Printer Server

Thông thường để tiết kiệm chi phí chúng ta thường sử dụng các phương pháp chia sẻ qua mạng hoặc trang bị các thiết bị phần cứng có khả năng chia sẻ máy in (máy in tích hợp card LAN)… Tuy nhiên với các phương pháp trên ta không thể kiểm soát người dùng đang in những gì, giới hạn hoặc thêm quyền cho một User, Group nào đó. Chính vì thế với việc lập một Printer Server sẽ giúp ta giải quyết triệt để các ý đồ mà ta muốn thiết lập. Trước tiên chúng ta cần nắm...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Printer Server “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” C HIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 21 - Printer ServerThông thường để tiết kiệm chi phí chúng ta thường sử dụng các phương pháp chia sẻ qua mạng hoặctrang bị các thiết bị phần cứng có khả năng chia sẻ máy in (máy in tích hợp card LAN)…Tuy nhiên với các phương pháp trên ta không thể kiểm soát người dùng đang in những gì, giới hạn hoặcthêm quyền cho một User, Group nào đó. Chính vì thế với việc lập một Printer Server sẽ giúp ta giảiquyết triệt để các ý đồ mà ta muốn thiết lập.Trước tiên chúng ta cần nắm các khái niệm sau:- Máy in có tác dụng in các tài liệu ra giấy được gọi là máy in vật lý, máy in hiển thị trong Printers andFaxes gọi là máy in logic- Khi ta in một tài liệu mà máy in nối trực tiếp với máy tính được gọi là Local printer trong khi đó ta inmột tài liệu mà máy in được kết nối trực tiếp với một máy khác thông qua mạng LAN được gọi làNetwork printerĐể chạy Print Server bạn vào Start -> Settings -> Printers and FaxesMặc nhiên trong này sẽ hoàn toàn trống rỗng vì chúng ta chưa khai báo máy in nào cả, trong ví dụ nàytôi mua 2 máy in vật lý đó là HP 2000C và Epson ActionLaser 1000 và tôi tiến hành thiết lập chúngbằng cách nhấp vào A dd a printer 1 of 11Vì tôi đang ngồi trên máy Server mà 2 máy in này nối trực tiếp với máy Server nên ta chọn mục Localprinter attached to this computersTại mục Select a Printer Port ta chọn cổng kết nối tương ứng với mỗi máy, trong ví dụ này tôi giả sửmáy in HP 2000C kết nối qua cổng LPT1 và Epson 1000 kết nối qua cổng LPT2 2 of 11Tại mục Install Printer Software ta chọn Driver tương ứng cho mỗi máy hoặc chèn đĩa CD Driver vàoTại Printer Sharing ta chọn Share name l à tên mặc định mà Windows gán cho từng máy in 3 of 11Và kết quả cuối cùng ta thu đượcĐể xem & chỉnh sửa thuộc tính của máy in bạn nhấp phải vào Printer cần chỉnh chọn Properties 4 of 11Ta chú ý Tab A dvaned trong này gồm các mục sau:- Always available: luôn ở trạng thái sẵn sàng- Available from: chỉ ở trạng thái sẵn sàng ứng với giờ mà ta gán- Priority: độ ưu tiên (từ 1->99) những máy in nào có độ ưu tiên cao hơn thì các User hay Group thuộcmáy in này sẽ được ưu tiên in tài liệu trước các máy in có độ ưu tiên thấp hơn 5 of 11Trong ví dụ tôi gán quyền cho Group Administrators & user gccom1 có quyền in trên máy in Epson1000 6 of 11Bây giờ logoff Windows đăng nhập với user gccom2 ta chỉ thấy mỗi máy in HP 2000C mà thôi vì usernày không có quyền hạn gì trên máy in Epson 1000 cảLogon trở lại với quyền Administrator chọn thuộc tính máy in Epson 1000 chọn tab PortCheck ô Enable printer pooling và chọn cả 2 port của 2 máy in HP 2000C & Epson 1000, lúc này vớinhững user có quyền Print trên cả máy máy in này tài liệu in ra sẽ tự động được trải đều ra 2 máynhằm giảm tải cho từng máy và giảm thời gian in hơn. 7 of 11Bây giờ giả sử ta muốn add một User hay Group đặc biệt nào đó cho dù phát lệnh in sau các userthường khác nhưng vẫn được ưu tiên in trước các user đó, giả sử tôi muốn cho ngài Giám đốc công tycó user là Administrator sẽ được ưu tiên in trên máy Epson 1000, tôi Add thêm một máy in LogicEpson 1000 nữa 8 of 11Tại ô Printer name tôi đặt lại tên khác cho dễ nhận diệncác thao tác còn lại tương tự như trênLúc này trong Printer and Faxes xuất hiện 2 máy in là Epson ActionLaser 1000 Giam Doc & EpsonActionLaser 1000 tuy tên khác nhau nhưng chúng đều sử dụng chung một máy in vật lý đó là máy inEpson ActionLaser 1000 9 of 11Tôi gán độ ưu tiên cho máy E pson ActionLaser 1000 Giam Doc l à 2 và đương nhiên máy in này tôichỉ gán quyền sử dụng cho mỗi ngài Giám đốcKhi đó dù gccom1 vẫn có quyền trên máy E pson ActionLaser 1000 nhưng do có độ ưu tiên thấp hơnông Giám đốc trong máy in E pson ActionLaser 1000 Giam Doc nên cho dù User này có phát lệnh intrước nhưng vận sẽ được xếp hàng chờ in sau ngài Giám đốcKhi các User phát lệnh in các lệnh này sẽ được tạo thành những file tạm mang thuộc tính riêng lẽ vànằm trong ổ đĩa hệ thống của máy, công việc in sau khi hoàn tất hệ thống sẽ tự xóa các file này đi. Nhưthế nếu trong một mạng lớn các lệnh in được gởi tấp nập vô tình làm cho ổ đĩa hệ thống cứ tạo & xóa 10 of 11liên tục lâu ngày sẽ làm ảnh hưởng đến ổ đĩa cứng này. Do đó trong thực tế người ...