Những cải thiện của Gmail: Sử dụng E-Mail Client, mở nhiều tài khoản

Có một điểm mà chúng ta cần phải nói lời cám ơn đến Gmail là ở chỗ nó là một dịch vụ mail trên web nhưng không có có nghĩa bạn phải sử dụng trình duyệt web của mình để truy cập nó. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện những gì tôi làm và kết nối đến Gmail bằng phần mềm máy trạm thân thiện: chẳng hạn như Outlook, Windows Live Mail (trước đây là Outlook Express), Thunderbird, hoặc các ứng dụng nào đó tương tự như vậy. Các chương trình giống như các chương trình kể trên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những cải thiện của Gmail: Sử dụng E-Mail Client, mở nhiều tài khoản Những cải thiện của Gmail: Sử dụng E-Mail Client, mở nhiều tài khoảnCó một điểm mà chúng ta cần phải nói lời cám ơn đến Gmail là ở chỗ nó là mộtdịch vụ mail trên web nhưng không có có nghĩa bạn phải sử dụng trình duyệt webcủa mình để truy cập nó. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện những gì tôi làm vàkết nối đến Gmail bằng phần mềm máy trạm thân thiện: chẳng hạn nh ư Outlook,Windows Live Mail (trước đây là Outlook Express), Thunderbird, hoặc các ứngdụng nào đó tương tự như vậy.Các chương trình giống như các chương trình kể trên không chỉ cho phép bạnnhóm và xem các hội thoại email bằng bất cứ phương pháp nào bạn thích mà còncó thể tổ chức mail thành các thư mục – một thứ mà Gmail đúng là vẫn chưa cungcấp.Thực hiện bước này không có nghĩa sẽ thay đổi vĩnh viễn mọi thứ về tài khoảnGmail. Bạn vẫn có thể đăng nhập bằng bất cứ trình duyệt web nào trên bất cứ máytính nào – một trong những ưu điểm của Gmail. Phần mềm máy trạm tạo cho bạnmột front end hấp dẫn và trực giác hơn cho các hoạt động mail hàng ngày.Nếu chưa có một chương trình như vậy, bạn có thể sử dụng Windows LiveMail của Microsoft. Đây là một chương trình dễ thiết lập và sử dụng, nó cung cấpnhiều tính năng đáng giá giống như tìm kiếm động và đồng bộ lịch biểu web.Google đã có những giới thiệu đơn giản về cách cấu hình Windows Live Mail đểsử dụng với Gmail, vì vậy chúng tôi sẽ không giới thiệu nó ở đây.Sử dụng Gmail IMAP với E-Mail Client của bạnBạn có thể làm việc với Gmail một cách thú vị hơn nếu sử dụng một chương trìnhemail máy trạm thay cho giao diện web của nó.Một câu hỏi vẫn còn lại là liệu sử dụng thiết lập POP hay IMAP để tìm nạp các tinnhắn của bạn từ tài khoản Gmail.Chúng tôi sẽ không khiến bạn thất vọng bởi giới thiệu dài dòng về mỗi thiết lậpnày. Nó một cách dễ hiểu, POP sẽ download một copy của mỗi email vào máy tínhcủa bạn, để bản email gốc trên máy chủ Google. Nó là giao dịch một chiều. CònIMAP, cung cấp một kết nối trực tiếp, hai chiều giữa chương trình mail của bạn vàGmail.IMAP quan trọng ở điểm nào? Về cơ bản, do nó giữ đồng bộ một cách hiệu quả tấtcả mail của bạn mà không cần quan tâm đến nơi bạn kiểm tra nó – quan trọng nếubạn sử dụng thường xuyên một máy tính thứ hai hoặc một điện thoại thông minh.Chúng ta hãy sử dụng một cái sau như một ví dụ. Giả sử bạn có một tài khoảnGmail đã được cấu hình POP. Sử dụng chương trình mail máy trạm, bạn có thểdownload và đọc các tin nhắn mới nhất, trả lời một vài, xóa một vài,...Sau đó, khi ở ngoài, bạn sử dụng điện thoại của mình để kiểm tra các thư. Mọi thưmà bạn đã đọc trước, đã trả lời hay đã xóa,... vẫn xuất hiện như bạn các thư mớihay chưa được đọc. Tại sao? Vì không có sự đồng bộ giữa máy tính của bạn vàGmail ở đây.Đó là lý do tại sao sẽ có nhiều người thích IMAP. Nó có thể đồng bộ tất cả Gmailcủa họ dù họ có ở bất cứ đâu và ở trên bất cứ máy tính hay thiết bị nào mà họ sửdụng nó để truy cập. Bạn có tìm hiểu thêm về Gmail IMAP từ trang trợ giúp củaGoogle.Bạn đã sẵn sàng để thử chưa? Đây là cách thực hiện: Đăng nhập vào tài khoản Gmail, sau đó kích vào liên kết Settings ở phía trên. Kích liên kết Forwarding and POP/IMAP, chọn Enable IMAP, và sau đó kích Save Changes. Kích liên kết Configuration Instructions để tìm hiểu thêm về cách thiết lập e-mail client của bạn để truy cập Gmail thông qua IMAP. (Bạn cũng cần tạo một cặp thay đổi nhỏ nếu đã cấu hình cho POP)