Phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian và vận dụng trong phân bổ chi phí chung ở các đơn vị kinh doanh khách sạn

Bài viết sẽ khái quát về phương pháp này và minh họa việc vận dụng trong một đơn vị kinh doanh khách sạn; Vận dụng phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian trong phân bổ chi phí chung ở một đơn vị kinh doanh khách sạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian và vận dụng trong phân bổ chi phí chung ở các đơn vị kinh doanh khách sạn Phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian và vận dụngtrong phân bổ chi phí chung ở các đơn vị kinh doanh khách sạnTime-driven activity-based costing method and its application in allocatingoverhead costs in hotel businesses PGS.TS Đường Nguyễn Hưng PGS.TS Ngô Hà Tấn Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng Trong các doanh nghiệp có chi phí chung lớn, việc phân bổ chi phí chung cho các đốitượng chi phí sao cho đúng đắn luôn là vấn đề khó khăn đối với kế toán. Trải qua nhiều thờikỳ, đã có nhiều phương pháp cho việc phân bổ này nhưng đều có những hạn chế nhất định.Khoảng cuối thế kỹ 20, phương pháp tính giá dựa trên hoạt động (ABC) được đề xuất bởiCooper & Kaplan (1988, 1991). Phương pháp này dựa trên các yếu tố làm phát sinh chi phíđể phân bổ chi phí chung cho các hoạt động và sau đó là phân bổ cho các đối tượng chi phí.Đây được xem là bước đột phá trong việc tìm kiếm giải pháp cho phân bổ chi phí chung. Tuy nhiên, phương pháp ABC cũng có những mặt hạn chế, đó là: mức độ phức tạp củaquy trình vận dụng, chi phí triển khai và thời gian cần thiết để thiết lập, quản lý hệ thống làkhá lớn. Do vậy, trên cơ sở phương pháp ABC, một biến thể của phương pháp này đã đượcđề xuất - phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian (Kaplan và Anderson, 2004và toàn diện hơn vào năm 2007). Bài viết sẽ khái quát về phương pháp này và minh họa việcvận dụng trong một đơn vị kinh doanh khách sạn. Từ khóa: phương pháp tính giá dựa trên hoạt động, phương pháp tính giá dựa trên hoạtđộng theo thời gian, phân bổ chi phí chung, đơn vị kinh doanh khách sạn.Abstracts In businesses with significant overhead costs, allocating these costs accurately to costobjects is always a challenging issue for accountants. Over the years, there have been manymethods for this allocation, but all have certain limitations. Around the end of the 20thcentury, the activity-based costing (ABC) method was proposed by Cooper & Kaplan (1988,1991). This method is based on cost drivers to allocate overhead costs to activities and thenallocate them to cost objects. This is considered a breakthrough in finding solutions forallocating overhead costs. However, the ABC method also has its limitations, including the complexity of theapplication process, the cost of implementation, and the time required to set up and managethe system, which are quite significant. Therefore, based on the ABC method, a variant ofthis method has been proposed - the time-driven activity-based costing method (Kaplan andAnderson, 2004 and more comprehensively in 2007). This article will provide an overview ofthis method and illustrate its application in a hotel business unit. Key words: activity-based costing, time-driven activity-based costing, overhead costallocation, hotel businesses. JEL Classifications: M00, M40, M491. Khái quát phương pháp tính giá dựa trên hoạt động theo thời gian. Khác với phương pháp ABC thông thường, phương pháp ABC theo thời gian chỉ yêucầu ước tính 2 tham số: (1) đơn giá của năng lực cung cấp; và (2) thời gian cần thiết để thựchiện một giao dịch hoặc một hoạt động (Kaplan & Anderson, 2004, 2007). Phần sau đây sẽ sosánh làm rõ điều này.So sánh việc phân bổ chi phí chung giữa phương pháp ABC thông thường và phươngpháp ABC theo thời gian Phương pháp ABC thông thường Phương pháp ABC theo thời gian Bước 1: Xác định các hoạt động làm phát Bước 1: Xác định các nhóm nguồn lực sử sinh chi phí chung dụng cho hoạt động Bước 2: Phân bổ chi phí chung cho các hoạt Bước 2: Ước tính tổng chi phí chung của động thông qua các tiêu thức phân bổ nguồn mỗi nhóm nguồn lực. lực sử dụng. Bước 3: Xác định các yếu tố làm phát sinh Bước 3: Ước tính công suất thực tế của từng hoạt động (activity driver) của mỗi hoạt nhóm nguồn lực (ví dụ: số giờ làm việc có động. thể thực hiện, không bao gồm các giờ nghỉ). Bước 4: Xác định tỷ lệ phân bổ chi phí Bước 4: Xác định chi phí đơn vị của từng chung của mỗi hoạt động bằng cách chia nhóm nguồn lực bằng cách chia tổng chi phí tổng chi phí chung của mỗi hoạt động cho chung của mỗi nhóm nguồn lực cho công tổng mức hoạt động của mỗi hoạt động (đo suất thực tế (đo lường theo thời gian). lường thông qua các yếu tố làm phát sinh hoạt động (activity driver) của mỗi hoạt động). Bước 5: Phân bổ chi phí chung của mỗi hoạt Bước 5: Xác định thời gian ước tính cho động cho các đối tượng chi phí (đơn đặt mỗi sự kiện, dựa trên thời gian cho mỗi hoạt hàng, sản phẩm, khách hàng) bằng cách động và đặc điểm của mỗi sự kiện. nhân tỷ lệ phân bổ chi phí chung của mỗi hoạt động với tổng mức phát sinh hoạt động của mỗi đối tượng chi phí. Bước 6: Phân bổ chi phí chung cho mỗi sự kiện bằng cách nhân chi phí đơn vị của từng nhóm nguồn lực với thời gian ước tính cho mỗi sự kiện. Chi phí chung của mỗi đối tượng chi phí (tính trên mỗi đơn vị) được tổng hợp từ chi phí chung của tất cả các sự kiện đã được tính ở trên. Với phương pháp ABC theo thời gian, có thể xây dựng các phương trình thời gian đểphản ánh mức tiêu hao nguồn lực theo thời gian của các hoạt động. Thời gian sử dụng (t) đểthực hiện một sự kiện (e) của hoạt động (a) có thể được biểu thị bằng phương trình thời giannhư sau (Everaert và B ...