Phần 8 - Hoạt động

Nhiệm vụ đầu tiên khi điều hành doanh nghiệp là việc đặt tên cho doanh nghiệp. Nếu như bạn không thành lập một thực thể kinh doanh có tư cách pháp nhân đầy đủ thì bạn có thể sử dụng tên của mình và không cần phải nộp hồ sơ để xin phép đặt tên doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn một tên khác, bạn phải nộp đơn lên cơ quan có thẩm quyền để xin đặt tên. Nếu bạn thành lập doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, bạn còn phải nêu rõ địa điểm mà doanh...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần 8 - Hoạt động PhÇn 8 ­ Ho¹t ®éng Môc tiªu häc tËp : Sau khi nghiªn cøu phÇn nµy, ngêi häc cÇn cã kh¶ n¨ng: 1. HiÓu ®îc c¸ch ®iÒu hµnh mét doanh nghiÖp 2. X¸c ®Þnh c¸c lo¹i h×nh vµ gi¸ trÞ b¶o hiÓm cÇn  thiÕt. 3. X¸c ®Þnh vµ b¶o vÖ c¸c hå s¬ quan träng. 4. Ph¸t triÓn vµ triÓn khai hÖ thèng m¸y tÝnh 40 §iÒu hµnh doanh nghiÖp NhiÖm vô ®Çu tiªn khi ®iÒu hµnh doanh nghiÖp lµ viÖc ®Æt  tªn cho doanh nghiÖp. NÕu nh  b¹n kh«ng thµnh lËp mét thùc  thÓ kinh doanh cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ th× b¹n cã thÓ sö  dông tªn cña m×nh vµ kh«ng cÇn ph¶i nép hå s¬ ®Ó xin phÐp  ®Æt tªn doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, nÕu b¹n lùa chän mét tªn  kh¸c, b¹n ph¶i nép ®¬n lªn c¬ quan cã thÈm quyÒn ®Ó xin ®Æt  tªn.   NÕu   b¹n  thµnh   lËp   doanh   nghiÖp   cã  t  c¸ch  ph¸p   nh©n,  b¹n   cßn   ph¶i   nªu   râ   ®Þa   ®iÓm   mµ   doanh   nghiÖp   sÏ   ®Æt   v¨n  phßng. PhÇn lín c¸c doanh nghiÖp ®îc thµnh lËp bëi v× mét ngêi  nµo   ®ã  s¸ng   t¹o  ra   s¶n  phÈm   hoÆc   biÖn  ph¸p   marketing   mét  s¶n phÈm. Cho dï quan ®iÓm nµy lóc ®Çu rÊt quan träng, nhng  kÕ ho¹ch dµi h¹n lµ ®iÒu cèt yÕu liªn quan ®Õn s¶n phÈm, bæ  sung tµi chÝnh, t¨ng vèn, marketing vµ qu¶ng c¸o. §iÒu nµy  lµ rÊt khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nh©n b×nh thêng, bëi v×  rÊt nhiÒu ngêi trong sè ®ã kh«ng cã ®ñ kü n¨ng ®Ó xö lý c¸c  vÊn ®Ò ph¸t sinh. Hä cã xu híng nРtr¸nh c¸c khã kh¨n tiÒm  Èn cho ®Õn khi khñng ho¶ng x¶y ra vµ hä ph¶i ®¬ng ®Çu víi  chóng. Mét lý do khiÕn cho rÊt nhiÒu doanh nghiÖp míi r¬i vµo  khñng ho¶ng lµ ngay tõ ®Çu lµ, nhµ doanh nh©n ph¶i lµ mét  l∙nh ®¹o thùc thô chø kh«ng ph¶i chØ lµ ngêi lµm viÖc tèt.  Nhµ doanh nh©n ph¶i biÕt c¸ch qu¶n lý con ngêi vµ cïng lµm  viÖc víi c¸c nh©n viªn ®Ó vËn hµnh doanh nghiÖp. Chñ doanh nghiÖp ph¶i cã tÇm bao qu¸t tèt. Anh ta ph¶i cã  tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t nh©n viªn, lËp hÕ ho¹ch ®Þnh híng cho  doanh nghiÖp, ph¸t triÓn s¶n phÈm míi, kiÓm so¸t chi phÝ vµ  khuyÕch tr¬ng ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng   viÖc   chØ   ®îc   thùc   hiÖn   tr«i   ch¶y   nÕu   nh  cã   nguån  nh©n nh©n lùc cã tay nghÒ cao cïng c¸c thiÕt bÞ vµ nguån  nguyªn   liÖu   phï   hîp.   Sù   s¸ng   t¹o   vµ   cèng   hiÕn   lµ   yÕu   tè  thiÕt yÕu cho thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Qu¶n lý doanh nghiÖp. Ngêi qu¶n lý cÇn gi¸m s¸t c¸c thñ  tôc hµnh chÝnh, ph©n c«ng c«ng viÖc, theo dâi kÕt qu¶ ho¹t  ®éng   vµ   viÖc   sö   dông   hîp   lý   nguån   cung   cÊp,   chuÈn   bÞ   vµ  lu©n chuyÓn c¸c lo¹i giÊy tê quan träng, ®¶m b¶o r»ng c¸c  thiÕt bÞ v¨n phßng ®îc sö dông phï hîp. Nh©n lùc lµ kho¶n chi phÝ ®¾t nhÊt ®Ó vËn hµnh mét doanh  nghiÖp.   Do  ®ã,   t¨ng  hiÖu   qu¶   sö  dông   lao  ®éng   ®ång   nghÜa  víi viÖc c¾t gi¶m chi phÝ. C¸c nghiªn cøu vÒ thêi gian vµ  ®éng   lùc   lµm   viÖc   cÇn   ®îc   tiÕn   hµnh   ®Ó   ®¶m   b¶o   c¸c   c«ng  nh©n lµm viÖc hiÖu qu¶ vÒ chi phÝ vµ tiÕt kiÖm thêi gian;  ho¹t   ®éng   cña  mçi   doanh   nghiÖp   ®Òu   cÇn  ®¶m   b¶o  tÝnh   hiÖu  qu¶ cña c¸c chi phÝ bá ra. CÇn tr¸nh x¶y ra sù trïng l¾p  hoÆc tr× ho∙n vÒ c«ng viÖc. Cã thÓ thuª nh÷ng ngêi lµm viÖc  b¸n thêi gian ®Ó lµm c¸c c«ng viÖc ng¾n h¹n, kh«ng ®ßi hái  kü n¨ng, vÝ dô nh cã thÓ thuª c¸c sinh viªn lµm viÖc ngoµi  giê hä víi møc l¬ng tèi thiÓu.  TiÕt   kiÖm   chi   phÝ   cã   thÓ   ®îc   thùc   hiÖn   ®îc   b»ng   nhiÒu  c¸ch kh¸c nhau. Ngêi lao ®éng ph¶i t¾t ®Ìn vµ hÖ thèng m¸y  mãc sö dông ®iÖn khi ra khái phßng ®i ¨n tra hoÆc ®i häp,  c¸c Ên chØ lçi thêi ph¶i ®îc sö dông thay giÊy nh¸p, liªn  hÖ víi c¸c c«ng ty ®iÖn tho¹i ®Ó th¬ng lîng c¸c h×nh thøc  gi¶m gi¸ ®iÖn tho¹i ®êng dµi…. B¹n cã thÓ lµm mét sè c«ng  viÖc sau ®Ó gi¶m chi phÝ bu ®iÖn: o X¸c   ®Þnh   gi¸   vµ   thêi   ®iÓm   cã   thÓ   tiÕt   kiÖm   chi   phÝ  nhÊt ®Ó göi th qu¶ng c¸o o Thay v× sö dông c¸c phong b× ghi s½n ®Þa chØ vµ d¸n  tem  ®Ó   ngêi   nhËn   göi   l¹i   th«ng  tin  ph¶n   håi,   b¹n   cã  thÓ sö dông thΠph¶n håi cña doanh nghiÖp vµ phong b×  cho   phÐp   ¸p   dông   ph¬ng   thøc   chØ   ph¶i   thanh   to¸n   cíc  phÝ khi thùc sù ®îc sö dông ®Ó göi th«ng tin ph¶n håi.  §Ó tiÕt kiÖm thêi gian gi¶i quyÕt viÖc göi th, h∙y thùc  hiÖn c¸c c«ng viÖc sau: o Sö dông m¸y in ®Þa chØ o Sö dông m¸y gÊp phong b× o Sö dông m¸y chia thu cña bu ®iÖn o Sö dông m¸y ®ãng gãi, phong b× o Sö dông m¸ng xÕp C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã hîp lý kh«ng? B¹n cã thÓ  ph¶i so s¸nh xu híng quan hÖ gi÷a chi phÝ ®Çu vµo so víi  tæng   chi   phÝ,   chi   phÝ   ®Çu   vµo   so   víi   doanh   thu,   chi   phÝ  ®iÖn tho¹i so víi doanh thu. C¸c tµi liÖu, ®å dïng v¨n phßng, mÉu biÓu cÇn ph¶i ®¬n  gi¶n   hãa   ho¹t   ®éng   cña   c«ng   ty   b¹n.   Sù   chØ   dÉn   trªn   mÉu  biÓu   ph¶i   râ   rµng,   kÓ   c¶   môc   ®Ých   vµ   thñ   tôc.   C¸c   ch¬ng  tr×nh ®îc vi tÝnh hãa cã thÓ ®îc sö dông cho phï hîp víi  môc   ®Ých   cña   riªng   c«ng   ty.   B¹n   cã   thÓ   chuÈn   bÞ   c¸c   mÉu  biÓu ®îc vi tÝnh hãa, cã thÓ ®iÒu chØnh ®îc khi cÇn thiÕt. Trong v¨n phßng, cÇn ph¶i lµm tèt viÖc lËp kÕ ho¹ch, thùc  hiÖn   vµ   phèi   hîp   c¸c   ho¹t   ®éng   khi   ph¸t   sinh.   RÊt   nhiÒu  kh¸ch hµng lÇn ®Çu tiªn tiÕp xóc víi b¹n t¹i v¨n phßng, do  ®ã cÇn ph¶i t¹o ra Ên tîng tèt. ViÖc thiÕt kÕ v¨n phßng vµ  kÝch cì v¨n phßng ph¶i dùa vµo lo¹i h×nh kinh doanh, nhng  ph¶i   ®¶m   b¶o  hiÖu   qu¶.   Kho¶ng   trèng   v¨n  phßng  ph¶i   ®ñ  ®Ó  cho bé phËn lÔ t©n, kho, hÇm ngÇm. Phßng häp, héi th¶o còng  cÇn   ®îc   bè   trÝ.   Còng   cÇn   ph¶i   cã   phßng   nghØ,   phßng   treo  quÇn ¸o vµ m¸y cµ phª. CÇn ph¶i bè trÝ ®Ìn ®ñ s¸ng ®Ó h¹n  chÕ sù mÖt mái vµ ¶nh híng ®Õn m¾t cña ngêi lao ®éng. Tríc khi mua c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng, ph¶i kiÓm tra kü c¸c  tÝnh n¨ng sö dông. Ngoµi ra, b¹n ph¶i xem ngêi lao ®éng cã  thuËn  tiÖn khi sö dông c¸c thiÕt bÞ ®ã hay kh«ng.  Cã nªn  mua c¸c thiÕt bÞ ®∙ qua sö dông víi gi¸ thÊp hay kh«ng? NÕu  b¹n   chØ   sö   dông   c¸c   ...