MS Access - Bài 12: Thao tác với một bảng Bạn đã được biết đến cách tạo và

Tham khảo tài liệu ms access - bài 12: thao tác với một bảng bạn đã được biết đến cách tạo và, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access - Bài 12: Thao tác với một bảng Bạn đã được biết đến cách tạo và MS Access - Bài 12: Thao tác với một bảngBạn đã được biết đến cách tạo và thiết kế bảng trong Access. Và bây giờ là lúchọc cách thao tác trên toàn bộ các bảng. Bạn đừng nhầm khái niệm này vớitính năng soạn thảo đã được biết ở chương 2 “Học Access trong 1 giờ”. Cáctính năng đó chỉ đề cập đến các tr ường hay các bản ghi ri êng lẻ trong mộtbảng.Trong 3 phần tiếp theo, bạn sẽ được học cách thực hiện các thao tác sau: Sao chép một bảng  Đổi tên cho bảng  Xóa bảng Sao chép bảngCó lúc bạn muốn sao chép toàn bộ bảng. Ví dụ, bạn cần sao chép một bảng saocho có thể sử dụng bản sao chép đó nh ư một bảng khác. Hoặc bạn muốn saochép nó để giữ một bản sao l ưu tạm thời.Để sao chép một bảng, thực hiện các b ước sau:1. Chọn nút Table trong cửa sổ Database. Bạn sẽ thấy một danh sách các bảngtrong cơ sở dữ liệu.2. Lựa chọn tên bảng bạn muốn sao chép. Ví dụ, chọn bảng Addresses.3. Chọn Copy từ thực đơn Edit, hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + C4. Chọn Paste từ thực đơn Edit, hoặc ấn tổ hơp phím CTRL + V. Lần lượt nhưvậy, Access hiển thị hộp thoại Paste Table As nh ư hình 1. Hình 1: Hộp thoại Paste Table As5. Trong mục Table Name, nhập tên bảng sao chép mà bạn vừa tạo. Ví dụ,nhập tên Temporary Addresses, nhưng chưa ấn nút ENTER6. Trong phần Paste Options, chọn kiểu sao chép bạn muốn. Khi muốn saochép toàn bộ bảng, bạn tích vào tùy chọn thứ hai, Structure and Data. (Nếu chỉmuốn sao chép cấu trúc mà không có dữ liệu, bạn chọn Structure Only)7. Kích chuột vào nút OK, Access sẽ sao chép bảng và cập nhật bảng mới vàocửa sổ Database như hình 2. Hình 2: Cửa sổ Database đã được cập nhật bảngĐổi tên bảngAccess cho phép bạn đổi tên một cũng tương tự như cách Windows FileManager đổi tên files. Để đổi tên bảng, thực hiện theo các bước sau:1. Chọn nút Table từ cửa sổ Database. Bạn sẽ thấy một danh sách các bảngtrong cơ sở dữ liệu.2. Chọn tên bảng bạn muốn đổi. Ví dụ, chọn bảng Temporary Addresses.3. Chọn Rename từ thực đơn Edit. Access sẽ bôi đen tên bảng và thực hiệnthao tác đổi tên, như vậy bảng có thể được đổi tên4. Nhập một tên mới cho bảng hoặc sửa t ên sẵn có. Không sử dụng tên đã cótrong bảng. Ví dụ, bạn có thể gõ tên New Addresses.5. Nhấn ENTER hoặc kích chuột bất cứ chỗ nào ngoài vùng làm việc. Accessđổi tên bảng và thêm tên mới cho cửa sổ Database (hình 3) Hình 3: Cửa sổ Database sau khi đã đổi tên bảngXóa một bảngXóa một bảng cũng dễ dàng như sao chép hay đổi tên. Thực tế, bạn có thể xóamột bảng bằng nhiều cách giống nh ư xóa các tài liệu hay các thư mục controng nhiều chương trình ứng dụng khác của Windows. Để xóa một bảng, thựchiện các bước sau:1. Lựa chọn nút Table từ cửa sổ Database. Bạn có thể thấy một danh sách cácbảng trong cơ sở dữ liệu.2. Chọn tên bảng muốn xóa. Ví dụ, chọn bảng New Addresses.3. Chọn Delete từ thực đơn Edit hoặc chỉ cần ấn phím DEL trên bàn phím.Access sẽ hỏi bạn để xác nhận lại hành động. Hình 4: Xác nhận việc xóa bảngKích chuột vào nút Yes để xóa bảng hoặc kích vào nút No để bỏ qua lựa chọnnày.Ngân NT (Theo Learn Access)