Những thói quen tốt cho người dùng máy tính

Truy cập PC từ xa Với phần mềm miễn phí như LogMeIn hay TightVNC, mọi người có thể ngồi ở cơ quan và đăng nhập máy tính tại nhà (hoặc ngược lại nếu mạng công ty không cài firewall) để đọc/gửi e-mail hay mở bất cứ file gì họ muốn. Ngay cả iPhone cũng có ứng dụng hỗ trợ tương tự như Mocha VNC hay Teleport.Tận dụng phím tắt Người sử dụng sẽ làm việc nhanh và hiệu quả hơn khi thuộc các tổ hợp phím như Ctrl-C (sao chép đoạn thông tin), Ctrl-V (dán dữ liệu), Ctrl-S (lưu dữ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những thói quen tốt cho người dùng máy tính Những thói quen tốt cho người dùng máy tínhTruy cập PC từ xaVới phần mềm miễn phí như LogMeIn hay TightVNC, mọi người có thểngồi ở cơ quan và đăng nhập máy tính tại nhà (hoặc ngược lại nếu mạngcông ty không cài firewall) để đọc/gửi e-mail hay mở bất cứ file gì họ muốn.Ngay cả iPhone cũng có ứng dụng hỗ trợ tương tự như Mocha VNC hayTeleport.Tận dụng phím tắtNgười sử dụng sẽ làm việc nhanh và hiệu quả hơn khi thuộc các tổ hợp phímnhư Ctrl-C (sao chép đoạn thông tin), Ctrl-V (dán dữ liệu), Ctrl-S (lưu dữliệu), Ctrl-T (mở tab mới trong Firefox, IE)... Họ còn có thể khởi động ứngdụng, phóng to thu nhỏ kích thước ảnh/font chữ, di chuyển file... mà khôngdùng tới con chuột. Tham khảo hệ thống phím tắt trên Wikipedia.Dọn dẹp hòm thư mỗi ngàyHàng ngày, bạn cũng nên dành vài phút để xóa đi e-mail không cần thiết,như thư nhắc báo của Yahoo 360, Flickr, Facebook... và sắp xếp các thôngđiệp vào thư mục (folder) riêng để nhanh chóng tìm lại khi cần.Đăng ký dịch vụ nhắc báoCông việc bận rộn khiến mọi người đôi khi quên mất điều cần làm. Khi đó,họ nên sử dụng các công cụ nhắc báo có sẵn trong điện thoại, giấy dán mànhình, file trên desktop hay những website quản lý tác vụ online nhưRemember the Milk...Ghi nhớ bằng camera trên điện thoạiĐa số điện thoại hiện nay hỗ trợ tính năng chụp ảnh. Do vậy, khi muốn ghinhớ một thông tin nào đó, chẳng hạn số liệu trên tấm vé, danh thiếp, vỏ chai,bảng hiệu... người sử dụng chỉ cần chụp lại bằng điện thoại thay vì mất thờigian chép ra giấy. Hiện trên web đã có nhiều dịch vụ chuyển ảnh số thànhfile PDF như ScanR.Mã hóa file mậtAi cũng có một vài folder chứa thông tin cá nhân như ảnh con cái, ngườiyêu, đối thủ cạnh tranh, đồng nghiệp... và không muốn người khác vô tìnhxem được. Các phần mềm mã hóa như TrueCrypt sẽ giúp họ cài mật khẩucho file để không sợ lộ dữ liệu quan trọng nếu thiết bị đó bị thất lạc.Tra cứu hiệu quảNhằm tránh tình trạng các công cụ tìm hiếm hiển thị cả trăm nghìn kết quảhỗn tạp, người dùng nên đặt từ khóa trong dấu ngoặc kép và bổ sung dấugiữa các từ. Hoặc khi tra cứu trong e-mail, nên thêm from:, to:, subject:, vídụ from:Bill Gates subject:dinner date.Sao lưu ổ cứngNgười sử dụng đôi khi gặp thảm họa mất mát tài liệu khi ổ cứng hỏng, bịmất cắp... Bạn nên ghi lại những file quan trọng ra đĩa DVD hoặc lưu trữtrực tuyến qua các dịch vụ miễn phí, trong đó FileSarv cho phép upload filecó kích thước lên tới 10 GB (cao nhất trên Internet hiện nay) hoặcFileDropper hỗ trợ đăng file dung lượng 5 GB...