PowerPoint 2007 toàn tập part 7

Để chép bài thuyết trình ra đĩa CD, bạn chọn thẻ CD rồi nhấn Publish. Chương trình sẽ tạo ra file autorun để CD tự động chạy khi đưa vào ổ quang. Thẻ iSpring Online giúp bạn xuất bài thuyết trình và lưu trữ lên dịch vụ trực tuyến của iSpring (nhấn Change… tại ô Account để đăng ký tài khoản mới, chỉ được dùng miễn phí trong vòng 30 ngày). Tương tự, thẻ LMS giúp bạn xuất bài trình chiếu thành thư mục phục vụ cho việc xây dựng môi trường học tập trực tuyến...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PowerPoint 2007 toàn tập part 7Để chép bài thuyết trình ra đĩa CD, bạn chọn thẻ CD rồi nhấn Publish.Chương trình sẽ tạo ra file autorun để CD tự động chạy khi đưa vào ổquang.Thẻ iSpring Online giúp bạn xuất bài thuyết trình và lưu trữ lên dịch vụtrực tuyến của iSpring (nhấn Change… tại ô Account để đăng ký tàikhoản mới, chỉ được dùng miễn phí trong vòng 30 ngày). Tương tự,thẻ LMS giúp bạn xuất bài trình chiếu thành thư mục phục vụ cho việcxây dựng môi trường học tập trực tuyến.Ứng với mỗi định dạng đích, iSpring Presenter còn đưa ra các thẻ đểbạn tinh chỉnh thêm như: Playback and Navigation (thiết lập các phímtắt để điều khiển bài thuyết trình), Compression (nén ảnh, video, nhạcđể làm giảm dung lượng file xuất ra), Advanced (thiết lập kích thướcfile flash và lựa chọn các phiên bản Flash Player tương thích với filexuất ra), Protection (chèn dấu ấn cá nhân – watermark, và đặt mậtkhẩu bảo vệ).PowerPoint 2010: Chèn biểu đồ vào bài thuyết trìnhChèn biểu đồ vào bài trình chiếu trong PowerPoint 2010 là mộtcách tạo sức hút với người xem.Đầu tiên, bạn vào menu Insert và nhấn Chart. Cửa sổ InsertChart hiện ra liệt kê nhiều mẫu biểu đồ cho bạn lựa chọn, được sắpthành các nhóm riêng như:Column (biểu đồ cột), Line (đồthị), Pie (biểu đồ tròn), Bar (biểu đồ cột nằm ngang),… Tùy theo nộidung, bạn lựa chọn mẫu biểu đồ phù hợp nhất và nhấn OK.Cửa sổ Excel 2010 xuất hiện sau đó cung cấp một bảng số liệu mẫu,bạn chỉ việc sửa lại thành bảng số liệu cần thể hiện trên biểu đồ. Việcchỉnh sửa rất đơn giản, bạn nhìn vào biểu đồ mẫu trong cửa sổPowerPoint bên trái là có thể hiểu được cấu trúc của bảng số liệu trongExcel 2010.Sửa xong, bạn đóng cửa sổ Excel 2010, nhấn vào khung biểu đồ và cogiãn để thay đổi kích thước theo ý muốn. Thẻ Design cung cấp cho bạnrất nhiều giao diện cho biểu đồ, với nhiều màu sắc khác nhau. Bạnnhấn lên một mẫu để sử dụng.Khi muốn thay đổi màu sắc, hiệu ứng 3D của một thành phần trongbiểu đồ (cột, khung chú thích, định dạng trục Ox, Oy…), bạn nhấn lênđối tượng rồi chọn thẻFormat để định dạng lại.Bạn nhấn thẻ Layout để thiết lập thêm một vài tùy chọn về cách thểhiện của biểu đồ, với các mục: Chart Title (tiêu đề biểu đồ, chọn AboveChart để hiện tiêu đề ở trên biểu đồ, hoặc chọn None nếu không muốnhiển thị), Axis Title (cách trình bày tiêu đề của trục Ox - PrimaryHorizontal Axis Title, và trục Oy - Primary Vertical AxisTitle), Legend (vị trí của khung chú thích màu sắc từng cột, mặc địnhkhung nằm ở bên phải), Data Labels (hiện số liệu cụ thể trên từng cộtcủa biểu đồ), Data Table (hiện bảng số liệu mà bạn đã chỉnh trongExcel 2010 bên dưới biểu đồ).Với PowerPoint 2010, bạn còn có thể chỉnh sửa cách hiển thị của mộtđối tượng trong biểu đồ bằng cách nhấn đôi vào chúng, thay vì phảitruy cập vào từng nhóm chức năng trên thanh menu.Cách chèn biểu đồ trong hai phiên bảnPowerPoint trước:- PowerPoint 2003: Bạn truy cập vào menu Insert > Chart, rồi khaibáo bảng số liệu vào khung Datasheet phía dưới. Các thao tác để địnhdạng biểu đồ được thực hiện thông qua menu Chart, gồm: ChartType (chọn loại biểu đồ), Chart Options (các tùy chọn tương tự nhưtrong thẻ Layout ở PowerPoint 2010), 3-D View(thiết lập kiểu hiển thị3D).- PowerPoint 2007: Thực hiện tương tự PowerPoint 2010 (vàomenu Insert > Chart). Việc chỉnh sửa cũng được thực hiện thông quaba thẻ Design, Format,Layout.Bảng so sánh tính năng chèn biểu đồ củaPowerPoint 2010 với hai phiên bản trước PowerPoint 2003 PowerPoint 2007 PowerPoint 2010Tính năng Có Không CóChỉnh sửa bằngcách nhấn đôi vàođối tượng Không Có CóLựa chọn hiệuứng chữ trong đồthị Không Có CóCung cấp sẵn cácmẫu giao diệntheo nhiều màusắc Không Có CóSoạn bảng số liệutrong giao diệnExcel Chưa phong phú, Phong phú, nhiều Phong phú, nhiềuGiao diện 3D chỉ hỗ trợ điều kiểu 3D đẹp mắt kiểu 3D đẹp mắt chỉnh hướng, độ sâu của cộtPowerPoint 2010: Nén ảnh, video trong file trình chiếuPowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng nén ảnh và video đểgiảm dung lượng file trình chiếu xuất ra, tạo sự thuận tiện choviệc lưu trữ và chia sẻ qua Internet.1. Nén ảnhSau khi chèn ảnh vào slide thông qua menu Insert > Picture, bạn nhấnlên ảnh và chọn Format > Compress Pictures để nén ảnh.Trong hộp thoại Compress Pictures, bạn đánh dấu vào hai ô Apply onlyto this picture (chỉ nén ảnh được chọn; không cần chọn mục này nếumuốn nén toàn bộ ảnh có trong file trình chiếu), Delete cropped areasof pictures (xóa các phần ảnh thừa sau khi được cắt xén ảnh bằngcông cụ Crop; nếu không chọn mục này thì sau khi cắt ảnh, phần thừa ...