Nghệ thuật quản lý thời gian cho người đi làm

Hàng tá công việc, hàng đống tài liệu luôn chực chờ bạn giải quyết. Bạn luôn trong tình trạng đầu bù tóc rối chạy đua với thời gian mà vẫn không thể hoàn thành hết nhiệm vụ của mình. Công việc của bạn quá nhiều hay bạn chưa quản lý được thời gian?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nghệ thuật quản lý thời gian cho người đi làm Nghệ thuật quản lý thời gian cho người đi làmHàng tá công việc, hàng đống tài liệu luôn chực chờ bạn giải quyết. Bạnluôn trong tình trạng đầu bù tóc rối chạy đua với thời gian mà vẫn khôngthể hoàn thành hết nhiệm vụ của mình. Công việc của bạn quá nhiều haybạn chưa quản lý được thời gian?Hãy luôn đi trước thời gianNhiều nhân viên công sở than thở rằng, khối lượng và lịch làm việc quánặng làm họ luôn phải chạy đua với thời gian. Thời gian được ví nhưcon thoi, làm sao có thể chạy đua với nó được. Hãy luôn đi trước thờigian một bước, bạn mới có thể quản lý được nó.Đi trước thời gian, có nghĩa là sớm có kế hoạch cụ thể, thời gian biểu cụthể cho từng công việc của bạn. Nếu bạn không dành buổi sáng của ngàymới để thư giãn, lấy hứng thú cho công việc bằng một tách cafe, một tờbáo yêu thích mà lại dùng nó để lập kế hoạch cho ngày hôm ấy, e rằngđã quá trễ để giải quyết những rắc rối nảy sinh. Hãy dùng thời gian cuốibuổi làm việc ngày hôm trước để lập kế hoạch cho ngày hôm sau, bạn sẽluôn đón đầu được mọi vấn đề và thời gian sẽ luôn phải chạy sau lưngbạn.Sử dụng công cụ hỗ trợNhiều người chỉ quen lập kế hoạch bằng cách nhẩm trong đầu nhữngviệc cần làm, hay ỷ lại vào cái đầu của mình để ghi nhớ những công việcđược giao. Điều này dễ dẫn đến thiếu xót trong công việc. Hãy luôn cóbên mình một quyển lịch bàn, một sổ ghi chú nhỏ. Tập thói quen ghi chútất cả mọi thứ. Dùng đồng hồ báo thức, có thể là từ điện thoại hay PDAđể nhắc nhở những thời điểm cần kết thúc công việc trong ngày. Bạn sẽgiải phóng trí não khỏi những lo lắng không cần thiết nhờ những côngcụ hỗ trợ đơn giản nhưng rất đắc lực này.Lập kế hoạch thật logicLập kế hoạch sao cho phù hợp với bản thân cũng là một nghệ thuật. Bạnnên dành một khoảng thời gian kha khá để tập trung lập một kế hoạchthật đầy đủ và chi tiết. Bạn cần ưu tiên những việc cần giải quyết ngay,phân loại việc nhỏ và việc quan trọng, phức tạp. Bạn cũng nên hiểu rõnhịp sinh học của mình thường tập trung nhất vào lúc nào, hay mệt mỏivào giờ nào để sắp xếp công việc cho phù hợp. Ngoài ra, còn phải chú ýđến vấn đề không gian, nếu đặc thù công việc của bạn cần phải dichuyển nhiều nơi, hãy sắp xếp sao cho tiện đường nhất, vừa tiết kiệmthời gian, vừa tiết kiệm chi phí đi lại. Bạn cần hiểu rõ từng công việcphải làm, giải đáp ngay những thắc mắc để tránh gián đoạn trong lúc giảiquyết công việc. Lập kế hoạch cho hàng tá công việc sao cho phù hợp cảvề không gian, thời điểm mà vẫn đảm bảo theo kịp tiến độ làm việc củamọi người là cả một vấn đề. Vì vậy, đừng tiếc một chút thời gian lập kếhoạch để đổi lại sự thanh thản thư thái trong quá trình làm việc củamình.Kỷ luật với bản thânHãy gỡ bỏ những trò chơi giải trí trên máy tính, đoạn tuyệt với chươngtrình chat trong lúc làm việc. Thiếu thời gian nhưng có thể bạn vẫn đanglãng phí. Nếu bạn cần tập trung làm việc hay nghiên cứu các tài liệu, hãyvứt bỏ những suy nghĩ về câu chuyện đang tán dở với cô đồng nghiệp dễthương hay tiếc nối về một trò chơi xếp hình mà mình sắp phá kỷ lục.Những cám dỗ linh tinh ấy sẽ âm thầm làm chậm nhịp độ làm việc củabạn đấy.Tự tăng năng suất của mìnhMột tinh thần minh mẫn nằm trong một cơ thể khỏe mạnh. Bạn hãy luônchú ý đến sức khỏe của mình bằng một chế độ ăn giàu dinh dưỡng, siêngnăng tập thể dục mỗi buổi sáng để luôn có đủ sức chịu đựng mà chạytrước thời gian. Một góc làm việc ngăn nắp, gọn gàng không những tăngcảm hứng làm việc của bạn mà còn giúp bạn không bị gián đoạn côngviệc vì thất lạc một cây bút hay giấy tờ quan trọng.Làm việc không mệt mỏi, luôn hứng thú với công việc và mọi chuyệndiễn ra trôi chảy sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng chạy đua với thời gian.Bạn sẽ không còn phải mang việc về nhà, sẽ có nhiều thời gian dành chogia đình hay theo học một khóa học nâng cao trình độ ngoại ngữ hay tinhọc ngoài giờ làm việc. Có thể nói, quản lý, nắm bắt được thời gian làchiếc chìa khóa quan trọng nhất trong sự thành công của bạn đó.Minh Đức ...