Nghiên cứu nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm năng động

Bài viết Nghiên cứu nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm năng động trình bày tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần dược phẩm năng động hiện nay; Ý nghĩa và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; Giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần dược phẩm năng động.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nghiên cứu nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần dược phẩm năng động NGHIÊN CỨU NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NĂNG ĐỘNG Phan Thị Thu Hà, Võ Thị Cẩm Giang, Kiều Thị Thanh Nga, Trần Trọng Phúc, Lê Thị Huyền Trang Khoa Tài Chính - Thương Mại, Trường Đại học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh (HUTECH) GVHD: ThS. Thái Thị Nho TÓM TẮT Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp. Trong khoa học quản lý, kế toán là thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, sự vận động tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, vai trò quan trọng của kế toán chỉ được phát huy khi doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán khoa học và hiệu quả. Bài viết khái quát về công tác kế toán của doanh nghiệp hiện nay, đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong thời gian tới. Từ khóa: Bài tham luận, công tác kế toán, Công ty Cổ phần Dược Phẩm Năng Động, nghiên cứu, nâng cao hiệu quả. 1. ĐẶT VẤN ĐỀ: Hiện nay, nhà quản trị doanh nghiệp còn nhiều hạn chế về trình độ quản lý, chưa coi trọng đúng mực về vấn đề tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Những quyết định định kinh doanh chủ yếu được đưa ra dựa trên cảm tính, ít khi có căn cứ cụ thể dựa trên tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình thị trường, từ đó ảnh hưởng lớn đến sức cạnh tranh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường trong bối cảnh toàn cầu hóa như hiện nay. Bối cảnh này đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần chú trọng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Để phát huy vai trò của công tác này, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự thích ứng, linh hoạt với điều kiện về quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại đơn vị mình. Các nội dung về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần được hiểu rõ và vận dụng một cách phù hợp, qua đó góp phần quan trọng vào việc quản lý tại doanh nghiệp. 2. NỘI DUNG 2.1 Nội dung tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Dược Phẩm Năng Động hiện nay Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán là sự sắp xếp, phân công công việc cho từng kế toán viên và tổ chức luân chuyển chứng từ trong phòng kế toán của doanh nghiệp. Một bộ máy kế toán được tổ chức 1987 tốt sẽ giúp cho các thủ tục hành chính của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Hiện nay, công ty đang sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán là ban hành, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển và lưu trữ tất cả các loại chứng từ kế toán sử dụng trong công ty, nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, kiểm tra thông tin đó phục vụ cho ghi sổ kế toán và tổng hợp kế toán. Theo quy định, khi có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của mình, doanh nghiệp phải tổ chức lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Chứng từ kế toán là tài liệu gốc có tính bằng chứng, tính pháp lý và là thông tin quan trọng trong công tác kế toán của công ty. Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hình thức ghi sổ kế toán hiện nay công ty đang sử dụng là hình thức kế toán nhật ký chung. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Công ty phải tuân thủ các quy định chung về mở sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán; sửa chữa sai sót; khoá sổ kế toán; lưu trữ, bảo quản sổ kế toán; xử lý vi phạm. Công ty phải khoá sổ kế toán cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và các trường hợp khoá sổ kế toán khác theo quy định của pháp luật... Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế. Hệ thống tài khoản kế toán gồm các tài khoản kế toán cần sử dụng. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Lập và phân tích báo cáo kế toán: Nhà nước có quy định thống nhất về nội dung, phương pháp, thời gian lập và gửi đối với các báo cáo kế toán định kỳ, đó là các báo cáo tài chính, cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, sử dụng thông tin kế toán với những mục đích khác nhau để đưa ra các quyết định phù hợp. Báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm: Báo cáo tình hình tài chính; báo cáo kết quả hoạt động; báo cáo lưu chuyển tiền tệ; thuyết minh báo cáo khác theo quy định của pháp luật. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán: Việc kiểm tra kế toán nhằm đảm bảo việc thực hiện đúng đắn các phương pháp kế toán, các chế độ kế toán hiện hành; Tổ chức công tác chỉ đạo công tác kế toán tại doanh nghiệp đảm bảo thực hiện đúng vai trò của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính. Việc kiểm tra kế toán sẽ tăng cường tính đúng đắn, hợp lý, khách quan của thông tin kế toán được cung cấp. Ứng dụng công nghệ xử lý thông tin trong công tác kế toán: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán của công ty không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi, mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giảm bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán. Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm excel để phục vụ công tác kế toán tại công ty. 2.2 Ý nghĩa và nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: 1988 Về ý nghĩa Kế toán là việc thu thập, xử lý và kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin giúp nhà quản lý có thể nắm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do vậy, tổ chứ ...