Nghệ thuật làm việc đạt hiệu quả cao

Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sự nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia đình và bạn bè đấy.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nghệ thuật làm việc đạt hiệu quả caoNghệ thuật làm việc đạthiệu quả caoBiết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trongsự nghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho giađình và bạn bè đấy.Bạn có khả năng sáng tạo và để làm việc có hiệu quả thì khôngthể thiếu kế hoạch làm việc được bởi nó còn liên quan đến tráchnhiệm và sự tín nhiệm của mọi người trong suốt quá trình làmviệc và toàn bộ sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, có những lúc bạnlập kế hoạch nhưng nó lại không xảy ra như đúng dự định vàkhông đem lại hiệu quả cao? Hãy thử áp dụng những mẹo nhỏsau đây nhé:Biết quản lý thời gian không chỉ giúp bạn thành công trong sựnghiệp mà còn dành được nhiều thời gian hơn cho gia đình vàbạn bè đấy.1. Chuẩn bị và làm rõ mục tiêu của bạnCẩn thận xem xét các mục tiêu cho những sự kiện bạn sắp phảithực hiện. Ví dụ như sắp xếp một cuộc họp nho nhỏ trước khichính thức bắt đầu và ghi chú một cách chính xác những gì bạnmuốn đạt được, những câu hỏi bạn cần phải hỏi. Làm như vậycho phép bạn dự tính được lượng thời gian cần thiết, cắt bỏnhững thứ rườm rà và tránh thiếu xót cho cuộc họp sắp tới.2. Luôn luôn đúng giờLuôn luôn đúng giờ là điều đáng phải lưu tâm. Nếu như bạn luônđúng hẹn thì tiếng nói của bạn có hiệu quả hơn, bạn sẽ được đốitác tôn trọng và cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Đi làm đúnggiờ sẽ khiến cho sếp và các đồng nghiệp khác thấy được việcbạn biết quản lý thời gian dù bận rộn, bạn biết tôn trọng thời gianthì sẽ làm việc tốt hơn.3. Hãy thực tếKhi lập kế hoạch về thời gian để làm việc, bạn cần xem xét đếntính thực tế. Nghĩa là phải căn cứ khả năng thực hiện được theođúng lịch trình bạn đề ra. Nếu chỉ là lý thuyết trên giấy tờ và khảnăng thực hiện thấp thì không bao giờ bạn ứng dụng được lịchtrình đã bỏ công sắp xếp. Công việc của bạn sẽ lại lộn xộn, chồngchéo ngay. Khi lập thời gian biểu nhớ ước lượng thêm mộtkhoảng thời gian cho phép sự phát sinh trong quá trình thực hiệnvà dành thêm thời gian để thư giãn nữa bạn nhé.4. Tự gửi nhắc nhởCó thể vì bận rộn hoặc lý do nào đó khiến bạn quên mất kế hoạchcủa mình. Vì vậy hãy tự gửi nhắc nhở cho mình về lịch trình baogồm các cuộc họp, các cuộc hẹn quan trọng hay bất cứ công việcnào đã được lên lịch trước. Dán tờ lịch trình trước bàn làm việc,gửi vào hòm thư, ghi nhắc nhở vào điện thoại... và nhớ kiểm trakế hoạch thường xuyên để không ở vào thế bị động bạn nhé.5. Xem xét các khoảng thời gian giữa hai việcBạn nên cân nhắc khi xếp thời gian giữa các việc liền nhau bởigiữa chúng còn cần khoảng cách như thời gian đi lại, những việckhẩn cấp, hoặc công việc trước cần thêm chút thời gian để hoànthiện. Cố gắng sao để thực hiện đúng lịch trình bạn đã sắp đặtnhư vậy bạn biết quản lý thời gian của mình hơn. Sắp xếp khoahọc và hợp lý để sử dụng thời gian còn lại cho việc khác màkhông bị chán nản vì mọi việc không đúng như bạn dự tính. Vàcũng không còn phải lo lắng lập lại một kế hoạch khác như vậyđỡ mất thời gian hơn nhiều.6. Theo dõi lịch trìnhTrong cuốn “Làm thế nào để tổ chức mọi việc”, tác giả PeterWalsh khuyên rằng: “Cần theo dõi tuần làm việc của bạn như thếnào, bạn thực hiện nó được đến bao nhiêu”. Hãy xem xét lại kếhoạch của bạn nếu như nó không đạt được hiệu quả như mongmuốn.7. Tiết kiệm thời gian quý báuHãy bỏ đi những cuộc trò chuyện buôn bán vô bổ, lịch sự từ chốinhững cuộc hội thoại vô nghĩa... để tiết kiệm thời gian quý báucủa mình dành cho gia đình và bạn bè bạn nhé.