Phân loại kế hoạch kinh doanh và lựa chọn thời điểm áp dụng

Kế hoạch kinh doanh được biểu hiện dưới nhiều dạng rất khác nhau. Nhưng dù là dạng nào, chúng đều chứa đựng một số yếu tố chung. Đó là việc phân bố và sử dụng các dòng tiền mặt, việc triển khai các hoạt động marketing
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phân loại kế hoạch kinh doanh và lựa chọn thời điểm áp dụngPhân loại kế hoạch kinhdoanh và lựa chọn thờiđiểm áp dụngKế hoạch kinh doanh được biểu hiện dưới nhiều dạng rấtkhác nhau. Nhưng dù là dạng nào, chúng đều chứa đựngmột số yếu tố chung. Đó là việc phân bố và sử dụng cácdòng tiền mặt, việc triển khai các hoạt động marketingVà các dạng kế hoạch kinh doanh trong công ty phải cùng chia sẻmục tiêu kinh doanh chung, ví dụ như kêu gọi các nhà đầu tư rótvốn hoặc thuyết phục các đối tác tham gia vào dự án kinh doanh.Việc lựa chọn kế hoạch kinh doanh và thời điểm áp dụng nào làthích hợp, phụ thuộc vào việc bạn đang kinh doanh trong lĩnh vựcgì và ý định sử dụng kế hoạch kinh doanh đó vào mục đích nào.Các dạng kế hoạch kinh doanh này khác nhau ở khoảng thời gianthực hiện, về hình thức biểu hiện, về tính chi tiết của nội dungnhưng đều có điểm nhấn vào một lĩnh vực cụ thể nào đó.Việc lựa chọn một kế hoạch kinh doanh phù hợp có ý nghĩa rấtquan trọng vì nó quyết định tầm ảnh hưởng của kế hoạch kinhdoanh. Nếu bạn muốn kế hoạch kinh doanh trở thành người đạidiện tốt nhất cho tiếng nói và bộ mặt kinh doanh của công ty trênthương trường, hãy lựa chọn chính xác loại hình kế hoạch kinhdoanh và xác định đúng thời điểm đưa ra.Khi bạn lựa chọn quần áo để tham dự vào một sự kiện đặc biệtnào đó, những phụ kiện đi kèm với bộ quần áo cũng rất quantrọng vì nó sẽ tôn lên vẻ đẹp và nét độc đáo của bạn. Hãy nghĩ vềkế hoạch kinh doanh của bạn giống như vậy. Khi bạn đã lựa chọnmột dạng kế hoạch kinh doanh nào đó, hãy làm nó nổi bật lên bởitính xác thực và đảm bảo chắc chắc nó sẽ thu hút sự quan tâmvà chú ý của mọi ngườiCác dạng kế hoạch kinh doanhCó thể chia thành bốn loại kế hoạch kinh doanh chủ yếu. Đó là kếhoạch kinh doanh sơ lược; kế hoạch hành động; kế hoạch trìnhdiễn và kế hoạch điện tử. Mỗi dạng đều yêu cầu có một lực lượnglao động khác nhau, cũng như sẽ có những tác động khác nhauđối với hoạt động kinh doanh của bạn.1- Kế hoạch sơ lược: một kế hoạch kinh doanh sơ lượcthường dày từ một đến mười trang, và thể hiện một cách vắntắt nhất những vấn đề quan trọng như khái niệm hoạt độngkinh doanh; nhu cầu tài chính; kế hoạch marketing và cácthông báo về tài chính, đặc biệt là dòng tiền mặt; dự kiến thunhập và bản cân đối kế toán. Nó là cách tốt nhất để thửnghiệm một hoạt động kinh doanh hoặc đánh giá sự quantâm của các đối tác tiềm năng và các nhà đầu tư nhỏ. Nócũng có thể được sử dụng như một sự khởi đầu có giá trịcho một kế hoạch dài hạn sẽ được tiến hành sau đó.Tuy nhiên, bạn hãy cẩn thận để tránh việc dùng sai hay lạm dụngviệc sử dụng một kế hoạch kinh doanh sơ lược. Nó không nên sửdụng để thay thế cho một kế hoạch dài hạn. nếu bạn gửi bản kếhoạch sơ lược cho một nhà đầu tư đang quan tâm và muốn hiểuchi tiết về công ty của bạn, thì chẳng khác gì thực hiện một hànhđộng ngu ngốc.2- Kế hoạch hành động: Một kế hoạch hành động được dùngnhư một công cụ để điều hành hoạt động kinh doanh củabạn. Nó nặng về tính chi tiết, tuy nhiên vấn đề trình bày lạikhông được coi trọng lắm. Giống như một kế hoạch kinhdoanh nhỏ, nó đòi hỏi tính chân thực, nhưng không cần phảitrang trọng hoặc phải tuân theo những thủ tục nhất định nàođó.Một kế hoạch hành động được sử dụng nghiêm ngặt ở bên trongcông ty, có thể bỏ qua một vài nhân tố được xem là quan trọngkhi được dùng để đưa cho một ai đó ở bên ngoài công ty. Trongbản kế hoạch này có thể không cần các trang phụ lục với việctóm tắt các vấn đề điều hành quan trọng. Các lời diễn giải về sảnphẩm hoặc hình ảnh các sản phẩm cũng không thực sự cần thiết.Nó cũng không nhất thiết phải được in trên loại giấy chất lượngcao và được trình bày đẹp, đóng thành quyển, bởi vì nhà điềuhành sẽ rất hay ghi chép và điều chỉnh những chi tiết trong bảnkế hoạch này.Tính chắc chắn và độ chính xác của các sự kiện và con số có ýnghĩa sống còn đối với một bản kế hoạch hoạt động kinh doanh.Mặc dù không đặt nặng tính hình thức và kiểu cách trình bày,nhưng cũng nên tránh các lỗi chính tả trong nội dung, ngày thángđưa ra phải đảm bảo độ chính xác. Tài liệu này giống như mộtchiếc quần kaki cũ kỹ vẫn được bạn mặc đi làm hàng ngày, lạimang ra mặc trong các ngày thứ Bảy, hoặc giống như một thứ đồcổ mà dường như chẳng ai muốn đánh vỡ nó. Nó là một thứ vậtdụng thường xuyên được sử dụng trong doanh nghiệp, nhưngkhông phải là thứ được ngưỡng mộ.3- Kế hoạch trình diễn: Một kế hoạch hành động không cónhững điểm nhấn về mặt trình bày và tạo ấn tượng chongười đọc, chỉ có tác dụng bên trong doanh nghiệp. Vì vậy,nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của các đối tác, cũng như sựquan tâm của các nhà đầu tư và gọi được vốn từ ngân hàng,bạn cần một kế hoạch mang tính chất trình diễn.Hầu hết các thông tin trong bản kế hoạch trình diễn đều có nộidung giống như bản kế hoạch hoạt động, mặc dù chúng đượcđịnh dạng hoàn toàn khác nhau. Ví dụ ...