MS Access - Bài 3: Xem xét đến khả năng làm việc

Khi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm với chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu với đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn. Nhưng làm cách nào để làm việc với chương trình?Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu?Ở đầu chương này, bạn được biết một cơ sở dữ liệu là sự kết nối các thông tin có liên quan. Với điều này, bạn có thể...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Access - Bài 3: Xem xét đến khả năng làm việc MS Access - Bài 3: Xem xét đến khả năng làm việcKhi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm vớichương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu vớiđầy đủ các tính năng đ ược xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn.Nhưng làm cách nào để làm việc với chương trình?Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu?Ở đầu chương này, bạn được biết một c ơ sở dữ liệu là sự kết nối các thông tincó liên quan. Với điều này, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để phân loại nhiềuviệc. Thực tế, bạn chỉ cần hình dung các công việc để phân loại.Không có công cụ nào là phù hợp để duy trì phần mềm quản lý c ơ sở dữ liệuhơn Access. Hai chi tiết cụ thể cần chú ý:• Nếu một số lượng dữ liệu duy trì ở mức nhỏ, sử dụng cơ sở dữ liệu có lẽ làkhông hợp lý. Ví dụ, bình thường thì bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theodõi những cái nồi và chảo trong nhà bếp. Mặc dù bạn có thể làm được, nhưngnó không thực tế khi sử dụng một c ơ sở dữ liệu cho thao tác đ ơn giản như vậyhơn là cách quản lý truyền thống trên giấy tờ.• Nếu thông tin chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn, giá trị của c ơ sở dữ liệukhông có hiệu quả. Ví dụ, bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi tinnhắn qua điện thoại trừ khi bạn muốn l ưu giữ chúng trong một thời gian dài, cólẽ liên quan đến việc phân tích.Access cho phép bạn làm những gì?Access đưa ra những ý tưởng cơ sở dữ liệu và chuyển đổi chúng vào thực tế.Với Access, bạn có thể tạo môt cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng để làmviệc ngay. Ví dụ, bạn muốn trình bày m ột cơ sở dữ liệu theo dõi tập hợp cácđĩa CD. Access thực hiện rất dễ dàng, bạn có thể xác định một c ơ sở dữ liệuđơn giản hoặc một c ơ sở dữ liệu có quan hệ với các CD trong một bảng, cácnghệ sĩ, studios, và CD sẵn có ở các bảng khác nhau. Thậm chí c òn có cơ sở dữliệu chứa các mẫu nhạc. Khi thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn có thể sử dụng Accessđể tạo input forms như hình 1. Hình 1: Tập hợp các CD trong biểu mẫu.Nhập dữ liệu vào biểu mẫu sẽ lưu được thông tin trong c ơ sở dữ liệu nhanh vàdễ dàng hơn. Ban đầu, khi tạo một cơ sở dữ liệu có thể khiến bạn nản chí,nhưng bằng cách áp dụng các phương pháp được giới thiệu trong cuốn sáchnày, bạn sẽ tạo được cơ sở dữ liệu trong thời gian ngắn.Trong trường hợp đặc biệt, Access cung cấp công cụ phát triển đ ược sử dụngđể tạo các ứng dụng mạnh mẽ. Bạn có thể khai thác các biểu mẫu bằng cách s ửdụng custom controls (các điều khiển tùy ý) (như các nút, danh sách, và cácđiều khiển tương tự), sử dụng những quy tắc thông qua các dữ liệu đặc biệt,thậm chí tạo Visual Basic cho các ứng dụng lập trình để xử lý dữ liệu. Gắnnhững mã này tới các nút và các điều khiển trên biểu mẫu. Một ứng dụng nhưvậy – được tạo bởi Access – hình 2. Hình 2: Biểu mẫu với các nút điều khiểnKết quả là một ứng dụng tùy chỉnh được triển khai trong Access. Các dự ánnhư vậy thường ít quan trọng trong thực tế vàhọ có thể cần vài tháng để pháttriển. Nhưng Access sẽ cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý dự án v àtận dụng được phần lớn thời gian phát triển.Bất cứ cơ sở dữ liệu nào bạn cần, đơn giản hay phức tạp, nhanh hay trong giaiđoạn tiến triển. Access cung cấp các công cụ và môi trường cần thiết để làmnổi bật dữ liệu hơn nữa. Access giúp bạn khai thác theo nhiều cách mới để xemxét và làm việc.Ngân NT (Theo Learn Access)