Phần 7A: Kế toán và Dòng tiền mặt

Nếu bạn chuẩn bị lập doanh nghiệp chắc hẳn bạn phải biết cách ghi số liệu như thế nào. Để có được kiến thức về việc này bạn cần phải tới lớp học để học cả về kế toán và phần mềm máy vi tính được dùng trong lĩnh vực kinh doanh của bạn. Với những kiến thức này, bạn có thể nói một cách đầy tự tin về các yêu cầu về kế toán của bạn với các nhân viên của mình, với ngân hàng và với cả nhân viên kế toán của bạn....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần 7A: Kế toán và Dòng tiền mặtPhần 7A: Kế toán và Dòng tiền mặt • Bước 1: Trang bị kiến thức • Bước 2: Chọn một người làm kế toán o Các phương pháp kế toán Phương pháp kế toán dựa trên thu/chi tiền mặt thực tế Phương pháp kế toán cộng dồn o Vấn đề nộp thuế Thuế thu nhập Thuế trên bảng lương o Trợ cấp o Kiểm soát nội bộ o Báo cáo nộp thuế hàng quý o Cân đối sổ kế toán o Chính sách phúc lợi cho nhân viên • Bước 3: Tự làm sổ sách kế toán! o Ba bản báo cáo tài chính chủ yếu Bảng cân đối kế toán Báo cáo thu nhập Kiểm soát dòng tiền mặt o Danh sách các công việc kế toán và kiểm soát dòng tiền mặt • PHẦN 7 Bản kế hoạch kinh doanh • PHẦN 7 Kiểm tra nhanh Bước 1: Trang bị kiến thức Nếu bạn chuẩn bị lập doanh nghiệp chắc hẳn bạn phải biết cách ghi số liệunhư thế nào. Để có được kiến thức về việc này bạn cần phải tới lớp học để học cảvề kế toán và phần mềm máy vi tính được dùng trong lĩnh vực kinh doanh củabạn. Với những kiến thức này, bạn có thể nói một cách đầy tự tin về các yêu cầuvề kế toán của bạn với các nhân viên của mình, với ngân hàng và với cả nhân viênkế toán của bạn. Bạn cũng cần biết một chút về kế toán để đánh giá các đối thủ cạnh tranhcủa mình hoặc về cách doanh nghiệp mà bạn muốn mua hoặc bị mua. Trong khithông tin về các công ty có thể có được từ những người môi giới chứng khoánhoặc phỏng vấn những doanh nhân nổi tiếng thì cách tốt nhất để biết về những đốithủ cạnh tranh đang thành công nhất được niêm yết trên thị trường chứng khoán làđọc bản báo cáo hàng năm của họ. Bạn cần biết về kế toán để rút ra được nhữngđiều hay từ đây. Các khóa học về kế toán tại các trường tại địa phương có thể đápứng hầu hết nhu cầu của bạn về vấn đề này. Bước 2: Chọn một người làm kế toán Bạn phải tham khảo tư vấn của một người làm kế tóan trước khi bạn khởinghiệp. Đó có thể là một người có chứng chỉ CPA hành nghề độc lập hoặc mộtcông ty kế toán kiểm tóan lớn cung cấp dịch vụ chuyên môn trên nhiều lĩnh vực(và chi phí ở đây có thể cao hơn). Một mô hình nữa khi sử dụng kế toán là mộtngười là kế toán thuế (EA). Người này phải qua kỳ kiểm tra do cơ quan thuế thựchiện. Hiện tại không có các tiêu chuẩn chứng chỉ quốc gia nào dành cho nhânviên kế toán sổ sách giống như đối với chứng chỉ CPA hoặc EA. Do vậy có lẽ tốtnhất là khi tìm một nhân viên kế toán sổ sách thì nên trông chờ vào sự giới thiệu.Nhiều người có chứng chỉ CPA hoặc EA sẽ giới thiệu cho bạn những người mà họtin tưởng để giúp bạn các công việc về kế toán. Nhân viên kế toán sổ sách có thểlàm các công việc từ thanh toán hóa đơn, xử lý các giấy tờ biên nhận cho tới mứchoàn chỉnh là có thể tóm tắt các hoạt động thu chi trên sổ sách để những người cóchứng chỉ CPA hoăc EA chuẩn bị báo cáo hoàn thuế. Nói cách khác, nếu bạn cần ai đó cố vấn cho bạn về việc tổ chức doanhnghiệp và chuẩn bị báo cáo doanh thu và thuế thu nhập cá nhân thì có lẽ bạn cầncó một người làm kế tóan với chứng chỉ CPA hoặc một EA để giúp. Việc bạn biếtvà tự ghi sổ sách kế toán thường xuyên sẽ làm cho công việc trở nên tốt hơn bởi vìnhư vậy bạn có đủ điều kiện để có được chuyên môn cao hơn. Bạn cũng cần quyết định xem phần mềm kế toán nào là phù hợp với loạihình doanh nghiệp của bạn nhất và nhân viên kế toán có thể giúp bạn trong việcnày. Một số phương pháp để xác định việc này là: • Hãy hỏi những người cùng kinh doanh trong lĩnh vực của bạn mà bạn có thể tin tưởng vào những nhận xét của họ về vấn đề phần mềm. • Người phụ trách về kế toán của bạn cũng có thể trợ giúp đắc lực cho bạn trong việc cài đặt và đào tạo bạn về các ứng dụng của phần mềm hoặc là anh ta cũng có thể có người quen biết rõ về việc này. • Tìm các quảng cáo trên các tạp chí về phần mềm và tham dự các cuộc triển lãm để có ý tưởng về việc này. Việc làm kế toán bảng lương và báo cáo ngày càng phức tạp. Nếu như bạnsẽ tuyển nhân viên, hãy tìm kiếm những nhà cung cấp dịch vụ kế toán tiền lương ởđịa phương của bạn. Người phụ trách kế toán của bạn cũng có thể đưa ra đề nghịvề việc này. Công việc phức tạp này cũng có thể được thuê bên ngoài thực hiệnvới một chi phí phí hợp lý. Các cách mà người phụ trách kế toán của bạn có thể giúp khi làm việcvới ngân hàng: Sớm hay muộn thì bạn cũng sẽ cần đến nguồn cung cấp tài chính bên cạnhnhững nguồn khi bạn khởi sự doanh nghiệp. Điều quan trọng là bạn phải xây dựngmố quan hệ với ngân hàng TRƯỚC KHI các nhu cầu xuất hiện. Người phụ t ...