Phần mềm quản lí chi tiêu

Phần mềm quản lí chi tiêu A. Hướng dẫn cài đặt: Tải phần mềm về máy tính từ trang web: http://echip.com.vn/echiproot/Software/2006/Advan Home%20Quan%20Ly%20Tai%20Chinh%20Gia%20Dinh .zip sau đó giải nén file vừa tải về. Chạy File Setups.exe để cài đặt và chỉ việc nhấn nút Next cho đến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng của Advansystem dùng để chạy chương trình. Các bước cài đặt theo trình tự các hình dưới đây:Xuất hiện sau khi nhắp đúp chuột vào File Setup.exe...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lí chi tiêuPhần mềm quản lí chi tiêuA. Hướng dẫn cài đặt:Tải phần mềm về máy tính từ trang web:http://echip.com.vn/echiproot/Software/2006/AdvanHome-%20Quan%20Ly%20Tai%20Chinh%20Gia%20Dinh.zip sau đó giải nén file vừa tải về. Chạy FileSetups.exe để cài đặt và chỉ việc nhấn nút Next chođến khi quá trình cài đặt hoàn tất. Sau khi cài đặt trênmàn hình Desktop sẽ xuất hiện biểu tượng củaAdvansystem dùng để chạy chương trình. Các bướccài đặt theo trình tự các hình dưới đây:Xuất hiện sau khi nhắp đúp chuột vào File Setup.exeNhấn OK sẽ xuất hiện hình tiếp theo:Tiếp theo nhắp chuột vào biểu tượng hình máy tínhđể cài đặt:Chọn Continue để tiếp tục cài đặt. Các thông tin đểmặc định:Quá trình cài đặt diễn ra hoàn toàn tự động cho đếnkhi xuất hiện thông báo đã cài đặt thành công:Nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt.Để khởi động chương trình, Chọn Start ChọnProgram chọn Advan System Sau đó chọn AdvanHome để chạy chương trình.B. Hướng dẫn sử dụng:Đăng nhập chương trình:Ngay sau khi khởi động sẽ có một cửa sổ lựa chọn,với hai tuỳ chọn có hai ý nghĩa khác nhau:Mở dữ liệu mẫu: Chức năng này cho phép ngườidùng xem một bộ dữ liệu ví dụ mang tính chất thamkhảo về ý nghĩa cũng như chức năng của chươngtrình. Sau khi bấm chuột chọn tuỳ chọn này tiếp theonhất chuột chọn Thực hiện sẽ xuất hiện màn hìnhsau:Tại ô Tên bạn có thể bấm chuột vào Menu có mũi tênchỏ xuống để chọn tên người dùng. Trong ví dụ mẫunày nếu bạn chon tên là Administrator thì mật khẩuđể trống, nếu tên là Mẹ nguyễn Thị Hoa thì mậtkhẩu là số: 1Dữ liệu của tôi: Nếu bạn chọn tuỳ chọn này, có nghĩalà bạn sẽ vào phần mềm để nhập dữ liệu của bạn, ôtên dùng để nhập tên và mật khẩu để đăng nhập vàophần mềm, mật khẩu hoàn toàn có thể thay đổi đượcthông qua chức năng đổi mật khẩu. Mặc định mậtkhẩu của Administrator là để trống.Việc khai báo mật khẩu là cần thiết để giúp bạn tránhđược những con mắt tò mò trong việc quản lý và chitiêu của gia đình mình.Nhấn nút Huỷ bỏ để thoát khỏi chương trình, nhấnĐăng nhập để vào phần mềm. Sau khi đăng nhậpbạn sẽ nhìn thấy màn hình sau:Đây là màn hình làm việc chính của chương trình.Ngay giữa màn hình là biểu đồ cho thấy tình hìnhtăng giảm thu chi của gia đình trong tháng. Chứcnăng này tương ứng với chức năng Tổng hợp.Nút biểu đồ thu cho thấy toàn bộ các khoản thu trongmột năm, tương tự nút biểu đồ chi cho thấy toàn bộcác khoản chi trong thời gian một năm. Đưa trỏ chuộtvào vị trí dấu vuông nhỏ trên đồ thị, con trỏ sẽ đổihình dạng kính núp. Nhắp trái chuột vào đó ngườidùng có thể thấy được số liệu chi tiết của khoản thuhoặc chi tại thời điểm phát sinh. (Hình dưới)Chức năng chính của chương trình bao gồm:Khoản mục: Là danh mục dùng để khai báo cáckhoản chi tiêu trong gia đình như: Chi tiền điện, chitiền học phí...Để thêm mới một nhóm, chọn nút Thêm sau đó nhậpmã và tên khoản mục thu chi. Ô thuộc nhóm chỉ rarằng khoản mục này thuộc nhóm nào trong danh mụcnhóm. Sau đó chọn khoản mục này thuộc loại chi haythu tại phần Thuộc loại. Sau khi nhập xong nhấn nútLưu để lưu dữ liệu vừa nhập hoặc nút Huỷ để nhậplại. Để xoá một nhóm đã nhập, chọn nhóm đó bằngcách nhắp chuột lên tên nhóm sau đó chọn nút Huỷ.Phân nhóm: Dùng để phân loại các khoản tiêu dùngcũng như thu về từ các thành viên như: Nhóm vuichơi, nhóm học hành, nhóm đầu tư...Việc phân nhómnày có tác dụng giúp người quản lý có thể dễ dàngkiểm soát được trong tháng mình chi cho nhóm nàobao nhiêu tiền, ví dụ cuối tháng bạn có thể xem trongtháng chi cho giải trí là bao nhiêu, cho đầu tư là baonhiêu tiền...Việc thêm hoặc xoá một nhóm tương tự như vớikhoản mụcThành viên: Dùng để thêm bớt các thành viên tronggia đình, những người có quyền đăng nhập vào phầnmềm. Chức năng này còn dùng để phân quyền xemdữ liệu cho từng thành viên trong gia đình.Thông số: Chức năng này dùng để cầu hình chochương trình, việc đặt cấu hình này thường chỉ làmmột lần trước khi sử dụng phần mềm.Nút Sao lưu đồng bộ dùng để sao lưu dữ liệu phòngkhi máy tính có sự cố và đồng bộ dọn dẹp những dữliệu đã xoá. Việc làm này giúp chương trình chạynhanh hơn sau một thời gian dài sử dụng (thường là 1năm). Nút Quản lý người dùng dùng để thay đổimật khẩu của thành viên trong gia đình.Thu nhập: Đây là màn hình cập nhật các khoản thucủa gia đìnhÔ ngày tháng bạn nhập vào ngày phát sinh thu nhập,khoản mục chỉ ra rằng khoản thu đó từ đâu, ô thànhviên để chỉ ra khoản thu đó là của thành viên nào.Việc chỉ ra thành viên cho phép thống kê được trongtháng các thành viên đóng góp cho gia đình baonhiêu tiền và từ những khoản nào. Ô ghi chú dùng đểghi thêm những lưu ý cần thiết, ô này có thể dùnghoặc không dùng. Sau khi nhập xong nhấn nút Lưuđể lưu dữ liệu vừa nhập, nút xoá trống dùng để xoádữ liệu vừa nhập. Sau khi nhập xong, nhấn Xem dữliệu để có thể xem lại dữ liệu vừa nhập.Chi tiêu: Dùng để cập nhật các khoản chi tiêu của giađình.Màn hình này dùng để ...