Một số phương thức giúp tiết kiệm chi phí in

Xem trước khi in: Khi in các trang lấy từ website, sử dụng chức năng Print Preview (xem trước khi in) của trình duyệt để đảm bảo rằng bạn sẽ in đúng nội dung mình cần. Nếu website có tuỳ chọn in trang, Print Preview sẽ cho phép bạn điều chỉnh để đảm bảo rằng nội dung bên lề phải không bị cắt xén (một số trang Web quá rộng nên thường bị cắt bên phải khi in). Nếu cần thiết, điều chỉnh kiểu trang từ dọc (Portrait) sang ngang (Landscape) để bao quát được hết nội dung sẽ in...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Một số phương thức giúp tiết kiệm chi phí in Một số phương thức giúp tiết kiệm chi phí inXem trước khi in: Khi in các trang lấy từ website, sử dụng chức năng PrintPreview (xem trước khi in) của trình duyệt để đảm bảo rằng bạn sẽ in đúng nộidung mình cần. Nếu website có tuỳ chọn in trang, Print Preview sẽ cho phép bạnđiều chỉnh để đảm bảo rằng nội dung bên lề phải không bị cắt xén (một số trangWeb quá rộng nên thường bị cắt bên phải khi in). Nếu cần thiết, điều chỉnh kiểutrang từ dọc (Portrait) sang ngang (Landscape) để bao quát được hết nội dung sẽ inra trên trang web.Trong FireFox, Internet Explorer hay Opera, mở trang web bạn muốn in và kíchvào File > Print Preview. Màn hình mới hiển thị nội dung định dạng in sẽ hiện ra.Không nên chỉ in một trang mỗi lần. Chú ý điều chỉnh định dạng cho các trang,sau đó kích vào nút Print ở trên đầu cửa sổ Preview (hoặc ấn Ctrl+P). Sau đó,trong hộp thoại Print, nhập số trang khởi đầu và kết thúc vào ô Range (giới hạn).Chú ý là nút Pages sẽ được chọn tự động sau khi bạn nhập số trang. (Xem hình1).Một số hãng sản xuất máy in như Canon thường cung cấp tiện ích miễn phí góikèm máy in hoặc xây dựng các chương trình hỗ trợ, đưa lên website của họ, chophép người dùng download về miễn phí. Các chương trình và tiện ích này giúpviệc in trang web nhanh hơn. Nếu bạn muốn có các chương trình này, kiểm tratrên website của nhà sản xuất hoặc ghé thăm website tiện ích Easy-WebPrint củaCanon.Để giảm thiểu mức sử dụng mực in, ấn nút Properties và chọn mô hình Draft bêndưới Print Quality (chú ý là ở mỗi máy in có một kiểu viết khác nhau; có thể bạnsẽ phải mất một lúc bấm quanh trong hộp thoại Printer Properties mới tìm ra nútphù hợp). Nếu không in màu, đánh dấu chọn ở nút Grayscale Printing. Cuối cùng,ấn OK.Chỉ in dạng chữ: Thay vì in toàn bộ trang web hay tài liệu nguyên dạng (cả hìnhảnh, màu sắc), bạn chỉ nên chọn lọc từng đoạn văn bản cần thiết, in dưới dạng chữ(text). Vào File > Print, chọn Selection bên dưới Page Range, chọn nội dung vănbản in phù hợp (ấn Ctrl+C), mở WordPad (vào Start > AllPrograms > Accessories >WordPad) hoặc một trình xử lý văn bản hay chươngtrình soạn thảo văn bản dạng text khác (như Notepad) và dán nội dung đã chọnvào (Edit > Paste Special > Unformatted Text). Thường bạn sẽ phải định dạng lạivăn bản text trước khi in, nhưng cách này giúp tiết kiệm được mực và giấy in.Đừng bao giờ sử dụng công tắc nguồn chung: Bạn có bật/tắt máy in liên tục từmột nguồn chung? Quả là ý tưởng tồi. Khi tắt máy in, các đầu kim có thể bị khôhoặc tắc nghẽn. Đừng nên ngắt máy in khỏi nguồn điện quá lâu và sử dụng côngtắc nguồn riêng để tắt khi cần.Đừng để hộp mực bị khô: Các hộp mực trong máy in thường rất hay bị khô khikhông dùng đến. Và thường chẳng có cách nào giúp trang in được rõ nét khi hộpmực đã khô, mực ra không đều, thậm chí còn bị vón cục gây tắc đầu in. Bạn nên inít nhất một lần, mỗi lần chỉ cần một trang giấy để giữ cho hộp mực luôn trơn đều.Nên biết khi nào thì sử dụng sản phẩm ngoài tiêu chuẩn: Các hộp mực inkhông tên thường rẻ hơn vài đô la so với sản phẩm chính hãng của nhà sản xuất.Bạn có thể tiết kiệm được một lượng tiền với mức giá thấp của chúng, nhưng rấtcó thể sẽ gặp phải rắc rối về chất lượng in không đều. Nếu chỉ in các văn bản dạngchữ, sản phẩm ngoài tiêu chuẩn là một lựa chọn tốt. Nhưng khi in ảnh thì màu sắc,đường nét sẽ không rõ nét như sản phẩm chính hãng. Và sản phẩm ngoài tiêuchuẩn không thể kết hợp được với mực in của nhà sản xuất để tạo ra các bản in cóchất lượng và độ bền cao.Các bộ dự trữ sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí. Nhưng chúng cũngrất lộn xộn. Chất lượng in không dám đảm bảo. Hộp mực dự trữ chứa được ít mựchơn so với loại mới chính hãng của nhà sản xuất. Và tất nhiên bạn sẽ in được íthơn trong in tài liệu lớn.Bỏ ra chút thời gian để tiết kiệm được nhiều chi phí in. Nếu bạn giống tôi, làmchủ một máy in trong khi túi tiền dành cho nó không mấy rủng rỉnh, chắc hẳn bạncũng sẽ bỏ ra ít thời gian lang thang trên một số ngóc ngách của mạng Internet đểtìm ra cách giảm chi phí giấy và mực khi in. Người trợ giúp tốt nhất tôi mới tìmđược gần đây là FinePrint, một tiện ích chia sẻ cho phép bạn in 2, 4, hoặc 8 trangtrên cùng một sheet đơn. Trong gói tiện ích này cũng có một số tuỳ chọn cho phépin văn bản màu dưới dạng đen trắng và bỏ qua các đối tượng đồ hoạ. Nếu sử dụngphiên bản thử nghiệm, bạn sẽ thấy có một hình dấu mờ trên mỗi trang. Trả 50 đôla cho phiên bản chính thức, bạn sẽ không còn thấy các dấu mờ đó nữa ...