉ thực hiện giao nhiệm vụ bằng văn bản khi công việc đó đòi hỏi trách nhiệm thuộc về người lao động. Có tới 80/100 công ty được hỏi trả lời rằng việc giao nhiệm vụ chỉ là truyền đạt miệng giữa giám đốc và các nhân viên. Kết quả thu thập thông qua điều tra cũng cho thấy 100% công ty chưa đưa ra bản mô tả công việc và bản thực hiện tiêu chuNn công việc. Chính điều này cũng đã gây khó khăn trong việc quản trị nhân sự, đánh giá thực hiện công việc của mỗi nhân viên trong công ty. Việc thiết kế và thiết kế lại công việc chỉ được công ty thực hiện khi có sự mở rộng về quy mô công ty, xảy ra sự biến động lớn trong nội bộ công ty, sự biến động của thị trường ảnh hưởng tới công ty. * Tuyển dụng lao động: Việc tuyển dụng lao động đối với công ty là công việc hết sức cần thiết, quá trình tuyển dụng lao động sẽ đảm bảo cho nguồn lao động công ty luôn luôn đáp ứng được với các yêu cầu công việc cũng như việc mở rộng quy mô công ty. Qua nghiên cứu các công ty thường thực hiện việc tuyển dụng theo quy trình: Sơ đồ 1: Quy trình tuyển dụng của các công ty Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4: Bước 5: Bước 6: ...