Những việc nên làm khi phải sa thải nhân viên

Trong trường hợp chẳng đặng đừng, doanh nghiệp buộc phải cho nhân viên nào đó thôi việc. Khi ấy, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước để tránh xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những việc nên làm khi phải sa thải nhân viên Những việc nên làm khiphải sa thải nhân viênTrong trường hợp chẳng đặng đừng, doanh nghiệp buộc phải chonhân viên nào đó thôi việc. Khi ấy, doanh nghiệp nên chuẩn bịtrước để tránh xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng. Dưới đây là mộtsố lời khuyên hữu ích:Nắm rõ tình hình. Nếu là chủ sử dụng lao động, bạn có quyềnyêu cầu cán bộ cấp dưới trao đổi mọi việc rõ ràng với mình, kể cảvề quyết định cho thôi việc một ai đó. Hãy hỏi ý kiến các trưởngnhóm, các nhân viên và ghi nhận lại những thông tin khác nhau.Cần trò chuyện với người sẽ bị thôi việc, lắng nghe họ trình bàyhoàn cảnh và nguyện vọng. Cần chủ động tránh cãi cọ và kiệntụng.Xem xét lại hồ sơ. Bạn nên kiểm tra, xem xét lại tất cả hồ sơ cóliên quan đến nhân viên sắp bị sa thải, chú trọng đến hiệu quảlàm việc của người ấy. Trước khi buộc thôi việc một nhân viênlàm việc kém hiệu quả, cần chuẩn bị bảng so sánh yêu cầu vềtrách nhiệm cụ thể với kết quả làm việc của nhân viên đó và cảkết quả làm việc của nhân viên ở vị trí tương tự. Đôi khi công tycó lý do riêng để đặt ra yêu cầu khác nhau cho cùng một vị trí làmviệc và đó có thể là một lý do để nhân viên bị sa thải đưa ra khithưa kiện, cho rằng họ đã bị phân biệt đối xử.Lập hồ sơ chứng minh. Đôi khi, công ty gặp rắc rối với quyết địnhbuộc thôi việc là do có quá ít hồ sơ chứng minh rằng quyết địnhđó là cần thiết. Hãy chủ động tạo một hồ sơ, trong đó đưa ra đầyđủ lý do hợp lệ cho việc sa thải. Đó cũng sẽ là bằng chứng cầnthiết khi cần phải tranh luận trước tòa. Đi kèm quyết định thôi việctrao cho nhân viên nên có văn bản nêu các lý do dẫn đến quyếtđịnh đó.Kiểm tra hệ thống thông tin điện tử. Công nghệ thông tin hỗ trợrất nhiều, nhưng đôi khi, chúng là kẻ thù chống lại ta. Nhiềungười, nhiều lý do, nhiều hồ sơ, nhiều trao đổi có thể hội tụ xungquanh một quyết định sa thải. Tất cả mọi trao đổi mật này đềuđược ghi lại trên máy và có thể bị công bố trước tòa. Vì vậy, hãylưu ý bảo vệ thông tin mật của công ty.Nói rõ sự thật. Nhiều công ty khi sa thải nhân viên là đưa ra lý dokhông trung thực, thay vì chỉ rõ “làm việc kém hiệu quả”, họ lại nóilà “dư thừa nhân sự”. Việc này sẽ giúp nhân viên có điều kiệnkiện công ty, vì lỗi không nằm ở phía họ.Thông báo sa thải trên tinh thần tôn trọng nhân viên. Khó có thểlường trước tác hại gây ra từ sự chống đối của nhân viên cũ khingười đó cho rằng mình bị công ty xúc phạm. Cho nên cách thứcthông báo tin sa thải rất quan trọng. Tốt nhất là làm việc một cáchriêng tư, lịch sự và tôn trọng. Nhân viên bị thôi việc dĩ nhiên bịsốc nên thái độ của bạn đừng tỏ ra nhẹ nhõm, quá giản đơn.Thanh toán đầy đủ và đúng hạn mọi khoản đền bù. Rất nhiềukhiếu nại liên quan đến việc công ty chậm chi trả hoặc chi trảkhông đầy đủ các khoản tiền thuộc quyền lợi hợp pháp của nhânviên. Luật pháp bảo vệ chặt chẽ quyền lợi của người lao động.Sự sa thải có ảnh hưởng đến tinh thần và cả vật chất của ngườilao động nên ai bị sa thải chắc chắn sẽ khởi kiện công ty nếu bịthiệt thòi về quyền lợi.Thu hồi tài sản công ty. Hãy chắc chắn rằng nhân viên hoàn trảlại đầy đủ tài sản của công ty, cả tài sản hữu hình lẫn vô hình (vídụ như các bí mật kinh doanh, các mối quan hệ đối tác…). Hãynhắc nhở nhân viên sắp bị sa thải bằng văn bản và có ngườikiểm tra, chứng thực tài sản đã được thu hồi đầy đủ để tránh cáctranh chấp về sau.