PR - vị trí không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại

Ngày nay, vị trí “Quan hệ đối ngoại” (PR) trong các doanh nghiệp đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Vị trí này xuất hiện muộn và còn khá mới mẻ bởi đặc thù của nó. Tuy nhiên, có được một chuyên gia PR giỏi, có năng lực thì doanh nghiệp sẽ thu được rất nhiều lợi ích. Lịch làm việc của các nhân viên PR luôn bận rộn. Nào là lập kế hoạch khuếch trương hình ảnh công ty, triển khai các hoạt động tuyên truyền quảng bá, xem xét các nguy cơ có thể xảy ra...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PR - vị trí không thể thiếu trong kinh doanh hiện đạiPR - vị trí không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại Ngày nay, vị trí “Quan hệ đối ngoại” (PR) trong các doanh nghiệp đang trở nênquan trọng hơn bao giờ hết. Vị trí này xuất hiện muộn và còn khá mới mẻ bởi đặc thùcủa nó. Tuy nhiên, có được một chuyên gia PR giỏi, có năng lực thì doanh nghiệp sẽthu được rất nhiều lợi ích. Lịch làm việc của các nhân viên PR luôn bận rộn. Nào là lập kế hoạch khuếchtrương hình ảnh công ty, triển khai các hoạt động tuyên truyền quảng bá, xem xét cácnguy cơ có thể xảy ra từ một hoạt động nào đó, tìm cách giải quyết những rắc rối liênquan tới hình ảnh công ty... Trong quá trình làm việc, các nhân viên PR gặp gỡ và tiếp xúc với rất nhiềungười thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau: báo đài, cơ quan chính quyền, công ty dịch vụ,đại lý công ty... Hầu hết các cuộc gặp bắt đầu bằng những cái bắt tay thân thiện và kếtthúc trong sự hiểu biết. Xây dựng và cải thiện các mối quan hệ cũng là một phần quantrọng trong công việc của một nhân viên PR. Những mối quan hệ tốt đẹp giúp nângcao hiệu quả công việc. Cầu nối giữa công ty với khách hàng Thông thường, những người như làm chức năng quan hệ đối ngoại được gọi lànhân viên PR (Public Relations). Tuy nhiên, tuỳ theo chức năng và phạm vi hoạt độngở mỗi công ty họ còn được gọi là CORA (Corporate and Regulatory Affairs), là EA(External Affairs). Trong hầu hết các sự vụ có tính quan trọng nổi bật, người ta đềuthấy sự tham gia của họ - có thể chỉ như một thành viên trong dàn nhạc nhưng cũng cóthể là nhạc trưởng. Dù ở vị trí nào thì hoạt động của họ cũng có một vai trò đặc biệt.Đó là tạo cho doanh nghiệp một hình ảnh lành mạnh với những cam kết làm ăn lâu dài. Trong các công ty nước ngoài hiện nay, phạm vi hoạt động của nhân viên PRrất rộng nhưng tập trung nhất ở các mảng: tổ chức các sự kiện đặc biệt, chế ngự khủnghoảng (kể cả khủng hoảng tiềm ẩn), quan hệ với giới truyền thông đại chúng, với cáccơ quan hữu trách... Bên cạnh đó, PR còn làm các công việc như trích lục thông tin, tàitrợ, từ thiện, đối nội... Bằng việc tổ chức các sự kiện đặc biệt như họp báo, giới thiệu sản phẩm mới,hội nghị khách hàng, các cuộc thi..., công ty thu hút được sự quan tâm của nhữngngười có liên quan và báo giới, và công ty nhờ vậy có thể được nhanh chóng quảng bátới công chúng (đối với những doanh nghiệp đang tìm cách thâm nhập thị trường mớihoặc cung cấp những sản phẩm bị cấm quảng cáo, thì hoạt động PR trong lĩnh vực nàylà không thể thiếu). Trong việc quản lý chặt chẽ và tích cực quan hệ với báo giới và cơ quan chínhquyền, nhân viên PR giúp công ty kịp thời ngăn ngừa hoặc giải quyết các rắc rối hoặckhủng hoảng tiềm ẩn có thể xảy ra. Ví dụ như một bức thư khiếu nại chất lượng haymột bài báo thiếu thiện chí về một sản phẩm nào đó có thể sẽ không xuất hiện trên mặtbáo nếu nhân viên PR của công ty kinh doanh sản phẩm trên biết sớm thông tin này vàtiến hành đàm phán với các bên có liên quan. Khi làm nhiệm vụ trích lục thông tin,nhân viên PR sẽ theo dõi báo chí thường xuyên và kịp thời phản ánh những thông tinkhông có lợi để công ty có những quyết sách hợp lý... Người canh giữ uy tín của công ty Trong các hoạt động của mình, PR nổi bật hơn cả trong vai trò của người chếngự khủng hoảng. Cuối năm 2000, tại Nhật Bản đã xảy ra hàng loạt vụ ngộ độc do sửdụng một loại sữa bị nhiễm khuẩn. Hãng sữa này tại Nhật đã phải tạm đóng cửa nhàmáy sản xuất để kiểm soát tình hình. Đối với mọi công ty, uy tín - hình ảnh là thứ tài sản có giá trị lớn. Chính vìvậy, hoạt động PR còn được nhiều công ty đánh giá như một công cụ hiệu quả để xâydựng hình ảnh với chi phí thấp. Theo ước tính thì chi phí PR trong các công ty ở châuMỹ và châu Âu, nơi nghề PR phát triển mạnh mẽ nhất hiện nay thông thường chỉ bằngkhoảng 1/10 chi phí quảng cáo. Về một khía cạnh nào đó, hoạt động đối nội và đối ngoại ở doanh nghiệp (dophòng hành chính, tổng hợp tiến hành) chính là hoạt động PR. Tuy nhiên, nó mangtính tự phát, không chuyên, không được đầu tư một cách thoả đáng nên hiệu quả cònhạn chế. Trong sự cố nghẽn mạch của một công ty thông tin di động của Việt Namthời gian qua, do công tác PR không tốt đã dẫn tới sự không nhất quán trong thông tintrên các phương tiện thông tin đại chúng. Cộng với thái độ thiếu tích cực trước nhữngthiệt hại của khách hàng đã khiến uy tín của công ty bị sụt giảm nặng nề. Thậm chí,công ty còn bị một khách hàng kiện ra toà. Trong môi trường cạnh tranh, điều nàycũng đồng nghĩa với những thiệt hại lớn về kinh tế. Mặc dù có những bộ phận chuyên trách nhưng do tính phức tạp và chuyênnghiệp của công việc, nhưng nhiều công ty vẫn cần dịch vụ hỗ trợ của các công ty PRbên ngoài. ...