MUA SẮM ĐIỆN TỬ (E-Procurement )

Đăng ký trực tuyến để giao thương với các tổ chức cần mua sắm bao gồm cả qui trình đáp ứng khả năng của nhà cung cấp thông qua web.Đăng ký trực tuyến để nhận các mời thầu và chào giá canh tranh phù hợp cho các hàng hóa mà không cần bất cứ nổ lực nào từ bộ phận đấu thầu. Nhận các thông báo mời thầu/chào giá tự động và nhanh chóng thông qua thư điện tử, fax hoặc web mà không cần bất cứ thao tác nào của nhân viện đấu thầu. Xem xét và nộp thầu...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MUA SẮM ĐIỆN TỬ (E-Procurement )MUA SẮM ĐIỆN TỬ (E-Procurement ) Nguyễn Duy Long, Th.S. & Luu Truong Van, Th.S. 05/2004CÁC VẤN ĐỀ TRÌNH BÀY  Các thành phần của mua sắm điện tử  Các lợi ích của mua sắm điện tửCÁC THÀNH PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬCác Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử:1. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) Tích hợp, dựa trên Internet, hệ thống quản lý nhà cung cấp “tự phục vụ” (self-service)2. MỜI THẦU, ĐỊNH GIÁ & BÁN ĐẤU GIÁ (BID/QUOTE &AUCTION) Tích hợp, hệ thống thầu, định giá và bán đấu giá trên mạng3. CATALOGUE ĐIỆN TỬ (E-CATALOGS) Hệ thống Catalogue điện tử và đồ họa trên mạng với giá cả thương lượng hiện thời và các nhà cung cấp đã được chấp thuận. CÁC THÀNH PHẦN CỦA MUA SẮM ĐIỆN TỬ Các Yêu Cần Chức Năng Của Mua Sắm Điện Tử1. QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP (VENDOR MANAGEMENT) THỊ TRƯỜNG Tích hợp, dựa trên Internet, hệ thống quản lý nhà cung cấp “tự phụcvụ” (self-service) KỸ THUẬT SỐ2. MỜI THẦU, ĐỊNH GIÁ & BÁN ĐẤU GIÁ(BID/QUOTE & AUCTION) Tích hợp, hệ thống thầu, định giá và bán đấu giá trên mạng Khi một hay nhiều tổ chức3. CATALOGUE ĐIỆN TỬ (E-CATALOGS) cùng nhau đến để thực hiện Hệ thống Catalogue điện tử và đồ họa trên giao dịch tức mạng với giá cả thương lượng hiện thời và thời (real-time các nhà cung cấp đã được chấp thuận. transactions)QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP TRÊN MẠNG Internet làm thay đổi cách các chuyên viên mua sắm giao dịch với nhà cung cấp. Nhờ Internet, bạn có thể thu hút những nhà cung cấp mới và tạo cho họ một cách kinh doanh công bằng và hữu hiệu với bạn.Các nhà cung cấp có thể thực hiệc các công việc sauthông qua hệ thống nối mạng, tự phục vụ và an toàn:Đăng ký trực tuyến để giao thương với các tổ chức cần mua sắm bao gồm cả qui trình đápứng khả năng của nhà cung cấp thông qua web.Đăng ký trực tuyến để nhận các mời thầu và chào giá canh tranh phù hợp cho các hàng hóamà không cần bất cứ nổ lực nào từ bộ phận đấu thầu.Nhận các thông báo mời thầu/chào giá tự động và nhanh chóng thông qua thư điện tử, faxhoặc web mà không cần bất cứ thao tác nào của nhân viện đấu thầu.Xem xét và nộp thầu hoặc chào giá trực tuyến mà vẫn thỏa mãn các qui định kinh doanhcủa bên mời thầu.Đối thoại trực tuyến với các đại diện bên mời thầu về các vấn đề mua sắm khác nhau.TỰ ĐỘNG HOÁ ĐẤU THẦU TRÊN MẠNG Tự động hóa đấu thầu cạnh tranh trên mạng chuyển việc lập, nộp và thẩm định các hồ sơ dự thâu bằng tay mất nhiều thời gian thành mô hình không nhiều giấy mực và cùng với việc giảm thiểu các công việc hành chánh và vòng đời đấu thầu-đến trúng thầu (bid-to-award cycle time).Một số đặc điểm của tự động hóa đấu thầu trên mạng:Hồ sơ mời thầu và các chỉ dẫn dự thầu điệc tử.Tham khảo các hồ sơ mời thầu, bảng khối lượng và chỉ dẫn trực tuyến..Phúc đáp thầu trực tuyến và bảo mật, bao gồm kiểm tra việc tuân thủ các qui định về đấu thầucạnh tranh của bên mời thầu.Nơi chứa dữ liệu được bảo mật nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu “niêm phong hồ sơ”.Các thông báo kết qủa xét thầu được đăng trực tuyến.Các biểu mẫu mua bán tự động và trực tuyến đối với các gói trúng thầu.Ghi hóa đơn tự động từ các biểu mẫu mua bán trực tuyến.Tích hợp với hệ thông mua sắm nội bộ.CATALOGUE ĐIỆN TỬ TRÊN MẠNG Catalogue điện tử trên mạng cung cấp một cơ chế kiểm soát nhưng không ràng buộc các điều khoản của hợp đồng và các catalogue khác với các giá cả thương lượng và các nhà cung cấp đã chấp nhận. Trao quyền tự chủ cho người sử dụng nhưng đồng thời cung cấp những hướng dẫn ở mức đáp ứng cao hơn.Một số đặc điểm của catalogue điện tử trên mạng:Nhà cung cấp bảo trì và cập nhật nội dung catalogue với việc đáp ứng giá cả thương lượng.Sẵn có cho mọi máy tính và người sử dụng mà không đòi hỏi nhiều về hạ tầng kỹ thuật.Qui trình xét duyệt được cải tiến nhờ nội dung và các công cụ định dạng sản phẩm có đồ họatrực quan.Kiểm soát đối tác đầy đủ thông qua nội dung trong catalogue và các nhà cung cấp trúng thầu.CATALOGUE ĐIỆN TỬ TRÊN MẠNG Catalogue điện tử trên mạng cung cấp một cơ chế kiểm soát nhưng không ràng buộc các điều khoản của hợp đồng và các catalogue khác với các giá cả thương lượng và các nhà cung cấp đã chấp nhận. Trao quyền tự chủ cho người sử dụng nhưng đồng thời cung cấp những hướng dẫn ở mức đáp ứng cao hơn.Một số đặc ...