Phần 4: Viết báo cáo

è Hình thức một báo cáol Mạch lạc là sự liên kết chặt chẻ các chươngl Tên mỗi chương mục phải phản ánh nội dungl Văn phong đơn giản (câu ngắn!) nhưng phải có ý nghĩa,l Dùng từ chính xác (tuyệt đối lỗi chính tả, lỗi đánh máy; đặc biệt là các thuậtngữ dịch sai).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần 4: Viết báo cáo Phần 4: Viết báo cáo Viết báo cáo Page 1Công tác Kỹ sư – 2008 Thảo luận nhóm Nhóm 5-7 sinh viên² Thời gian thảo luận: 15-20 phút² Chủ đề:² Thế nào là một báo cáo trình bày tốt? Viết báo cáo Page 2 Công tác Kỹ sư – 2008 … làm thế nào viết báo cáo tốt? Hình thức một báo cáo² Mạch lạc là sự liên kết chặt chẻ các chương q Tên mỗi chương mục phải phản ánh nội dung q Văn phong đơn giản (câu ngắn!) nhưng phải có ý nghĩa, q Dùng từ chính xác (tuyệt đối lỗi chính tả, lỗi đánh máy; đặc biệt là các thuật q ngữ dịch sai). 1-3 Viết báo cáo Page 3 Công tác Kỹ sư – 2008 Tính logic của bài viết Nhóm các thông tin tương tự nhau lại thành các cụm² Tổ chức các cụm thông tin theo thứ tự logic² Kiểm tra mỗi một đoạn văn, mỗi một câu văn chỉ diễn đạt một vಠchỉ một ý Liên kết các ý lại bằng các câu, từ nối² 1-4 Viết báo cáo Page 4 Công tác Kỹ sư – 2008 Một bài viết logic khi… Các ý được sắp xếp hợp lý theo thứ tự² Nội dung được chuyển từ hết một điểm này sang 1 điểm khác có² liên quan Liên hệ rõ ràng giữa các ý² Không có các lỗ hổng trong bài viết² 1-5 Viết báo cáo Page 5 Công tác Kỹ sư – 2008 Rõ ràng, mạch lạc² Khi viết cần Xác định rõ các điểm muốn trình bày q q Sử dụng động từ để mô tả một hành động q Quan tâm đến ai sẽ đọc bài viết² Nên tránh Dư thừa từ ngữ q Dùng 2, 3 câu để diễn đạt một ý o Dùng các từ không cần thiết o Lặp lại ý đã nêu q q Dùng các từ ngữ mập mờ q Xây dựng câu quá dài Một đoạn văn chỉ có 1 câu! o 1-6 Viết báo cáo Page 6 Công tác Kỹ sư – 2008 Tổ chức các ý Tổ chức theo hình cây² Xác định các ý chính q Các dẫn chứng cho mỗi ý o Có thể phân thành nhiều cấp q Điểm nối các ý Điểm chính Ý hỗ trợ Các dẫn chứng, lý lẽ thuyết phục 1-7 Viết báo cáo Page 7 Công tác Kỹ sư – 2008 Cách sắp xếp, tổ chức ý Theo thời gian² Theo mức độ trừu tượng² Từ tổng quát đến cụ thể q Từ cụ thể đến tổng quát q Nguyên nhân -> hệ quả² So sách, đối chiếu² Theo không gian² “Ở liên minh Âu Châu (EU), tính toán lưới là mục tiêu chiến lược … q q Tại châu Á, việc nghiên cứu Grid cũng được đẩy mạnh tại …. “ 1-8 Viết báo cáo Page 8 Công tác Kỹ sư – 2008 Các từ nối Hướng đi của ý/phần kế tiếp² Cùng 1 hướng với ý hiện tại q Ngược với hướng hiện tại q Chuẩn bị đi đến kết luận q Thay đổi mức độ trừu tượng của ý q 1-9 Viết báo cáo Page 9 Công tác Kỹ sư – 2008 Ví dụ … Kiểm tra tính logic, sự mạch lạc của đoạn văn sau² Grid là một cơ sở hạ tầng được sử dụng trong v ...